Проведение специальной оценки условий труда является обязательным процессом для большинства работодателей. В соответствии с федеральным законом 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года регулируются правила подачи заявок. Все организации должны проводить специальную оценку условий труда, за исключением тех, которые нанимают только сотрудников, работающих на дому или удаленно. Все остальные предприятия, независимо от размера, профессионального профиля или организационно-правовой формы, должны обращаться в Министерство иностранных дел.
Работодатель инициирует оценку в соответствии с действующими правилами. Работодатели должны обеспечить, чтобы все рабочие места, подлежащие оценке, были оценены в установленные сроки. Однако работодателям не разрешается самостоятельно проводить SUTF. Эти задачи могут выполнять только аккредитованные компании, зарегистрированные в Министерстве труда и регистрации. Это ограничение установлено законом, чтобы предотвратить попадание информации к неосведомленным работодателям. Например, они могут попытаться представить вредные или опасные условия труда как приемлемые, тем самым сэкономив деньги на льготах и компенсациях для сотрудников.
Для организации SUT работодатель должен выбрать аккредитованную организацию и заключить с ней договор. При этом определяется перечень задач, которые необходимо выполнить, список рабочих мест, подлежащих аттестации, исполнители расписания и другие обстоятельства.
Основная документация для проведения СОУТ
Однако роль работодателя в организации BSE на этом не заканчивается. Для проведения работ в соответствии с действующим законодательством работодатель должен создать комиссию для проведения специальной оценки. В его обязанности входит подготовка списка рабочих мест, на которых в первую очередь должны проводиться работы. Члены комитета также должны быть определены путем изучения положений Федерального закона №. 426-ФЗ, этих рабочих мест оказались аналогичными, и эта информация была предоставлена организации, ответственной за проведение специальной оценки. Согласно действующим правилам, работодатели могут работать только в 20% из них — общее количество позиций, подлежащих оценке, составляет не менее 2. Это позволяет компаниям сэкономить значительную часть собственного бюджета и время, необходимое для того, чтобы чтобы выполнить всю работу.
Кроме того, созданный в компании комитет SUT должен предоставить подрядчикам необходимую документацию для измерения и объективной оценки условий труда на рабочем месте. Их каталог зависит от характера производственной среды в бизнесе, особенностей технических процессов, параметров установленного оборудования и других факторов. Однако документация, предоставляемая подрядчику, почти всегда будет
- перечень рабочих мест, подлежащих оценке, для выявления аналогичных должностей и создания специальной оценочной комиссии для контроля за ходом работ
- Расписание выполнения задач. При согласии сторон эта программа может быть составлена работодателем и утверждена им. Допускается и другой вариант. Работодатель предлагает график выполнения заданий в соответствии с характером бизнес-процесса, а подрядчик гарантирует, что он готов выполнить необходимые задания в соответствии с графиком.
- Общий перечень рабочих мест, подлежащих оценке. Он также определяет, какие из них похожи. Напомним, что согласно статье 16 426-ФЗ, только 20% работы будет оцениваться, если есть хотя бы две
- СНИЛС, сотрудников компании
- данные о вредных или опасных производственных факторах, вызванных техническими процессами компании; и
- результаты предыдущих СОУТ на данном рабочем месте.
- Любая другая документация, которая описывает условия труда на рабочем месте работника и позволяет оценить категории условий труда для формирования результатов SUT.
Это основной пакет документов, который все компании предоставляют своим контрагентам, независимо от профиля их деятельности. Этот комплект дополняется другими документами, которые необходимы при внедрении SUT. Их состав зависит от конкретной отрасли и других факторов.
Дополнительная документация.
Чтобы узнать, какая документация необходима организации для проведения SUT, работодателям следует обратиться непосредственно к экспертам компании, проводящей оценку. Могут быть существенные различия. Например, список документов, необходимых для OH&S для медицинской организации, отличается от списка документов для крупного производственного объединения. Дополнительные листы обычно включают
- Подробная информация о производственном оборудовании и инструментах, используемых для выполнения обязанностей по каждой профессии или специальности. Сюда должна входить функциональная и техническая документация на оборудование, используемое в компании для производства товаров или другой деятельности. В некоторых случаях стоит также предоставить сертификационную документацию на установленное оборудование.
- Технологические схемы или другая документация, описывающая параметры производства и роль работников в их реализации.
- Информация о сотрудниках, которые по закону обязаны проходить регулярные и периодические медицинские осмотры; и
- Сведения о работниках, имеющих право на льготы, доплаты и другие выплаты в связи с работой во вредных и опасных условиях.
- Перечень средств защиты, выданных работникам. В нем указаны их параметры и уровень защиты, а также действующие сертификаты. Согласно действующему законодательству, все средства защиты, используемые в производстве, должны иметь сертификационный документ, подтверждающий соответствие нормам Технического регламента Евразийского экономического союза ТР ТС 019/2011.
- список транспортных средств компании с указанием количества водителей, работающих отдельно в каждом подразделении; и
- копия документа, определяющего режим работы компании и ее структурных подразделений; и
- любая дополнительная документация, запрашиваемая подрядчиком.
На основании предоставленной информации органы аккредитации проводят предварительную оценку условий труда на рабочем месте. Однако они не могут ограничивать свой анализ условий труда и определение типа работы персонала предоставленными документами. Согласно закону, сотрудники компании-подрядчика должны посетить место производства и провести СОУТ на конкретном рабочем месте. Во-первых, они должны установить, присутствуют ли на рабочем месте какие-либо вредные или опасные элементы, и, если они обнаружены, оценить степень их воздействия на работников. Результаты по охране труда для каждого рабочего места документируются, создается карточка рабочего места для каждой должности и внедряются результаты измерений.
Затем компания готовит отчет о проведении специальной оценки и перечень документов, который направляется в инспекцию по труду. По результатам отчета работодатель обязан разработать и внедрить систему льгот и компенсаций для сотрудников, работающих во вредных условиях труда, с целью снижения негативного влияния рабочей среды на здоровье.
