Этот вид аренды популярен среди организаций, занимающихся строительством, проектированием и геодезическими работами. Это связано с тем, что требуются большие инвестиции в приобретение специализированного оборудования и его обслуживание, хотя эти затраты не всегда окупаются. Машины сдаются в аренду не только малым и средним предприятиям (МСП), но и более крупным компаниям и МСП. Машинами управляют сотрудники компании, которая их арендовала. Поговорим об особенностях «холодных» договоров аренды спецтехники без экипажей. Образец такого соглашения приведен в конце статьи.
Заключение договора холодной аренды спецтехники без экипажа
Договор заключается между владельцем имущества (арендодателем) и лицом, желающим сдать имущество в аренду (арендатором).
Закон гласит, что договор должен содержать информацию, идентифицирующую арендуемое имущество. В противном случае он становится недействительным.
При холодном лизинге арендатор имеет право выбирать оборудование, необходимое для определенного этапа работ. В этом заключается основное отличие холодного лизинга. Контракт составляется не на конкретную машину или несколько машин, а на несколько разных машин на выбор. В условиях договора должен быть указан срок, в течение которого арендатор должен уведомить арендодателя о претензии. Затем арендатор обязуется разрешить арендодателю использовать требуемую машину. Поэтому простои спецтехники, не требующиеся арендатору для выполнения определенного этапа работ, исключаются, и арендная плата выплачивается только за период эксплуатации конкретной единицы спецтехники, а не за весь договорной период всех единиц.
Утвержденного образца договора холодной аренды спецтехники без экипажа не существует. Однако оно должно быть оформлено в письменном виде. Если происходит нарушение договора, стороны могут защитить свои интересы в суде и взыскать ущерб с нарушившей стороны.
Нет необходимости привлекать адвокатов. Главное, чтобы в документе были учтены все ключевые моменты и все пожелания сторон. Чем полнее прописаны все условия, тем больше уверенности у сторон в том, что аренда спецтехники не нанесет материального ущерба. Документ составляется в двух экземплярах — нотариальное заверение не требуется.
Отличие от договора аренды спецтехники с экипажем
При «холодной» аренде спецтехники без экипажа арендатор несет все расходы по эксплуатации машины и ответственность за ущерб. Кроме того, при аренде машины с экипажем арендатор не обязан искать работников и подписывать трудовой договор. Арендодатель отвечает за обслуживание и эксплуатацию машины, а арендатор не несет перед ней ответственности, если она сломается во время работы.
Если машина арендуется без экипажа, арендатор должен предоставить арендодателю документы, подтверждающие его право на эксплуатацию соответствующего специального оборудования, и проверить квалификацию работника, временно выполняющего функции оператора (или пройти необходимое обучение у арендодателя). Владелец должен выдать ему доверенность на управление машиной.
Какие сведения нужно включить в договор «холодной» аренды спецтехники
Необходимым условием являются специальные спецификации оборудования, которые помогают определить, какую машину арендовать. Если объектов несколько, к договору может быть добавлено отдельное приложение с перечнем этих объектов.
Кроме того, в контракте должно быть указано следующее
- общий срок действия договора аренды; и
- период, в течение которого арендодатель должен передать машину арендодателю; и
- процесс, посредством которого машина передается арендатору, и процесс, посредством которого он возвращает ее в конце срока аренды; и
- сумма аренды и периодичность платежей для каждого типа машин (это также может быть оформлено в отдельном приложении); и
- порядок возмещения ущерба, причиненного машине во время действия договора; и
- предпосылки для технического обслуживания и ремонта машины.
Важные нюансы составления договора «холодной» аренды спецтехники без экипажа
В тексте договора должно быть четко указано, в каких случаях арендатор обязан поставить специальное оборудование в конце срока аренды. Этот термин особенно важен, поскольку машина перевозится другими транспортными средствами (трактор, прицеп и т.д.). Это связано с тем, что при таких переводах возникают дополнительные расходы.
В конце длительного контракта, если повреждение основного устройства произошло не по вине работника, можно договориться о варианте крепления.
Стороны должны договориться об ответственности за меры по временной нетрудоспособности оператора, которые приводят к повреждению машины. Реквизиты оператора указаны в тексте договора или в приложении к договору.
Как составить договор холодной аренды спецтехники
Типичный договор аренды специальной холодной машины имеет следующую структуру.
- Название документа, дата и место аннуитета.
- Вводная часть — информация об арендаторе и арендодателе.
- «Цель соглашения». Здесь следует уточнить, что арендодатель предоставляет арендатору специальное оборудование и определяет его назначение.
- Срок аренды» — дата начала и окончания действия договора аренды. Срок аренды для каждой спецтехники определяется датой подписания квитанции и операцией возмещения.
- ‘Сумма арендной платы’. Необходимо уточнить размер и периодичность арендных платежей.
- Права и обязанности сторон» — перечисляет права и обязанности арендатора и арендодателя.
- ‘Ответственность сторон’ — порядок возмещения имущественного ущерба, причиненного арендатором, включая порчу оборудования и штрафные санкции за несвоевременное перечисление арендной платы.
- Элементы и подписи сторон.
Список специального оборудования, которое может быть взято в аренду, и сумма арендной платы за каждый вид техники могут быть приложены к договору. В дополнение к договору на каждую единицу специального оборудования будет составлен чек и акт о возмещении расходов.
На нашем сайте вы можете найти образцы основных документов, оформленных в ходе строительных работ: программа земляных работ, êñ-6A (реестр выполненных заданий), êñ-2 (акт комплексного задания), eñ-3 (акт комплексного задания) , êñ-14 (акт комплексного строительства), акт готовности к монтажу оборудования, форма КС-11 (акт комплексного строительства), ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие сертификаты.
