При открытии магазина сумок вам потребуется составить различные документы. Вы можете либо поручить их юридической фирме с нотариально заверенной доверенностью, либо работать над ними самостоятельно. Если вы выберете второй вариант, в этом разделе описан основной пакет документов, который необходимо собрать при ведении бизнеса и открытии магазина.
Юридические документы
Выберите помещение для хранения сумок и оформите право собственности (аренда, продажа или дарение). Это первый шаг в бизнес-процессе. Это связано с тем, что если вы открываете магазин вместе с партнером и выбираете формат управления-Ltd, договор аренды требует от вас регистрации вашего бизнеса.
Удобно арендовать помещение для такого магазина на территории торгового комплекса — в этом случае за пожарную безопасность отвечает руководство торгового центра и нет необходимости оформлять дополнительный пакет документации для пожарной охраны.
Каков будет статус трех основных структур (Госпожнадзор, Роспотребнадзор и Департамент строительства) при открытии магазина сумок? Нужны ли этим структурам лицензии?
На этапе инициирования должна быть подготовлена Программа производственного контроля (ППК), а Роспотребнадзор проинформирован о начале эксплуатации.
Проверки пожарной безопасности должны проверяться в сумке в магазин, если поступила жалоба. Однако это не означает, что требования ППБ можно игнорировать и сохранять документацию.
Что касается строительного сектора, то лицензия требуется для установки наружных вывесок, а в некоторых районах — для ремонта фасадов и установки табличек.
Для получения разрешения от строительного управления необходимо следующее
- правоустанавливающий документ, принадлежащий помещению магазина, и
- Письменное согласие владельца магазина (если магазин сдан вам в аренду) на согласование с ним любых производимых вами перепланировок.
Прежде чем открыть магазин сумок, необходимо заключить ряд обязательных соглашений. Их соответствие не будет проверяться в начале вашей деятельности, но отсутствие этих документов в процессе может стать причиной административных санкций.
Контракты необходимы для нормальной работы производства.
- для удаления, дезинфекции и борьбы с вредителями.
- Для предоставления коммунальных услуг (отопление, освещение), для
- Утилизация сточных вод
- Утилизация ртутных ламп; и
- утилизация твердых бытовых отходов
- монтаж и обслуживание систем вентиляции и кондиционирования воздуха; — монтаж и обслуживание
- установка и обслуживание систем пожарной сигнализации; и
- регулярные медицинские осмотры сотрудников.
Вопрос о наличии медицинских книжек у продавцов непродовольственных товаров поднимается для всех начинающих предпринимателей. Зачем такие брошюры нужны тому, кто не имеет дела с торговлей продуктами питания и может их пропустить?
Согласно статье 213 Трудового кодекса и статье 34 Закона 52, все лица, работающие в сфере обслуживания людей, должны иметь медицинскую справку, которая проверяется врачом через определенные промежутки времени. Независимо от того, нанимается ли на работу продавец, имеющий медицинскую справку или с будущими медицинскими осмотрами, закон предусматривает, что работодатель обязан оплачивать будущие периодические медицинские осмотры.
Бухгалтерские
Книги и файлы включают
- счета-фактуры
- Бюллетени о грузоперевозках, и
- Сертификаты о получении товаров и торгового оборудования.
Помните, что товары, подлежащие сертификации, должны быть надлежащим образом обоснованы. Эти документы должны быть у вас на руках, когда вы открываете магазин.
Другие документы, связанные с налоговыми сборами и отчетностью в ФНС, вы будете получать во время работы магазина.
В дополнение к вышеупомянутым документам, в данном параграфе будет разъяснена документация, необходимая для регистрации дилера в Федеральном налоговом управлении и Государственном комитете по статистике.
Могу ли я открыть следующие типы магазинов сумок?
- Компания с ограниченной ответственностью (LLC), a
- Единоличное владение (единоличное владение).
В первом случае необходимо подготовить пакет документов.
- Устав компании, включая решение учредителя и протоколы голосования при регистрации (если учредителей несколько).
- Паспорта учредителей (ксерокопии).
- Официальное заявление (форма R21001).
- Доказательство уплаты государственных налогов.
- Приказ о назначении первого лица, ответственного за работу магазина (управляющего, начальника цеха).
Во втором случае требуется всего четыре документа: заявление по форме R21001, номер НДС и паспорт предпринимателя, а также подтверждение уплаты государственной пошлины.
Если налог уплачивается по упрощенной системе, необходимо приложить соответствующее уведомление от Федеральной налоговой службы.
Вам может понадобиться расчетный счет для работы с поставщиками или корпоративными клиентами. Чтобы открыть такой банк, предприниматель или директор компании должен лично явиться в банк.
- Наряду с документами, подтверждающими право собственности на магазин, они также должны предоставить
- Свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет предприятия
- Статистические службы и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), и
- Паспорт.
Банк должен заполнить форму заявления и оставить образец подписи. Банк может потребовать другие документы. Комплект документов будет выдан вам на месте.
Для работы с наличными в магазине сумок необходимо установить электронный кассовый аппарат (ККМ, электронный кассовый аппарат). Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и платите налоги по патентной системе или ЕНВД, то кассовый аппарат вам не нужен.
Для законного управления кассовым аппаратом вы должны
- Договор на его приобретение и обслуживание.
- Заключить договор на оказание услуг с интернет-компанией.
- заключить договор на приобретение и обслуживание инструментов налоговой информации.
- Внесите ККМ в налоговый счет и баланс предприятия (последний необходим, если магазин, торгующий сумками, зарегистрирован как ООО).
Для кассовых аппаратов сотрудники магазина должны вести учет кассовых операций.
После получения кода от статистического управления, этой структуре должен быть предоставлен небольшой пакет документации.
- Документы, подтверждающие личность владельца магазина сумок.
- Свидетельство о государственной регистрации компании.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в зависимости от формы собственности предприятия).
Если вы планируете нанимать персонал в свой магазин, вам нужно будет подготовить стандартные контракты с сотрудниками, включая полные контракты по беременности и родам. Эти договоры регистрируются в специальном журнале, который ведет руководство магазина.
Другие документы
В эту группу входят уголки потребителя, документация для персонала и описание многочисленных журналов, которые могут потребоваться при проведении проверок и проверок пожарной безопасности Роспотребнадзором.
Уголок потребителя или небольшой киоск должны располагаться в зоне, доступной для покупателей магазина.
В углу должны быть размещены следующие документы
- Копии документов на имя магазина, сертификатов и свидетельств.
- Правила работы магазина и график его работы.
- Закон «О защите прав потребителей Российской Федерации».
- Коммерческое право.
- Цены на продукты и товары.
- Книга комментариев и предложений.
- Имя и номер телефона администратора.
- Номера телефонов телефонных линий Роспотребнадзора и Госинспекции.
Если у вас есть персонал (даже небольшой), вы должны вести документацию по персоналу. Прежде всего, они должны включать
- программа для персонала, программа
- трудовая книжка
- план расходов, план
- графики отпусков; и
- положения о найме, переводе и увольнении работников.
Необходимо, чтобы в магазине были копии следующих документов
- Правила РФ по обеспечению пожарной безопасности.
- Закон № 69 от 21 декабря 1994 года «О пожарной безопасности».
Комплект руководств по пожарной безопасности и электробезопасности для персонала и регулирующих органов:.
- поведение работников в случае пожара; и
- использование электрооборудования, имеющегося в магазине; и
- здоровье и безопасность на рабочем месте.
И, наконец, мы даем вам небольшой журнал, который должны иметь и вести все предприятия, обслуживающие население.
- Проверки со стороны СЭС и пожарных.
- Регистрация в медицинском регистре.
- Потеря назначений групп электробезопасности персоналом, не имеющим электротехнической подготовки.
- Учения по пожарной и электробезопасности.
- Информация о здоровье и безопасности на рабочем месте.
- Сохраняйте проверки безопасности перед закрытием.
- Чертежный план на случай пожара в магазине.
- Учет средств пожаротушения, их технического состояния и контроля.
- Следы контроля.
- Текущая дезинфекция в области гигиены и генеральной уборки.
- Расчет дезинфицирующих средств.
Если вы арендуете помещение в торговом центре, вам не нужно много регистров, поскольку руководство центра отвечает за уборку туалетов, соблюдение норм пожарной безопасности и обслуживание других «микрофонов».
Вы можете создать эти реестры самостоятельно или приобрести готовые реестры, соответствующие законодательству Российской Федерации, у соответствующих компаний.
