- Зачем мне нужно соглашение о передаче, если происходит смена администратора?
- Обязан ли бывший управляющий директор передать документы нотариусу?
- Передача документов от предыдущего администратора новому администратору: местные правила
- Безвозмездная передача документов от бывшего управляющего директора новому управляющему директору: структура документов
- Передача документов по акту: нюансы
- Где можно скачать образцы актов для передачи документов после смены администратора?
- Последствия.
Зачем мне нужно соглашение о передаче, если происходит смена администратора?
В случае смены директора передача документов от предыдущего директора является нормальной процедурой, вытекающей из корпоративной правовой логики. Как правило, это оригиналы соответствующих документов, и часто бывает очень трудно восстановить их, если предыдущий руководитель не передал их новому руководителю. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:
- Учредительные (регистрационные) документы,.
- первичные документы, и
- лицензии и разрешения, и
- прокси, и
- Международные соглашения.
Факт передачи этих источников фиксируется в отдельном акте передачи и приема-передачи документов при смене директора организации. Документы составляются в двух экземплярах.
Эти копии могут быть подписаны следующими лицами
1. предыдущий (ушедший в отставку) и новый директор.
В этом случае могут возникнуть проблемы. Если документ пересылается, уволенный менеджер теряет фактический доступ к необходимой информации и, возможно, не сможет полноценно выполнять свои текущие обязанности.
2. бывшие (отставные) руководители и их заместители (постоянные или назначенные).
В этом случае требуемая информация может быть запрошена у исполняющего обязанности директора заместителем директора, имеющим доступ к документам. Когда новый директор приступает к своим обязанностям, заместитель может немедленно передать полученные документы (или с помощью аналогично структурированного акта).
При необходимости к акту могут быть добавлены различные приложения.
- копии наиболее важных документов (они могут быть заверены передающей стороной и получателем); и
- документировать инвентаризацию (таким образом, сам акт может содержать ссылки на инвентаризацию).
В КонсультантПлюс узнайте, как передавать файлы при смене руководителя организации. Получите бесплатный пробный доступ к системе, если у вас его еще нет.
Обязан ли бывший управляющий директор передать документы нотариусу?
Обязанность директора, который был уволен или трудовые отношения которого с компанией фактически прекратились, передать документы новому директору не определена на уровне общефедерального законодательного акта. В то же время это обязательство является фиксированным.
- О направлении бухгалтерских документов — в соответствии с положениями статьи 29, пункт 4, Закона «О бухгалтерском учете». О передаче бухгалтерских документов — в соответствии со статьей 29, пункт 4, Закона «О бухгалтерском учете» от 12 июня 2011 года. 402-ФЗ.
- Закон от 12 февраля 1990 года «О банках…». Статья 24 № 395-1 от — Однако юрисдикция этих правил распространяется только на кредитные и финансовые правоотношения.
- Они перечислены в пункте 10.5 «Основных правил ведения документации», отраженных в решении Совета Росархива от 2 июня 2002 года (обязательны для государственных учреждений).
Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении № А60-34604/2013 от 21 января 2014 года обязал ответчика, бывшего руководителя предприятия, передать закрепленные за ним документы новому директору организации. Суд постановил, что документы должны быть переданы бывшему управляющему директору, а в случае замены директора печать, учредительные, бухгалтерские и другие документы должны быть переданы вновь избранному директору организации. Апелляционный суд оставил в силе решение арбитражного суда.
Поэтому правомерно включить в местные нормативные акты положение, регулирующее обязательную передачу документов от предыдущего администратора новому.
Передача документов от предыдущего администратора новому администратору: местные правила
Соответствующие правила могут быть установлены на уровне регламента. Например, правила передачи документов организации после ухода сотрудника. Лучше всего, если они будут изданы по приказу учредителя организации. Эти правила могут включать следующие формулировки
1. перечень основных документов, которые должны быть переданы от предыдущего директора новому директору (заместителю директора).
Как указано выше, эти списки могут включать
- Учредительные (регистрационные) документы,.
- первичные документы, и
- лицензии и разрешения, и
- прокси, и
- международные соглашения.
Также можно определить следующие категории.
- Бухгалтерская отчетность (ведется непосредственно генеральным директором),.
- ценные бумаги, векселя и другие финансовые документы; и
- документы на право собственности и другие правоустанавливающие документы; и
- Другие документы (например, меморандумы и служебные записки, внутрифирменные отчеты). 2.
2. регулирует составление актов менеджерами, которым переданы полномочия. Документы передаются в соответствии с основным перечнем, указанным в Положении.
Как уже упоминалось в начале статьи, акт составляется в двух экземплярах: один передается предыдущему директору, второй — новому директору (или заместителю директора).
3. правила заполнения акта приема-передачи документов директором с различными приложениями.
Местные подзаконные акты могут быть дополнены положениями, определяющими обязанности секретаря директора по оказанию помощи руководителю в подготовке устава и приложений.
Пошаговая процедура смены директора разработана специалистами КонсультантПлюс. Изучайте материал с бесплатным пробным доступом к правовой системе.
Безвозмездная передача документов от бывшего управляющего директора новому управляющему директору: структура документов
Такие действия могут включать следующие элементы.
1. блок информации, отражающий следующее:
- Дата, место составления акта,.
- F. имя и фамилия снятого с должности директора; и
- F. имя нового директора (заместителя директора).
2. два блока информации, отражающие действия, подтверждаемые актом: передача уволенным директором документов, касающихся хозяйственной и финансовой деятельности организации, и их получение новым директором.
3. блок, содержащий перечень документов, подлежащих передаче (в соответствии с категориями, отраженными в регламенте).
Этот блок лучше всего представить в виде таблицы, столбцы которой указывают на
- серийный номер продукта; и
- Название отправляемого документа (инвентарный номер в соответствии с группой отправляемых документов)
- Количество документов, которые необходимо отправить (количество документов в описи), и
- Любые необходимые примечания.
4. блок подписи:
- Лицо, представляющее полномочия и документы.
- Лицо, получающее верительные грамоты и документы.
В некоторых случаях этот блок может быть заполнен подписями главного бухгалтера и других компетентных лиц. Сертификаты также могут потребовать нотариального подписания. Рассмотрите факторы, которые могут стать причиной этого.
Передача документов по акту: нюансы
Соответствующие нюансы включают.
1. поскольку увольняющийся генеральный директор занимает должность финансового директора (ст. 277 ТК РФ), перед передачей документов необходимо составить опись имущества и ценных бумаг, подтверждающих имущественные права организации (п. 22 № 119н Методических указаний в соответствии с приказом Казначейства РФ от 28 декабря 2001 г.) ), например, ценные бумаги и векселя.
2. целесообразно инициировать ту же процедуру для всех документов, поставляемых одновременно с инвентаризацией активов. Если какой-либо документ отсутствует, это может быть записано в свидетельстве или в другом приложении к свидетельству (также могут быть записаны результаты переписи документов).
3. подлинность и полнота направленных документов может быть проверена при участии третьего лица, например, ведущего бухгалтера или финансового директора. При этом они могут выполнять эти действия в качестве членов специального комитета (процесс конвергенции может также регулироваться местными нормативными актами). В состав комитета могут входить и другие специалисты. Менеджер по работе с документами или бухгалтер.
Обязанностей нового генерального директора может быть недостаточно для определения надежности или полноты экономических документов. В этом случае необходимо привлечь эксперта компании (независимого эксперта).
Подпись нового генерального директора (заместителя управляющего директора) в практике бывшего генерального директора (заместителя управляющего директора) подтверждает факт получения документа прежним генеральным директором, и подпись главного бухгалтера может быть таким образом проверена. Нотариус.
Где можно скачать образцы актов для передачи документов после смены администратора?
Заполненный образец действий по приему и сдаче товара можно скачать с нашего сайта в случае смены руководителя компании.
Данный образец предназначен для заверения как прежним, так и новым генеральным директором, а также агентством. При необходимости нотариусы могут добавить свои собственные требования.
Вы можете прочитать оттенки других полезных взаимодействий между частными органами и нотариусами. ‘Федеральная налоговая служба дала понять, что в настоящее время наличие у нотариуса решений по увеличению уставного капитала «не является необходимым»‘.
Последствия.
Генеральный директор, покидающий свой пост, должен передать новому генеральному директору порученные ему документы. Процесс этой передачи может регулироваться на уровне местных нормативных актов (установленных в качестве обязательства для финансовых и государственных учреждений). Основным локальным актом, подтверждающим прием и передачу документов при смене директора, может быть заявление, составленное в двух частях.
Подробнее об особенностях правоотношений, возникающих на основании правовых статутов, читайте в статье.
