Предприятия перейдут на электронные больничные листы в январе 2022 года. Это обязательно для всех. В этой статье — о том, что должен делать работодатель и как применить их в своей компании
Леонид Яковлев.
Судебное разбирательство.
Когда работник заболевает, получает травму или уходит в декретный отпуск, он может иметь право на больничный лист и получение пособия. Для оплаты необходимо предъявить справку об импотенции для работы. Это документ, который должен быть дополнен строго в соответствии с правилами и не должен быть дополнен неправильно. Работодатели должны принять его и заполнить свою часть формы.
Необходимо заполнить и отправить в Фонд социального страхования электронную справку об импотенции для работы.
Что такое электронный больничный лист
Электронная справка об импотенции для работы представляет собой то же самое, что и бланк, но заполняется и хранится в электронном виде и требует специального программного обеспечения для редактирования.
Работники могут получить электронный больничный, если
- ваша компания готова к использованию егис: специальная электронная подпись и соглашение с фондом социального страхования егис, и
- Организации медицинского страхования могут организовывать бракосочетания. Это должно быть проверено работником.
- Работник дал письменное согласие медицинскому учреждению на выдачу льгот электронного здравоохранения.
Если ваша компания не работает с eHealth и не собирается этого делать, сотрудник должен подать заявление на обычный бланк больничного. До 2022 года вам не нужно будет получать электронный больничный лист; с 1 января 2022 года все больничные листы будут только электронными.
Зачем нужны электронные больничные
Онлайн-карта болезни была создана для облегчения работы врачей, работодателей и фондов социального страхования. Это также удобно для работника. Ему не придется повсюду носить с собой документ на бумаге.
Работодатели будут продолжать получать выгоду. Его нужно только один раз подключить к системе и далее, что экономит время бухгалтеров и работников, находящихся на больничном. Кроме того, электронные больничные документы невозможно подделать. В результате нет необходимости возвращать средства, как в случае с бумажными сертификатами.
Кроме того, у работника есть еще одно преимущество: он может получить копию сертификата у своего работодателя. Он может в любой момент узнать, какие платежи ему причитаются. Кроме того, фонду проще и меньше ошибок при оформлении справки об импотенции.
Как и все электронные документы, электронные больничные листы не нужно распечатывать и хранить, их невозможно потерять или уничтожить.
Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности
Больничные листы позволяют сотрудникам получать выплаты по болезни, травме или декретному отпуску. По закону, первые три дня болезни или травмы оплачиваются работодателем, а остальные — фондом социального страхования. Поэтому, если работник болеет менее трех дней, справку в Фонд представлять не нужно. Однако, если болезнь продлевается, номер и дата справки должны быть внесены в электронный реестр Фонда социального страхования.ТКА перечисляет пособия работнику.
Ниже приведен обзор способов, которыми компания, работник, врач и Фонд социального страхования сталкиваются с больничным листом
Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение и открывает ему больничный лист в день обращения. Чтобы открыть больничный лист в электронном виде, сотрудник должен договориться с медицинским учреждением об открытии ESA. Если работник не согласен, обычный больничный лист открывается до 2022 года.
Доктор. Открывает больничные листы в день обращения. Дополняет уникальную часть сертификата в электронной системе Фонда социального страхования. Представляет имя и дату рождения сотрудника, условия и код импотенции для работы. Также указывается название медицинского учреждения, имя врача и его специализация. ВУЗ подписывается специальной электронной подписью врача.
Талон с датой и номером ЭФКА должен быть выдан работнику, а номер — работодателю для обоснования причины отсутствия на работе. По окончании лечения больничный лист закрывается.
Работодатель. Работник сообщает работодателю о болезни, травме или декретном отпуске и сразу же сообщает номер электронного больничного. Когда врач закрывает больничный лист, работодатель заполняет свою часть справки об импотенции. Он упоминает продолжительность службы и средний дневной заработок в день. Затем он подписывает сертификат специальной электронной подписью и отправляет его в Фонд социального страхования.
Узнайте больше о том, как получить сертификат.
Фонд социального страхования. Фонд рассчитывает и выплачивает пособия по больничному листу непосредственно работнику на его карточку.
Электронные справки о нетрудоспособности.
Как начать работу с электронными больничными
Компания или частный предприниматель могут оформить справку о нетрудоспособности в электронном виде. Для этого они должны зарегистрироваться в системе социального обеспечения и получить специальную электронную подпись, если таковой еще не существует.
Со страховым фондом заключается договор об обмене информацией. Договор составляется на бумаге и отправляется в региональное отделение Фонда заказным письмом. Затем вы можете работать с Дистанционным фондом. Договоры можно получить на веб-сайте Фонда.
Подпишитесь на систему. Чтобы зарегистрироваться и войти в застрахованный аккаунт, необходимо иметь аккаунт в компании портала государственных услуг или у частного предпринимателя. Поэтому вы должны сначала зарегистрироваться там и подтвердить это онлайн-подписью. Если вы уже зарегистрированы, вы можете перейти непосредственно в свой личный кабинет на сайте SIF.
Получить от сотрудника номер больничного листа. Врач должен сообщить вам номер электронного больничного листа сотрудника, и он должен передать его вам. Если он забудет или потеряет номер, сотрудник может увидеть его в своем личном кабинете на сайте ФСС, используя имя пользователя и пароль портала госуслуг.
Если вы заключили с сотрудником договор на обработку персональных данных, вы можете сами посмотреть этот номер. Введите зп сотрудника.
Заполните часть, касающуюся работодателя. Работодатель должен предоставить информацию о доходах работника и его страховой регистрации. Электронный больничный лист — это то же самое, что и печать — рамка и поля те же самые, только дополняются компьютером.
| Коробка. | Как завершить | Примеры. |
|---|---|---|
| Место работы, штат. | Название вашей организации. Основная или вторичная занятость — выберите соответствующую занятость | Лютик Лтд. |
| Регистрационный номер | Номер компании с фондом социального страхования, 10 цифр | 3701000123 |
| Код завоевания. | Региональный номер фонда социального страхования, принадлежащего организации, 4 или 5 цифр | 37001 |
| НДС некомпетентного лица | НДС работников, если таковые имеются | 50123123000123 |
| Сунил | Номер пенсионного фонда работника № | 123-123-123-12 |
| Условия начисления. | Двухзначные коды для обозначения конкретных условий накопления и компенсации. Заполняется только при сочетании условий, использовании нескольких кодов | 44 — работники северных районов |
| Форма H-1 ACT. | Дополняется, если травма была получена на работе | |
| Дата начала работы. | Завершается, когда трудовой договор аннулируется, а новый сотрудник не приступил к работе вовремя. Если сотрудник продолжает работать, заполнять эту форму не нужно. | |
| Продолжительность службы. | Введите количество лет и месяцев в журнале задач. Эта служба может также включать военную или аналогичную службу. Полиция или экстренная помощь. | 8 лет 2 месяца |
| Период без страхования. | Исключите период военной или аналогичной службы из стажа. | |
| Имеет право в течение всего периода | Прекращает дату начала действия лицензии на больничный | 2 февраля 2021 года — 14 февраля 2021 года |
| Средний заработок для расчета пособий | Заработок за последние два года | 756,000 ₽ |
| Средний дневной заработок | Средний дневной заработок необходимо разделить на 730. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, вычтите из 730 или 731 дня количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком за последние два года. | 1035.6 ₽ |
| Сумма выплаченных работодателем пособий | Сумма, выплачиваемая за первые три дня больничного листа. Для декретного или производственного отпуска запись не требуется. | 3106.8 ₽ |
| Сумма пособия, выплаченная из фонда социального страхования | Итого за все дни, кроме первых трех дней больничного листа | 11 391.2 ₽ |
| Всего предусмотрено | Общая сумма пособий за все дни болезни | 14 498 ₽ |
| Имя руководителя и бухгалтера | Если бухгалтера нет, напишите имя руководителя дважды. |
Проверьте справку о больничном листе, подпишите и сохраните ее с помощью специальной электронной подписи. Затем отправьте электронный реестр с датой и номером больничного листа в Фонд социального страхования для зачисления пособий в Фонд. Если после сохранения сертификата вы заметили ошибку, вы можете заполнить его и отправить повторно.
Электронный больничный лист можно распечатать в личном кабинете Фонда социального страхования. Для этого просто нажмите соответствующую кнопку. Согласно закону, нет необходимости распечатывать и сохранять электронный больничный лист. Все данные хранятся в системе SIF.
Что нужно для работы с электронным больничным
- Признанная электронная подпись.
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги и на сайте Страхового фонда.
- Участие Страхового фонда в договоре.
- Количество больничных листов сотрудников или СНИЛС.
Читайте новости в Telegram.
Мнения юристов, познавательные бизнес-статьи, личный опыт предпринимателей.
Читайте телеграммы.
