Торговля цветами — прибыльный бизнес, особенно с учетом праздников. При открытии цветочного магазина, чтобы не столкнуться с административными санкциями, необходимо собрать и подготовить различные документы.
Некоторые предприниматели поручают сбор документов и даже регистрацию своего бизнеса юридической фирме. Если вы выбрали другой курс и хотите подготовить свой магазин к работе, получить лицензию и зарегистрировать компанию, объясняются основные документы, необходимые для цветочного бизнеса.
Юридические документы
Набор документов зависит от размера магазина, наличия курьерских служб, выбора помещения (аренда, недвижимость) права, месторасположения (торговый центр, отдельно стоящее здание, пристройка к жилому дому и т.д.).
Начните с выбранного помещения, поскольку на этапе регистрации (если вы собираетесь открываться как компания) вам понадобится документ о праве собственности на компанию или гарантийное письмо от владельца помещения. (Адрес цветочного бутика).
Если вы арендуете помещение в торговом центре, коммунальные услуги, санитарная обработка и т.д., т.е. вся документация, будут несколько меньше.
Перед открытием магазина вам необходимо зарегистрировать цветочный магазин как предприятие для финансовых и налоговых служб (документы, о которых нужно сказать в «Бухгалтерских документах»), подготовить ПКИ (Программу управления отраслью), а также обновить сведения в Роспотребнадзоре о КДД (Запуске цветочного магазина).
На стадионе подготовки цветов к началу работы необходимо взять
- Разрешение Государственной инспекции Госпожнадзора. Это подтверждает соответствие помещений требованиям пожарной безопасности в розничной торговле и
- Заключение санитарно-эпидемиологического надзора о соблюдении санитарных правил и
- Лицензия Роспотребнадзора на установку цветочного магазина в выбранном вами помещении; и
- Соглашение с местным органом власти (строительным управлением) о наружной рекламе (а в некоторых городах о расположении надписи и виде эстетического ремонта фасада).
Обратите внимание, что для размещения наружной рекламы требуется согласие владельца участка (оформленное в письменном виде). Лицензии можно получить в местном строительном управлении, заполнив форму заявления и приложив согласие владельца. Заключения санитарно-эпидемиологической экспертизы (СЭС) и Государственной санитарной инспекции готовятся по этим принципам по просьбе цветочного предпринимателя/директора.
В дополнение к приемлемой документации необходимо подготовить все обязательные контракты.
- Для проведения медицинских осмотров сотрудников (продавец магазина должен иметь санитарную книжку, а регулярные медицинские осмотры должны быть обязанностью владельца/менеджера цветочного магазина)
- для установок, регулярный осмотр и обслуживание вентиляции, кондиционирования воздуха, пожарной и охранной сигнализации (копия лицензии организации, занимающейся этими задачами, должна храниться в файле документации); и
- Выносите и утилизируйте твердые бытовые отходы, цветы и ртутные лампы
- Чтобы получить коммунальные услуги и канализационные стоки, в
- Для мытья или сушки магазинных мягких семян, если это предусмотрено планированием
- Поставлять торговое оборудование, где
- Поставка цветов и сопутствующих товаров.
При сдаче торгового центра в аренду большинство контрактов ложится на плечи владельца/управляющего торговым центром. Однако лизинг связан с дополнительными расходами.
Если вы планируете ввезти в Российскую Федерацию из другой страны или купить импортные цветы, необходим сертификат на карантинное растение (выдается Россельхознадзором).
Бухгалтерские
Пока цветочный магазин не начнет работать, не будет и полного бухгалтерского документа. Вначале необходимы счета-фактуры, накладные на товары и оборудование и документация на материалы, использованные для ремонта помещений (сертификаты, счета-фактуры и накладные). При открытии ФНС сроком более одного месяца перед регистрацией бизнеса необходимо представить нулевой отчет.
Открыть цветочный магазин можно как ООО («компания») или ИП. В любом случае, вам необходимо
- В соответствии с формой прогноза (Форма R21001/ Форма R21001), и
- Оплатить налог и предоставить доказательства, подтвержденные тем, что
- Предоставить паспорт предпринимателя/учредителя.
Для ООО требуется дополнительная документация. Во-первых, корпоративное право. Во-вторых, приказ о назначении директора/начальника цеха.
Кроме того, требуется код РосСтата. Чтобы получить их, необходимо обратиться в отдел статистики с пакетом документации.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц / Единый государственный реестр юридических лиц,.
- огрн/оргнип,.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет; и
- Паспорт владельца цветка.
Если у вас нет ИП и, соответственно, вы не платите налог по ЕНВД или патентному режиму, вам необходимо приобрести ККМ (контрольно-кассовую машину). Современные тенденции настаивают на рынке электронных кассовых аппаратов.
Чтобы купить и легализовать его:.
- Чтобы заключить договор на покупку и обслуживание машины, вам необходимо
- Заключить договор на приобретение и обслуживание чипов (базы данных кассовых аппаратов), включая налоговую информацию; и
- заключать договоры на предоставление интернет-услуг; и
- декларировать наличные средства в налоговых органах; и
- Взять машину на бизнес-баланс (не обязательно для одного предпринимателя!)
- Приобретите дневник кассового аппарата.
Для работы с крупными поставщиками и покупателями стоит открыть текущий счет с накоплениями. Это делает бизнесмен или первое лицо в компании.
Менеджер/предприниматель обращается непосредственно в выбранное отделение банка с паспортом и комплектом документов.
- Основной государственный идентификационный номер налогоплательщика/организованный идентификационный номер налогоплательщика
- Выписки из статистических служб
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц / Единый государственный реестр юридических лиц,.
- Командировка на должность менеджера/руководителя наемного флориста (для ИП не требуется!)
В банке вам нужно открыть счет и заполнить анкету, чтобы подписать карточку клиента. Мы описали стандартный набор документов, который банки могут расширять по своему усмотрению. Например, иностранцы могут запросить справку, подтверждающую законность их проживания в Российской Федерации.
Другие документы
Перед открытием магазина обязательно нужно подготовить киоск для покупателей бутика (уголок потребителя).
К таким киоскам прилагаются следующие документы по порядку.
- Книга отзывов,.
- zopp,.
- правила продажи конкретных продуктов и услуг, правила продажи
- сертификат и лицензию флориста, сертификат и лицензию
- информация о цветочном магазине, включая название магазина, цены, информацию о формате собственности магазина, руководстве компании, часы работы организации.
На информационном стенде должна быть размещена информация о местном отделении органа, контролирующего работу флористов.
Если вы планируете нанимать сотрудников, вы должны подписать договор о полной материальной ответственности и вести досье на сотрудников.
- Издавать приказы о найме и увольнении работников и
- Чтобы вести рабочие листы, вы должны
- Для создания лицензий и праздничных программ, для
- Для дополнения журнала регистрации заданий, чтобы
- Для решения проблемы наличия кадровых программ.
Очень важно, чтобы в магазинах была документация, помогающая обеспечить пожарную безопасность.
- Положение о ППП (копия), Положение о
- 69 Закона о пожарной безопасности № 21.12.94 (копия); и
- Инструкции по поведению персонала в случае пожара; и
- инструкции по ППП; и
- ППБ, информационный календарь по ОТ, ПБ и ООС и файл по электробезопасности для персонала Группы I без электротехнической подготовки; и
- Реестр инцидентов на рабочем месте; и
- календари проверки и проверки огнетушителей.
Во время проверки местная служба здравоохранения или Роспотребнадзор могут запросить реестр санитарных сертификатов цветочных магазинов или реестр дезинфицирующих средств и средств для генеральной уборки.
Нет ничего предосудительного в том, чтобы получить от регулирующего органа реестр проверок. При проверках инспекторами Роспотребнадзора, Россельхознадзора или ГПН необходимо подписать реестр и сообщить дату и цель проверки.
