Новички на рынке грузоперевозок часто задаются вопросом, какие документы должен иметь при себе водитель грузовика, когда везет груз в Россию. Первое, что приходит на ум, — это водительские права, паспорт транспортного средства и товарно-транспортная накладная (ТТН). Все кажется разумным. Водительское удостоверение, паспорт транспортного средства, перевозка грузов. Однако это не полный перечень документов, необходимых для перемещения груза в Россию.
Процесс перевозки — это не только водитель и транспортное средство, необходимые для безопасной доставки груза, но и транспортное средство, поскольку этот процесс — всего лишь цепочка в отношениях между получателем и отправителем. Конечно, погрузка — это преимущество. Однако помимо этого документа существует множество других документов, необходимых для поставки товаров, например, в виде сертификатов на продукцию.
Какие документы должен иметь при себе водитель-дальнобойщик для перевозки груза по России?
Прежде всего, конечно, это право делать это. Лучше всего иметь при себе паспорт. Если водитель управляет специализированным транспортным средством или имеет тяжеловесный груз, необходимо разрешение или допуск на перевозку таких грузов. Эти документы выдаются Министерством транспорта Российской Федерации, и копия документа должна быть заверена и подписана работодателем не более чем печатью.
Если водитель сам является владельцем транспортного средства, достаточно простого ПТС. Если водитель работает по договору аренды, потребуется доверенность, разрешающая ему управлять грузовиком (желательно иметь много копий). Полезно также иметь страховку на автомобиль. Копии трудовых договоров с водителем и грузчиком (если таковые имеются) также прилагаются к пакету документов. Кто знает, какие сюрпризы ожидают вас в дороге?
В перечень документов, необходимых для перемещения товаров на грузовых автомобилях в Россию, в первую очередь входят ПТС. Убедитесь, что карта прошла технический осмотр. Кроме того, каждый водитель грузовика должен иметь при себе погрузочный Определите тип и количество транспортных средств, название компании, выдавшей путевой лист, километраж в начале пути и дату выдачи путевого листа. Как правило, все судозаходы выдаются на стандартный срок в один месяц. По прибытии на погрузку водитель предъявляет груз представителю отправителя, и время погрузки указывается в судовом грузе. Время отправления из путешествия и время прибытия из путешествия указаны в судовом грузе. Груз — это своего рода копия судового груза.
Груз — это документ, подтверждающий сделку. Транзакция происходит между отправителем, перевозчиком и получателем. Груз состоит из двух частей: коносамента, в котором содержится вся информация о передаваемом товаре, и инвойса, в котором содержится информация о транспортном средстве, маршруте и времени прибытия/отправления.
Коносамент содержит информацию об отгрузке товара грузоотправителем (продажа) и получении товара грузополучателем (покупка). В накладной также фиксируются действия, предпринятые для снятия товара с баланса, и действия, предпринятые для получения товара. Транспортная часть коносамента содержит всю информацию о времени прибытия транспортного средства под погрузку, времени отправления по маршруту и прибытия в пункт назначения. Вместе с коносаментом коносамент помогает обосновать как транспортные расходы перевозчика, так и заработную плату водителя.
Для каждого конкретного процесса доставки должен быть выписан отдельный коносамент. Если перевозится несколько партий разных товаров, на каждую партию необходимо заполнить отдельную форму НДС. Все поля должны быть разборчиво заполнены, а пустые поля должны быть зачеркнуты дефисом. Будут сделаны четыре копии уведомления о накладной. Первый экземпляр остается у отправителя и является основанием для изъятия товара. По окончании погрузки все четыре экземпляра подписываются и скрепляются печатью водителя и грузоотправителя. Оставшиеся три экземпляра передаются водителю. Водитель отдает одну из трех копий получателю при доставке. Получатель принимает этот документ. Оставшиеся два счета-фактуры доставляются перевозчиком в бухгалтерию перевозчика. Копии вместе с накладной служат основанием для начисления и выплаты заработной платы. Второй экземпляр используется для выписки счета-фактуры. Счет-фактура направляется заказчику вместе с коносаментом и является основанием для оплаты остатка.
Если во время погрузки или разгрузки обнаружено повреждение упаковки товара, необходимо составить акт на месте и заверить его у соответствующих присутствующих лиц (водителя и лица, ответственного за погрузку).
Если покупатель приобретает товар напрямую и доставляет его самостоятельно, ему не нужно заполнять счет-фактуру. В этом случае для подтверждения факта приобретения товара достаточно простого счета-фактуры.
Какие сопроводительные документы необходимы для груза, при его грузоперевозке по России
В некоторых случаях для перевозки требуется документация на сам товар. Во многих случаях достаточно сертификата качества. Этот документ должен быть получен от грузоотправителя и передан водителю при погрузке. При перевозке скоропортящихся грузов (живая рыба, мороженая рыба, мясо и другие продукты питания) водитель должен иметь журнал, в котором фиксируются температурные условия в холодильнике. Кроме того, санитарный паспорт требуется для транспортных средств, перевозящих соответствующие товары.
При перевозке животных водитель должен иметь ветеринарный паспорт или сертификат на груз, независимо от того, перевозится ли крупный рогатый скот или львы из зоопарка в зоопарк.
Если водитель заметит, что сопроводительная документация оформлена неправильно или отсутствует вовсе, он должен отказаться от перевозки груза. Заявление о несогласии будет составлено на месте. Это делается для защиты прав перевозчика. В противном случае отказ водителя считается произвольным, и перевозчик может быть привлечен к ответственности за недоставку груза. Однако если водитель не предоставит полный список документов, перевозчик может быть оштрафован. Кроме того, существует риск, что получатель просто не примет товар.
ВИДЕО: Опасности водителей грузовиков на дороге
