- 12 января 2022 года
- Руководителем
- Новости
Документы, которые поставщики должны представить для обеспечения соответствия товаров
Регулярные традиции поставок сырья и готовой продукции крайне важны для производственных и торговых компаний для поддержания бесперебойной работы. Помимо договорных обязательств по своевременной поставке, поставщики должны продемонстрировать соблюдение правовых норм и требований, сопровождающих соответствие товаров.
Качество продукции зависит от установленных стандартов, а безопасность — это неспособность продукции нанести вред людям и окружающей среде.
Документы, приемлемые в соответствии с российским законодательством и правилами ЕАКЕ, подразделяются на сертификат соответствия (MS) и заявление о соответствии (DD). Документы оформляются в соответствии с российскими стандартами, техническими регламентами Таможенного союза, требованиями Министерства здравоохранения (устройства, используемые в медицине) и другими специальными нормативными документами, применимыми к определенным категориям продукции.
Данные виды лицензий требуются для товаров, включенных в перечень ГОСТ Р, который ежегодно утверждается на правительственном уровне. В случае отсутствия необходимых позиций проводится проверка перечня продукции, подлежащей государственной регистрации или лицензированию, в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза.
Разница между сертификацией и декларированием заключается в уровне ответственности поставщика. В первом случае ответственность за качество и безопасность товара несет орган, уполномоченный выдавать сертификат, в то время как в последнем случае ответственность несет непосредственно заявитель.
В обоих случаях продукты Marke, включенные в эти списки без соответствующей лицензии, являются незаконными.
Если требуемый продукт не включен ни в один из справочников, то сертифицировать его не нужно. Чтобы подчеркнуть преимущества своей продукции, производители осуществляют добровольный контроль соответствия через «национальную систему сертификации». Развитие этого сектора положительно влияет на конкурентоспособность отечественной продукции.
Продукция, подлежащая обязательной сертификации по ГОСТ Р, включает следующие группы товаров.
- Медицинская подготовка к вакцинации, включая
- Аксессуары для охоты и рыбалки
- спортивное оборудование; и
- Ветеринарные вакцины,.
- Оружие и боеприпасы; и
- Приборы контроля качества объектов и материалов,.
- Специальное оборудование и подвижной состав,.
- Цемент,.
- Радиаторы и излучатели.
- Скрепки для бумаги.
- Электричество,.
- Нефтепродукты,.
- Газ и т.д.
Товары защищены несколькими бланками охранных свидетельств и уникальными номерами. Документы выдаются органами по аккредитации (ОА), деятельность которых контролируется Федеральной службой по аккредитации (ФАС).
Заказчики обязаны запрашивать соответствующий документ при заключении договора о закупках, если товары подлежат обязательной сертификации. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, копия разрешения передается путем отправки товара в порядке, определенном в статье 456.
Копия документа заверяется штампом о заверении, подписью директора поставщика и печатью агентства. Кроме того, может быть указано имя директора и дата удостоверения подлинности. Копии не могут быть представлены в электронном формате.
Сертификаты соответствия на импортируемую продукцию должны быть получены до направления в Российскую Федерацию. Для российских товаров требуется одобрение до продажи. Добровольная сертификация зависит от усмотрения поставщика.
Производителям интереснее выдавать сертификаты соответствия или заявления о соответствии на всю линейку своей продукции. Количество продуктов, отправленных в течение периода утверждения, не ограничено. Эту бумагу может взять как производитель, так и продавец или официальный дистрибьютор.
Продукция, не требующая сертификации, но подпадающая под действие ГОСТ Р, относится к широкой группе продукции и включает в себя
- Натуральные или переработанные пищевые продукты
- Детские товары
- Медицинские приборы, и
- Текстиль и одежда
- Обувь
- Парфюмерия
- Косметика,.
- Бытовая химия,.
- Одежда и меховые изделия,.
- Мило,…
- Контейнеры и упаковка,.
- Корма и удобрения,.
- Мебель,.
- Материалы для строительства и ремонта.
В случае с декларациями СС проверяется на соответствие продукции всем применимым нормам, но заявитель самостоятельно выбирает информацию для анализа.
Заявление ГОСТ Р характеризуется следующими особенностями
- Форма не имеет дополнительных средств защиты.
- Заявитель сам может провести и представить результаты проверки соответствия продукции установленным стандартам.
- Производитель вправе самостоятельно определять параметры из обязательного перечня критериев качества.
Заявление о соответствии идентично сертификату. Срок действия документа привязан поставщиком к сроку реализации товара. Документ дает предпринимателю право участвовать в конкурсах на государственные закупки. Если закон предусматривает сертификацию или декларирование продукции, выполнение государственного заказа без соответствующего документа невозможно.
Копия заявления о соответствии, заверенная поставщиком, передается покупателю при поставке товара.
Информация о товарах, не подлежащих обязательной сертификации, подтверждается отказным письмом, направляемым поставщиком в ЦБ. Полученная документация должна быть предъявлена по требованию покупателя, когда товар продан и пересек таможню.
Сертификаты и заявления о подлинности должны быть проверены.
Подлинность предоставленных поставщиком документов можно проверить, оставив запрос на официальном сайте Росаккредитации. На сайте вы найдете общедоступную информацию об аккредитованных лицах и сертификатах, а также выданные сертификаты соответствия. Для этого необходимо войти в раздел «Реестр», выбрать нужные графы и зарегистрировать реквизиты документов, переданных поставщиком.
Документы с датами менее чем недельной давности могут находиться в процессе импорта в базу данных. Поэтому сертификаты и заявления, содержащие близлежащие даты обработки, будут отражены в реестре через некоторое время после размещения.
Срок действия одобрения, выданного органом по аккредитации, зависит от его типа и имеет следующий максимальный срок.
- SS и DS (ГОСТ Р) — до трех лет; и
- CC и DS (TR CU) — до 5 лет.
Дополнительная документация для обеспечения качества.
CC или DS — это не все сертификаты, подтверждающие качество и безопасность поставок. К посылкам может прилагаться дополнительная документация по специфике товара, например
- Национальное регистрационное удостоверение, подтверждающее соблюдение санитарно-эпидемиологических правил регулирования товара (данный документ действителен на всей территории ЕС), документ
- сертификат качества, подтверждающий
- Сертификаты соответствия для конкретных товарных групп с определенными критериями, например, продукты животноводства.
Наличие этих документов дает клиентам подтверждение того, что поставляемая продукция прошла дополнительное тестирование экспертами.
Нарушения в процессе сертификации.
Обязательства по сертификации регулируются законодательством. Надзорные и аудиторские органы проводят регулярные проверки для выявления несертифицированной продукции.
За нарушения ГОСТа предусмотрены следующие административные наказания
- штрафы до 50 000 рублей и до 1 млн рублей для индивидуальных предпринимателей — юридических лиц, и
- Изъятие несертифицированных товаров.
Ответственность за соблюдение установленного процесса сертификации соответствия несут как поставщики, так и заказчики. Поэтому, чтобы избежать санкций за продажу незащищенной продукции, необходимо тщательно проверять предоставленные разрешительные документы. Если они отсутствуют или если их подлинность вызывает сомнения, поставщик должен быть обязан соблюдать обычные условия в отношении качества и безопасности товара.
