Документы — это элементы конфигурации и метаданные в учетной системе 1С:Предприятие 8.3. Они используются для хранения данных о событиях и функциях, выполняемых в компании. Это, например, документы, платежные поручения, выписки, приказы о приеме на работу и другие поставки. В данной статье рассматривается форма этих документов, порядок их введения, их форма, параметры и модификации.
Структура документа в 1С
Система интеллектуального документооборота 1С автоматически доставляет серийный номер, время и дату создания каждому новому документу. Чтобы не запутать пользователей, система позволяет каждому документу иметь только уникальный номер, не повторяющийся.
Дата документа, или время, является одной из ключевых характеристик Документа 1c. Это позволяет легко узнать хронологический порядок создания документов и контролировать всю цепочку на протяжении всего процесса.
В 1С существует три типа документов Бухгалтерский учет: исходящий, входящий и внутренний. К каждому документу прилагаются подробные сведения, и пользователь системы должен заполнить подробную информацию. Например, обязательный тип документа «Заказ поставщику» требует определения в системе контрагента товара, склада, поставщика, а также сделки и типа хозяйственной операции.
Все документы этого типа обладают такими характеристиками, которые позволяют им соответствовать требованиям органов бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой собственный набор информации. Они могут быть похожи по своей структуре, но отличаться по количеству.
В большинстве случаев документы 1С содержат некоторые из тех же типов данных в табличном формате для удобства записи. Такими данными являются, например, списки отправленных или купленных товаров, их количество и цены.
Дополнительные сведения документа
Чтобы облегчить работу с 1С, пользователи могут добавить дополнительную информацию к любому документу. Для того чтобы сохранить классную комнату в документе, пользователь имеет ограниченные полные права в системе для добавления дополнительной информации. Как добавить дополнительную информациюДавайте рассмотрим пример документа «Заказ поставщику». Для этого сначала заполните настройки, а затем перейдите в меню ‘Администрирование — Общие настройки’.
В этом окне выберите вкладку «Дополнительные сведения и информация» и поставьте галочку. Затем перейдите в меню «Администрирование и детали форматирования».
В открывшемся перед вами списке документов можно задать дополнительные сведения. Например, для документа ‘Квитанция (акт, отгрузочная разнарядка)’ вы решаете зарегистрировать дополнительную информацию. Найдите нужный документ, выберите его и нажмите кнопку Создать.
Откроется таблица, в которой будет создана дополнительная информация. Выполните все необходимые действия. Определите название дополнительной информации и ее тип чести. Тип цены может содержать различные варианты для удобства, например, Контракт, Номер, Валюта, Дата, Контракт и т.д.
Далее перейдите на вкладку Значение и нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне введите необходимую информацию.
Созданная вами дополнительная информация появится в списке.
[Нажмите Записать и закрыть. С этого момента вы можете добавить менеджера по закупкам во входящие документы (поставка, счет-фактура).
Чтобы проверить, что все работает в полном объеме, перейдите в раздел «Закупки на фондовом рынке агентства (сертификаты, счета-фактуры)». Появится список квитанций. В верхней части списка находится значок «Дополнительная информация». Она появляется, как только вы создаете и настраиваете дополнительную информацию.
Проведение документов в 1С
Важной особенностью документа является то, что его можно написать и сохранить. Если документ просто регистрируется, это не влияет на учет других данных. Чтобы каждый документ мог повлиять на общий учет компании и привести к изменению общей картины, он должен быть сохранен.
Каждый документ имеет кнопку в верхней части, например, «Выполнить и закрыть» или «Написать и закрыть». Например, документ «Заказ поставщику» должен содержать состояние расчета, текущие запасы конечного продукта и заказ. Чтобы все работало правильно, документ должен иметь статус «заключенного».
Формы документов в 1С
Чтобы пользователям было легче ориентироваться в системе, в программе предусмотрены различные формы одного и того же документа, чтобы данные в нем можно было легко просматривать и изменять. 1С может создавать все формы, необходимые для документа. Разработчики имеют возможность самостоятельно формировать необходимые формы документов. Всю документацию можно просмотреть в модуляторе системы. Для этого необходимо выбрать интересующий элемент, введя его в окно конфигурации. Все документы отображаются в расширенной ветке документов.
Если вам нужно найти только определенный тип документа во всем списке документов или в 1С, существует «форма справочника». Эти списки позволяют легко выбирать нужные документы, быстро изменять их или искать данные.
Макеты документов в 1С
Все документы 1С сопровождаются чертежами, содержащими информацию, изложенную в документе. Эти положения используются для создания формата документа, пригодного для печати.
Положения можно использовать не только для печати, но и для отображения дополнительной информации о выбранных документах.
В них подробно описывается вся деятельность компании, связанная с налоговым учетом, рынками, продажами и другими функциями. Все документы находятся в едином файле компании.
Получаете ли вы подобную статью каждый четверг? Хотите быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на нашу рассылку!
