Продажа одежды — это интересный и прибыльный бизнес. Это мотивирует владельцев не отставать от моды, общаться с клиентами и совершенствовать свои навыки привлечения покупателей. Для успешного ведения бизнеса необходимо собрать большое количество документации.
Комплект документов зависит от структуры собственности предприятия, налогового режима, типа продаваемой одежды и даже размера магазина. В данной статье рассматривается основной пакет документов для открытия магазина одежды при регистрации в качестве ООО или индивидуального предпринимателя.
Юридические документы
Для организации и подготовки вашего бизнеса к регистрации мы рекомендуем выбрать учреждение. При регистрации бизнеса по продаже одежды в качестве общества с ограниченной ответственностью вам понадобятся документы, касающиеся права собственности или занятия магазина.
Конечно, можно построить и магазин, но это дополнительные инвестиции. Начать со строительства магазина сложнее, чем купить или арендовать готовое помещение.
Перед заключением договора купли-продажи или аренды убедитесь, что помещение соответствует требованиям Роспотребнадзора и пожарной службы, или что вы сможете выполнить эти требования.
Документ о праве собственности позволяет вам делать с имуществом все, что вы хотите. Договор аренды регулирует ваши отношения с арендодателем. Обратите внимание, что вы можете открыть магазин в нежилом помещении.
После подписания договора аренды можно приступать к сбору документов и регистрации магазина одежды в налоговой инспекции. В разделе «Бухгалтерские документы» объясняются необходимые документы. А пока давайте поговорим о нормативных документах и договорах, которые необходимо подписать, чтобы открыть свой магазин.
Прежде чем открыть магазин одежды, необходимо сделать следующее
- Получение отчета от инспекции пожарной охраны о соответствии здания требованиям пожарной безопасности. Чтобы получить этот документ, вам необходимо обратиться в местное отделение Министерства по чрезвычайным ситуациям и подготовить следующий пакет документов Договор аренды (покупки, дарения) объекта, договор на установку и обслуживание пожарной сигнализации, страховой полис на объект с компанией «Свидетельство о государственной регистрации».
- Уведомление о начале деятельности Роспотребнадзора. Для этого необходимо заполнить форму, подготовленную Роспотребнадзором, и отправить ее по почте или обратиться непосредственно в территориальное управление Роспотребнадзора.
Полный комплект договоров, необходимых для открытия магазина одежды, не требуется органами управления на момент организации бизнеса. Однако при проверке их отсутствие ставит под угрозу административную ответственность.
Требуется следующий набор контрактов
- Для утилизации ТБО.
- Для утилизации ртутных ламп.
- Для удаления, дезинфекции и дезинсекции.
- Для монтажа и обслуживания систем PPB.
Для установки материалов наружной рекламы требуется разрешение городской (районной) администрации. Данный документ выпущен Департаментом архитектуры. В некоторых городах может потребоваться разрешение на изменение внешнего вида арендуемых зданий и вывесок.
Для получения разрешения на наружную рекламу и вывески в департаменте строительства можно подать заявление с письменным договором и соглашением с владельцем здания (участка), на котором предполагается разместить рекламу.
Государственный комитет по статистике должен получить статистический код. Заявление должно быть подано в региональный офис организации со следующими документами
- свидетельство о государственной регистрации швейной мастерской; и
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра юридических лиц, и
- копия документа, удостоверяющего личность владельца (учредителя) магазина; и
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Для одежды требуется Декларация о соответствии. В начале работы магазина и в дальнейшем, при продаже детской, профессиональной и меховой одежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты), на данную продукцию требуется сертификат соответствия. Полезную информацию о сертификации можно найти на сайте Роспромтеста.
Бухгалтерские документы
При открытии магазина вы обнаружите ряд бухгалтерских документов (отчеты, квитанции, заявки, заказы и счета-фактуры). В этом параграфе мы решили проинформировать вас о документах, необходимых для регистрации вашего магазина.
Для регистрации магазина одежды в качестве общества с ограниченной ответственностью необходимо провести следующие подготовительные работы
- Заявление в налоговую инспекцию.
- Решение о создании компании и протокол собрания, на котором было принято это решение.
- Две копии устава ООО.
- Копия паспорта учредителя.
- Квитанции, подтверждающие уплату государственных налогов.
Если вы ведете бизнес по упрощенной системе налогообложения, вам необходимо не забыть заполнить форму уведомления.
Если вы зарегистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя, вы должны подать декларацию в налоговую службу.
- Заявление по установленной форме
- Копия всех страниц паспорта потенциального предпринимателя.
- Подтверждение обязательств государства.
Если вы работаете по упрощенной системе налогообложения, не забудьте подать уведомление. Если вы планируете работать как ООО, не забудьте открыть расчетный счет. Индивидуальные предприниматели также могут открыть специальный счет в Сбербанке. Для этого необходимо представить в банк ряд документов.
- Копия паспорта владельца бизнеса (оригинал должен быть представлен в банк), копия паспорта владельца бизнеса (оригинал должен быть представлен в банк), копия паспорта владельца бизнеса (оригинал должен быть представлен в банк).
- устав ООО, a
- из Росстата, копия
- договор аренды помещения магазина (право собственности), договор аренды помещения магазина (право собственности), договор аренды помещения магазина (право собственности).
- Свидетельство о государственной регистрации
- свидетельство о постановке на налоговый учет; и
- Выписки из ЕГРЮЛ (для предпринимателей) или ЕГРИП (для предприятий); и
- Заявление на открытие банковского счета.
При открытии счета необходимо предоставить образец подписи первого ответственного лица предпринимателя или ООО. Это не окончательный комплект документов. Некоторые банки могут потребовать документы, не включенные в этот список.
Владельцам магазинов одежды необходимо приобрести электронный кассовый аппарат, чтобы вести расчеты со своими клиентами. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, работающим по патентной системе или уплачивающим единый налог на временный доход, вам не нужно приобретать кассовый аппарат. В этом случае вам придется выдавать своим клиентам чеки, которые подлежат строгому учету.
Кассовый аппарат (ККМ) должен быть зарегистрирован в Федеральной налоговой службе. Кроме того, необходимо подписать договор на ведение носителя налоговой информации, обслуживание кассового аппарата и постановку аппарата на баланс компании (для ООО).
Дополнительная документация
Для нормального функционирования магазина одежды владелец должен оформить многочисленные журналы в соответствии с действующим российским законодательством.
Документы для обеспечения ППБ
Календарь для регистрации
Журнал для ведения записей
Дневник обучения ППБ
Первичные средства пожаротушения (огнетушители)
Введение, первичный инструктаж по пожарной безопасности
Первичные средства пожаротушения (огнетушители)
Обучение (пожарные и аварийные службы)
Проверка и повторная заправка первичных средств пожаротушения (огнетушителей)
Проверка противопожарных норм для магазинов одежды перед закрытием
Отрабатывайте планы эвакуации
Законы, директивы и нормативные акты
ФЗ 69 от 21.12.94 Пожарная безопасность.
Правила пожарной безопасности Российской Федерации
Соблюдение директив ППБ
Внутренние документы, обеспечивающие здоровье и безопасность.
Календарь генеральной уборки Планирование. Форма U
Регистрация моющих средств
Общие правила работы магазина
Кассовый аппарат (форма № КМ-4)
Медицинские карты сотрудников
Двигательная книга задач и насекомых
реестр проверок ООО или ИП реестр проверок от проверяющего органа
Календарная книга для назначения неэлектронных техников в группе 1 по электробезопасности
Календарь договоров с полной ответственностью
Если вы открываете магазин как общество с ограниченной ответственностью или собираетесь наниматься на работу как индивидуальный предприниматель, вам понадобится штат сотрудников
- Совет сотрудников, с
- набор правил для магазина, и
- Договоры с работниками, если вы нанимаете сотрудников
- лицензии для сотрудников и программы отпусков; и
- коллективные договоры.
Обязательным требованием надзорного органа для владельцев магазинов одежды является наличие КК (Уголка потребителя).
КЦ спроектированы и размещены в виде павильонов.
- Свод федеральных законов о защите прав потребителей (копия).
- Торговое регулирование.
- Информация о компании (руководитель и контактные данные, копия Акта ООО, НДС, часы работы).
- Список продаваемых товаров с указанием цен.
- Книга комментариев и предложений.
- Информация об органе аудита с контактными данными.
Комплект документов, необходимых в соответствии с российским законодательством для открытия магазина одежды, можно заказать в компаниях, специализирующихся на подготовке таких документов.
