Такси — это прибыльный бизнес. Такси пользуются люди, которые не ездят на работу, чтобы избежать перебоев в работе общественного транспорта, люди, спешащие в аэропорт или на вокзал, люди, отвозящие детей в больницу, или люди, опаздывающие на работу. Даже владельцы частных автомобилей могут пользоваться услугами такси. Если вы хотите открыть службу такси, вы наверняка прочитали множество сайтов о том, какие этапы этого процесса необходимо пройти. Мы обсудим документацию, необходимую для легальной, законной и прибыльной работы службы такси.
Юридические документы
Комплект документации зависит от нескольких аспектов
- форма регистрации компании (ООО или ИП); и
- Налоговый режим, выбранный предпринимателем (ЕНВД, патенты и т.д.), в
- Парк транспортных средств (можно организовать службу такси, не нанимая водителей с личным транспортом и не содержа парк транспортных средств), the
- Статус занятости (полный рабочий день, неполный рабочий день, возможность открытия собственного бизнеса с личным автомобилем).
В случае открытия офиса и образования компании с ограниченной ответственностью необходимо заключить договор аренды помещения. Если, конечно, нет подходящей для этой цели недвижимости. Далее вам необходимо зарегистрировать свой бизнес (ряд документов описан в пункте «Бухгалтерские документы») и получить лицензию на пассажирские перевозки.
Что касается лицензии, то некоторые авторы гарантируют, что это Федеральный закон № 99 от 04.05.11, другие авторы гарантируют, что требуется разрешение . На практике требуется разрешение, выданное Министерством транспорта или Министерством автомобильного транспорта (Федеральный закон № 69, статья 9). Этот документ называется лицензией пользователя. Некоторые таксомоторы разрешают водителям ездить без этого документа, но делают это на свой страх и риск.
На каждое транспортное средство выдается лицензия. С этим документом автомобиль может эксплуатироваться не менее пяти лет. Заявление на получение документа можно подать на Портале государственной службы. Разрешение может быть запрошено в любое время как пассажирами, так и сотрудниками дорожной полиции.
Если вы планируете открыть офис, вам необходимо будет подписать определенные обязательные контракты.
- Вода, отопление, электричество.
- утилизация сточных вод
- установка и обслуживание систем вентиляции; и
- вывоз твердых отходов
- устранение ртутных ламп
- обеззараживание, удаление, дезинфекция; и
- регулярные и предрейсовые осмотры водителей.
Эти договоры обязательны, но редко пересматриваются при создании бизнеса (за исключением договоров о прохождении медосмотра водителей). Все водители должны иметь справку о состоянии здоровья с недавним медицинским осмотром. Вы можете нанять водителя с имеющейся медицинской справкой и актуальным медицинским осмотром, но помните, что регулярные медицинские осмотры являются обязанностью работодателя.
После начала работы (с момента заказа первого автомобиля) служба такси должна заключить публичный договор с каждым пассажиром (это делается автоматически при заказе автомобиля).
В договоре указываются детали передачи
- номер заказа и дата (время получения и исполнения); и
- Модель автомобиля (если согласовано с клиентом)
- пункты посадки и высадки пассажиров; и
- предполагаемое время прибытия транспортного средства.
Когда транспортное средство прибывает по указанному адресу (пункт приема и высадки пассажиров), диспетчер должен сообщить об этом пассажиру (номер транспортного средства, цвет, марка транспортного средства, имя водителя, остановка и время прибытия).
К договору о покупке аренды должен прилагаться чек или квитанция (документ выдается после оплаты поездки). С 2019 года все автоматы будут оснащены электронным кассовым аппаратом, а покупателю должен выдаваться чек. О покупке и регистрации машин читайте в параграфе «Бухгалтерские документы». Информацию о том, что должно быть указано в расписке, см. в Федеральном законе 54, § 4.7.
Не забудьте уведомить Роспотребнадзор при открытии бизнеса.
Бухгалтерские документы
Когда вы откроете службу такси, вы будете предоставлять отчеты, кассовые чеки и другие документы в Федеральное налоговое управление. Если вы приобретаете транспортное средство, вам потребуется вся документация (счета, сертификаты и счета-фактуры), подтверждающая законность приобретения транспортного средства.
В дополнение к этой информации в данном пункте описывается пакет документов
Заявление о регистрации (оригинал)
Заявление о регистрации (оригинал)
Решение о регистрации компании (оригинал)
Протокол собрания учредителей (если их несколько) и результаты голосования (оригинал)
Идентификационный номер налогоплательщика предприятия (копия)
Последняя редакция законодательства (оригинал)
Паспорт предпринимателя (копия)
Паспорт учредителя (копия)
Квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал)
Квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал)
Для приобретения электронного кассового аппарата требуется заключение договора
- Приобретение машины
- Приобрести чип для хранения налоговой информации.
- Договор на предоставление интернет-услуг.
Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции и включен в баланс предприятия (если создается ООО).
Чтобы открыть Р/С, предприниматель (в случае ИП) или руководитель службы такси (в случае ООО) должен лично явиться в банк со следующими документами
Заявление на открытие Р/С
Заявление на открытие Р/С
Документ, удостоверяющий личность
Документ, удостоверяющий личность
Приказ о назначении управляющего
Выдержки из данных Национального статистического управления
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
Свидетельство о регистрации в Федеральном налоговом управлении
Банки могут потребовать дополнительные документы как от индивидуального предпринимателя, так и от руководителя ООО.
Другие документы
Мы включили описание информационной доски такси (Уголок клиента), личное дело таксомоторной компании и любые другие документы, которые могут потребоваться компетентным органам.
Уголок потребителя необходим, если вы открываете офис. Его контролирует Роспотребнадзор.
Информационные стенды включают:.
- Информация о службах такси (название, режим работы, номер НДС, юридические документы, свидетельство о государственной регистрации или выписка).
- Книга предложений и рекомендаций.
- Информация и контактные данные о директорах компании.
- Информация о регуляторе службы такси, включая контактные данные.
- Законодательство о защите прав потребителей.
- Юридические права определенных категорий людей.
- Прайс-лист.
Если служба такси имеет выделенный автомобиль и место для парковки, на этом месте должен быть размещен информационный знак «Стоянка такси» с информацией о работе стоянки такси, названием, адресом и контактными данными службы такси. Подробности.
Документация персонала должна включать
- трудовой договор с водителем; и
- Договор о материальной ответственности, если водитель работает на стоянке такси работодателя; — Должностная инструкция работника
- Должностные инструкции сотрудников ;
- Приказы о приеме на работу и увольнении сотрудников.
- Программы лицензирования и лицензионные распоряжения.
- Программы для персонала,.
- программы отпусков; — программы каникул; и
- другие заказы на управление службой такси.
Обязательные документы для компаний, занимающихся регулярными перевозками пассажиров и их багажа, включают в себя
инструкции для водителей
результаты предсменных проверок
Несчастные случаи с участием водителей такси
Проведение предсменных проверок членов экипажа
Безопасность дорожного движения.
Проверка водителей после смены
Безопасность дорожного движения на рабочем месте
Текущее обслуживание и ПП
Обновление на рабочем месте
Проверка автомобиля при запуске
Возврат автомобилей с линии
Регистрация результатов осмотра транспортного средства
Записи испытаний CO2 и углеводородов
Руководство по охране труда для работников такси
Обновления в области электробезопасности
Учения по гражданской обороне в чрезвычайных ситуациях и вводные учения
Регуляторные инспекции
Записи о несчастных случаях с работниками
Инструкции по технике безопасности, охране труда и предотвращению несчастных случаев должны быть доступны в любое время. В случае пожара план эвакуации требуется, если на одном этаже офиса находится более 10 сотрудников.
Все ботинки должны быть пронумерованы, завязаны и прожеваны (штамп службы такси). Также можно приобрести готовый набор обязательных инструкций, журналов и договоров. Этот пакет документов редко проверяется при открытии бизнеса. Однако эти документы могут быть запрошены инспекторами во время проверок, особенно в случае жалоб.
