Образец переименования документов в 2022 году.
Заявление Р13014
Форма слова. Содержит только листы, необходимые для переименования.
Решение о смене наименования
Образец словесной формы.
Устав
Образец документа в формате PDF. Документ изготавливается службой документации.
Лист изменений к Уставу
Образец фирменного наименования словесный документ.
Инструкции по заполнению документов
Для ребрендинга агентства необходимо представить в налоговую инспекцию следующие документы.
- Наносится в соответствии с формой P13014. Если заявление подается онлайн через ЭЦП, подпись на документе заверять не нужно. В остальных случаях директор организации должен заверить личную подпись на форме R13014.
- Решение единственного участника или протокол общего собрания. Этот документ является обязательным, так как в нем утверждаются любые изменения в учредительных документах.
- Новая версия карты или ее листы были изменены. Новое название ООО должно быть включено в этот документ.
Формы или образцы всех документов приведены выше. Вы можете заполнить формы самостоятельно или воспользоваться услугами службы документации. Это поможет вам автоматически заполнить всю документацию и отправить ее в налоговую инспекцию.
Шаги для заполнения формы R13014
Обратите внимание, что формы Р14001 и Р13001 утрачивают силу с 25 ноября 2020 года; новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Приказом ФНС от ЕД-7-14/948@ 1 ноября 2021 года@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу 18 декабря 2021 года.
ОБЛОЖКА 1.
При изменении названия на обложке должны быть указаны PSRN и олово органа, для которого производится изменение. Затем описывается номер 1. Ниже необходимо также описать новую версию номер 1 — карта или номер 2 — изменение карты.
Страница 1, лист a.
Здесь, в первом разделе, необходимо написать новое полное имя на русском языке. Полное название компании состоит из организационно-правовой формы и самого названия — общество с ограниченной ответственностью.
Если таковые имеются, они должны быть представлены в сокращенном виде. Краткое наименование состоит из аббревиатуры и краткого наименования: ООО «сокращенное наименование».
Раздел 2 заполняется в случае изменения сведений о наименовании юридического лица на языке Российской Федерации и (или) на иностранном языке.
На первой странице Листа А необходимо указать цифровой код языка в соответствии с Общероссийским классификатором информации (Окин ОК 018-2014 ФАКЕТ 04), на котором юридическое лицо создает наименование.
Лист А страница 2
Если на предыдущей странице был зарегистрирован цифровой код 016, означающий английское название, то для этой страницы необходимо зарегистрировать новое полное и краткое название на английском языке.
В этом случае в индикатор пробела необходимо ввести соответствующее числовое значение 1 (информация об импорте/изменении). Затем в соответствующем поле указывается полное (или) уточненное наименование юридического лица на английском языке.
Если бренд юридического лица не на английском языке или не был изменен в связи с изменением российского бренда, заполнять Лист А, страница 2 не требуется и к заявлению не прилагается.
Лист P, страница 1.
Введите для физического лица, которое является заявителем. В случае смены имени заявителем является представитель. Поэтому в разделе 1 должен быть 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В разделе 2 указываются сведения о директорах: их имя, номер налогоплательщика, дата и место рождения, данные удостоверения личности.
Лист P Страница 2
В разделе 3 вы должны ввести свой обязательный адрес электронной почты. Здесь вы получите документы из налоговой службы, касающиеся регистрации смены имени.
Необходимо также указать контактный телефон заявителя. Номер должен быть в следующем формате: код ‘+7’, код города или перевозчика, номер телефона без пробелов, пробелов и скобок.
В конце пункта 3 заявитель должен вписать свое имя в соответствующую строку и поставить подпись у нотариуса, заверяющего его подпись (исключением является электронная передача документов в налоговую инспекцию. В этом случае форму R13014 не нужно подписывать и заверять).
Руководство по принятию решений
Если в ООО только один участник, необходимо принять решение об изменении названия. При наличии двух и более участников для изменения названия компании необходимо созвать общее собрание акционеров, провести голосование и составить протокол собрания.
В решении (протоколе) должны быть указаны сведения об организации, месте и дате проведения заседания (подготовки решения) и участниках (слушателях).
Кроме того, в случае составления протокола необходимо предоставить повестку дня, т.е. перечень вопросов, рассмотренных на заседании. Для решений, принятых одним участником, необходимо только перечислить решения, принятые участниками.
Необходимо принять решения по следующим вопросам
- Изменение названия компании. Новое полное и сокращенное наименование компании (при наличии) пишется на русском и, при необходимости, на английском языке.
- Внесение изменений в учредительные документы компании. Утверждение списка поправок к уставу или новой редакции устава компании.
- Регистрация указанных изменений в налоговых органах (обязанность государственной регистрации возлагается на руководителя компании).
- Протокол также должен содержать пункт о назначении председателя и секретаря.
Инструкции по подготовке устава (уведомление об изменениях в уставе).
Если вы решите подготовить лист поправок, в тексте следует указать положения, в которые необходимо внести изменения, и их новую формулировку. Разъяснить, что данные положения вступают в силу с момента государственной регистрации в налоговых органах. Все остальные положения Статута в этом случае остаются неизменными и продолжают применяться в том виде, в котором они изложены в Статуте. Данный лист является приложением к действующему Уставу. Таким образом, ваше старое имя останется на титульном листе Устава.
Когда принимается новая версия устава, новое название должно быть указано на титульном листе и в последующих параграфах. На титульном листе подзаконного акта должно быть указано, какие резолюции были приняты подзаконным актом. Обычно «Название компании утверждено решением членов УО» — в этой фразе должно быть указано старое название (т.е. название, действовавшее на момент принятия решения).
