Передача документов в дело при ликвидации компании — сложная и ответственная процедура. Чтобы полностью ознакомиться с особенностями проблемы, необходимо знать и понимать требования данного случая в данном случае. Поручение выполнения этого проекта специалисту гарантирует, что процесс очистки юридического лица в Москве и Московской области будет выполнен и достигнет совершенства.
Что делать с документами ликвидируемой организации?
Документы являются основным наследием закрытия бизнеса, а сотрудники востребованы в течение многих лет. Небрежное отношение к ним и их потерям имеет серьезные последствия для владельцев бизнеса и ликвидаторов. Часто возникают ситуации, когда бывшим сотрудникам необходимо найти контракты, соглашения, приказы и другие документы. По этой причине важные части документов должны быть переданы на хранение в государственный архив по месту нахождения организации. Это требование является обязательным как для частных компаний, так и для государственных организаций.
Какие документы необходимо сдать в архив при ликвидации юридического лица?
В соответствии с законодательством РФ, Правилами и нормами составления государственных документов, Правилами и нормами для юридических лиц, при оформлении бизнеса передаются следующие виды документов
- Документы для начисления заработной платы
- Трудовые договоры, предписания о назначении, переходе или увольнении
- Файлы и личные карточки сотрудников — личные папки уволенных сотрудников
- личные папки уволенных сотрудников, и
- Другие документы, касающиеся персонала предприятия
- файлы, сертификаты файлов, документы, срок действия которых еще не истек, трудовые договоры.
Передача документов на хранение в архив охраны во время оформления осуществляется под строгим контролем представителя делопроизводства, который принимает документы на хранение в соответствии с прилагаемым перечнем, их преамбулой и историческими справками. Факт принятия и передачи подготовленных файлов фиксируется двусторонним законом, один экземпляр которого передается в государственные архивы для регистрации, а другой остается у предыдущего владельца или клиринговой палаты.
Архив ликвидированных предприятий
При необходимости документы и папки сдаются в Государственный архив. Весь процесс осуществляется в соответствии с законом № 125-Ф, регулирующим архивное дело в Российской Федерации, и другими нормами и правилами, определяющими порядок оформления печатных материалов.
В какой архив сдаются документы?
Файлы делятся на федеральные и начальные. Федеральное правительство специализируется на организациях, находящихся в государственной собственности. Муниципальные (или общинные) архивы получают документы от частных компаний, зарегистрированных в конкретном городе или муниципалитете. Например, организация, зарегистрированная в Москве, отправляет документы в Центральный областной архив Москвы, когда они расчищены. Передача документов в досье, находящееся на проверке, является строго регламентированной процедурой, осуществляемой на основании подписанного соглашения между организацией и досье. Документы принимаются по стоимости, установленной принимающим файлом, когда все документы обработаны, связаны и классифицированы. Этот этап должен быть ответственным, поскольку даже небольшие ошибки или неполная обработка могут привести к отказу в приеме файла.
Где должны храниться иные бумаги организации?
Председатель клиринговой комиссии решает, где в штате хранятся следующие виды документов
- Деловые и административные документы (например, контракты, действия, спецификации)
- первичные и другие бухгалтерские документы, сроки хранения которых не истекли; и
- Внутренние команды, инструкции с временными сроками хранения и
- другие малоценные бумаги, срок службы которых еще не истек.
Их охрана должна быть обеспечена до их уничтожения. Должен предоставлять для отчета документы, поступающие в конце жизни, и, после одобрения ликвидатора, должен использовать уничтожители для уничтожения ненужных документов. Во избежание злоупотреблений и мошенничества не рекомендуется выбрасывать документы в мусор. Это также запрещено экологическими нормами Российской Федерации.
Куда сдавать кадровые документы при ликвидации?
При подготовке документов для архивирования при ликвидации общества с ограниченной ответственностью или ИКЕ владельцы часто задаются вопросом, что делать с папками сотрудников. Ответ прост: они должны быть сданы в государственный архив. Они также должны быть сданы в государственный архив, при этом должны соблюдаться следующие правила
- Каждый документ должен быть предоставлен полностью (всего), правильно и полно дополнен, возможно, с подписями сотрудников и печатью.
- Должна быть проведена экспертиза ценности документа. Затем все документы должны быть заархивированы, пронумерованы, внесены в каталог и привязаны к архивной папке
- Предыдущие ученые готовят списки и исторические справки, и
- Качество процесса архивирования согласовывается с ответственным за делопроизводство (визуальный осмотр каждого ящика и содержимого описи).
Для папок сотрудников опись должна быть создана в трех экземплярах. Эти копии скрепляются печатью и штампом архивариуса штата для утверждения. Частичная или неполная доставка папок для персонала недопустима.
Сколько хранить документы после ликвидации ООО?
Прежде чем документы попадут в дело после ликвидации, их необходимо разделить на категории. Существует несколько групп, в зависимости от требуемого периода архивирования
- Долгосрочный или долгосрочный — от 25 до 75 лет. Как правило, это кадровые документы, касающиеся сотрудников и руководителей предприятия, которые отражают историю создания и оформления организации.
- Временная — 1-10 лет. Это деловые, бухгалтерские и финансовые документы, архивные файлы и другие документы, не представляющие особой ценности и срок хранения которых еще не истек.
Во многих случаях для определения точной продолжительности одного документа требуется помощь специалиста. В некоторых случаях необходимо создать комитет экспертов. Это также должно быть связано с хорошим опытом.
Сколько стоит сдача документов в архив при ликвидации?
Передача документов в дело при оформлении ООО в Москве и Московской области компанией «Делис Архив» обеспечивает
- Подбор, подготовка и бронирование документов в полном соответствии с российским законодательством и требованиями государственного делопроизводства.
- Мы работаем быстро и аккуратно, гарантируя безопасность каждой страницы, и
- Наша деятельность совершенно не влияет на ваш организм. Нам не требуются отдельные помещения или помощь ваших сотрудников
- Мы передаем готовые документы в вашем собственном автопарке в ваши файлы
- Мы гарантируем сохранность любого объема документов, предоставляя своевременные отчеты и подписанные заявления
Стоимость подачи документа зависит от количества и качества документа, количества и оборота сотрудников, сектора деятельности и других аспектов. Дополнительную информацию можно получить по следующим телефонам.
Ответственность за уничтожение документов после закрытия ООО
Устав ликвидируемой компании, личные и бухгалтерские документы нельзя просто выбросить или сжечь. Российское законодательство регулирует ответственность сотрудников за ведение корпоративных или индивидуальных деловых бумаг. Согласно статьям 13.20 и 13.25 КоАП, граждан, совершивших правонарушение при сдаче или уничтожении документов, подлежащих негласному и долговременному хранению, ожидают следующие санкции
- административное предупреждение о нарушении и штраф в размере 300-500 руб.
- Должностные лица — штрафы в размере 2,5-5000 рублей
- Юридические лица — штраф 200-300 тысяч рублей.
Уголовная ответственность также существует, если будет доказано мошенничество со стороны администрации или сотрудника.
Срок сдачи документов в архив при ликвидации фирм
Работа ликвидационной комиссии заканчивается регистрацией прекращения деятельности в Едином государственном реестре юридических лиц. На практике эта процедура проводится до фактического освобождения предприятия, так как этот орган отвечает за передачу всех необходимых документов в архив. Однако законодательство Российской Федерации не устанавливает конкретных сроков, в течение которых государственный архив должен принять документы на хранение. На практике процесс перевода может занять от двух до шести месяцев, прежде чем документы будут доставлены для сортировки.
