Для перевозки грузов по России недостаточно найти транспортное средство. Для поездки необходим комплект необходимых документов. Однако без точного списка доставка может оказаться проблематичной, и могут быть наложены штрафы.
Причины, по которым требуется документация на груз, включают
- Они подтверждают передачу, определяют ее стоимость и
- Они формируют основу для расчетов с перевозчиком, и
- они необходимы для целей бухгалтерского учета.
Обязательный набор документов
В зависимости от типа груза могут потребоваться различные документы. Однако существуют стандарты, которые должны сопровождать все коммерческие грузоперевозки в Россию. Содержание
Основным документом является коносамент. Он содержит всю необходимую информацию о товаре и служит основанием для проведения расчетов и зачисления товара в кредит. Коносамент также определяет взаимоотношения между грузоотправителем (или грузополучателем) и перевозчиком и устанавливает порядок оплаты транспортных услуг.
В конце июля 2011 года Правительство РФ утвердило Положение об автомобильных перевозках грузов. С тех пор используется новая форма, называемая коносаментом. Как следует из названия, он содержит информацию только о транспортных услугах и не используется для учета или клиринга товаров. Для этих целей используется коносамент (форма FORG-12). Данный вариант счета-фактуры предназначен только для отправителя и получателя и составляется в двух экземплярах, которые могут быть отправлены по почте или через интернет в качестве руководства. ТОРГ-12 не является обязательным документом.
Поскольку коносамент еще не устарел, для коммерческих перевозок можно использовать либо коносамент, либо дополнительный коносамент.
Если перевозка осуществляется между двумя сторонами без участия логистической компании, коносамент не требуется. То же самое относится к случаям, когда товар перевозится покупателем.
Для подтверждения факта перевозки требуется коносамент. Документ содержит информацию о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршруте, весе груза, количестве пунктов погрузки, количестве совершенных поездок и т.д.
Коносамент используется для расчетов внутри компании перевозчика: начисления заработной платы водителям, амортизации расходов на топливо, амортизации и т.д.
Транспортные инспекторы могут потребовать этот документ для проверки законности перевозки.
Договор между отправителем (получателем) и перевозчиком подтверждает законность транспортной услуги и то, что перевозка осуществляется конкретной компанией. В этом документе также указываются права, обязанности и ответственность сторон, условия поставки и процесс расчетов.
Вместо договора можно использовать доверенность, выданную грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.
Не забудьте также о документации на водителя и транспортное средство.
Дополнительные документы в зависимости от типа груза
Дополнительная обязательная документация требуется для продуктов питания, крупногабаритных и тяжеловесных грузов и опасных грузов.
- Дорожная лицензия. Требуется при перевозке опасных, негабаритных или тяжелых грузов.
- Сертификат ADR. Убедитесь, что транспортное средство имеет разрешение на перевозку опасных грузов. Водители, перевозящие опасные грузы, также должны иметь свидетельство о прохождении обучения по ДОПОГ.
- Письменные указания. Обучение перевозке опасных грузов. Инструкции объясняют риски, связанные с перевозимым материалом, и необходимые меры, которые следует предпринять в случае чрезвычайной ситуации.
- Сертификат ATP (передача уязвимых товаров). Доказательства соответствия стандартам ATP по передаче уязвимых товаров.
- Листы проверки загрузки транспортного средства и контроля температуры. Требуется, если перевозятся чувствительные продукты.
- Бюллетени данных по химической безопасности. Содержит информацию об объединении опасных веществ, их свойствах, химических и физических характеристиках, потенциальных рисках и общих принципах обращения с ними.
- Ветеринарное свидетельство. Подтверждает, что ваш продукт или животное не содержит опасных патогенных микроорганизмов.
- Сертификат изоляции. Используется при перемещении продуктов за пределы определенных зон всасывания установки.
Перевозчики могут потребовать и другие сертификаты, например, сертификаты по охране здоровья и проверке, сертификаты пожарной безопасности и сертификаты радиационного контроля. В зависимости от типа нагрузки они могут быть обязательными или факультативными.
В России страхование взимания платы не является обязательным. Страховые полисы помогают минимизировать риски на этом пути. Обычно его рекомендуют для групповых зарядов.
Штрафы за нарушение правил перевозки
Российский закон вводит штрафы для грузчиков в случаях
- они не могут предоставить требуемую документацию в орган проверки ГИБДД
- Документация неактуальна и содержит неверную информацию.
Водителя транспортного средства ждет штраф, если доставка, пересылка или транспортные расходы во время действия чека будут оштрафованы. В этом случае наказание составляет 1 500 рублей. На водителей также может быть наложен запрет на вождение. При отсутствии необходимой документации на партию груза судоходные компании наказываются штрафом в размере до 250 000 рублей. Автотранспортные компании, не имеющие сертификата, подтверждающего их право на перевозку опасных или негабаритных грузов, также могут быть привлечены к административной ответственности.
Чтобы избежать санкций, спросите у ответственного лица логистической компании, как правильно обращаться с товаром. Сотрудник проанализирует особенности товара и сообщит вам список необходимых документов.
