- Ключевые моменты по переходу на электронные кассовые аппараты
- Документы, необходимые для регистрации онлайн-кассы
- Регистрация лицевого счета налогоплательщика
- Документы для составления при использовании онлайн-кассы.
- Как вести документацию кассового аппарата. Поток задач документирования при использовании электронного кассового аппарата.
- Обзор
Ключевые моменты по переходу на электронные кассовые аппараты
Согласно действующей редакции Закона о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) электронных платежей, 54-ФЗ от 22.05.2003, финансовые организации обязаны применять электронные кассовые аппараты при расчетах с клиентами (за некоторыми исключениями). Эти кассовые аппараты передают необходимую информацию в налоговые органы через интернет в электронном режиме.
Читайте об электронных кассовых аппаратах и о том, как они работают, в статье «Зачем и почему внедряются электронные кассовые аппараты».
Если вы решили приобрести новый кассовый аппарат, убедитесь, что он включен в официальный реестр, разрешенный соответствующим законодательством. Этот реестр доступен на сайте Налоговой службы.
Подробнее об этом каталоге читайте в этой статье.
На сайте Федеральной налоговой службы можно также уточнить, подлежит ли модернизации та или иная модель реестра. Это означает процесс установки налоговых накопителей вместо ЭКЛЗ в старые модные кассовые аппараты (ЭКЛЗ), использовавшиеся до 2017 года. Многие предприятия имеют эти старые кассовые аппараты и в некоторых случаях могут модернизировать их до электронных кассовых аппаратов. Таким образом, снижаются затраты на приобретение банкоматов.
После того как вы определились с выбором самого оборудования, необходимо приступить к регистрации нового (или модернизированного) кассового аппарата. Вам также необходимо выбрать контролера налоговых данных (ОФД), который отвечает за передачу данных с электронной кассовой машины в налоговые органы. Список ЕПД также доступен на сайте Федеральной налоговой службы.
Государственный советник 1 класса А.А. Баталин разъяснил, какие особенности должны учитывать налогоплательщики на упрощенной системе налогообложения при переходе на электронный кассовый аппарат. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и узнайте мнение сотрудников.
Документы, необходимые для регистрации онлайн-кассы
Чтобы попасть в онлайн-реестр, необходимо подать заявление в налоговые органы. Как правило, она подается в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Но в то же время, согласно закону 54-ФЗ, заявление на ввод кассового аппарата можно направить в офис и в печатном виде. В этом случае необходимо включить следующие пункты
- Имя пользователя (полное фирменное или фамилия полное наименование организации, имя отца индивидуального предпринимателя, если таковой имеется),…
- номер НДС; и
- адрес и место, где будет установлен кассовый аппарат; и
- заводской номер и модель кассового аппарата; и
- заводской номер и модель кассового аппарата.
Приложение вводит дополнительные данные в зависимости от предполагаемого направления использования электронного кассового аппарата. Например, адрес веб-сайта должен быть указан в строке «Адрес», независимо от того, осуществляются ли онлайн-платежи. Соответствующий ряд был заполнен:.
- Если используется как часть автоматизированного устройства -.
- при использовании в составе автоматического устройства; — при использовании в качестве платежного носителя; — при использовании в качестве платежного носителя.
- если платеж осуществляется через интернет; — если платеж осуществляется через интернет; — если платеж осуществляется через интернет; — если платеж осуществляется через интернет
- При использовании в составе автоматизированного устройства — При использовании в качестве носителя платежа — При оплате через интернет — При продаже через продавца-наличника
- если приложение используется исключительно для печати бухгалтерских форм.
Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу № ЕД-7-20/799@ 08.09.2021 ФНС России.
Образец заявления с комментариями, созданный специалистами КонсультантПлюс, поможет вам заполнить форму. Вы можете узнать об этом, получив бесплатный пробный доступ к K+. Еще один момент: перед тем как обратиться в налоговые органы для регистрации электронной кассы, необходимо определиться с ЕАФДСС, так как данные ЕАФДСС также будут вноситься.
Важно: Правильная связь между кассовым аппаратом и ОФД важна даже после регистрации кассового аппарата.
Заполненная бумажная форма заявления должна быть представлена в налоговую инспекцию. Электронные кассовые аппараты могут быть зарегистрированы в любом налоговом органе, а не только в том, где зарегистрирована сама организация.
Закон также предусматривает перерегистрацию кассового аппарата. Специалисты КонсультантПлюс объяснили особенности этого процесса. Получите бесплатный пробный доступ к материалам по этой теме.
Регистрация лицевого счета налогоплательщика
Удобнее зарегистрировать электронный реестр из личного кабинета налогоплательщика. Для регистрации требуется усиленная специальная цифровая подпись (Письмо ФНС РФ № АБ-4-20/21698@ от 28 декабря 2020 года).
О том, как его получить, можно прочитать здесь.
Зарегистрироваться можно на сайте ФНС. В Личном кабинете есть специальный отдел для проведения кассовых операций. Здесь вы можете посмотреть созданный организацией видеоролик, объясняющий, как зарегистрироваться в кассовом аппарате.
Если у вас возникли проблемы с регистрацией в кассовом аппарате, обратитесь в налоговый орган или колл-центр. За небольшую плату (иногда бесплатно) они выполнят весь процесс за вас.
После подачи заявления вам будет выдан регистрационный номер кассового аппарата. Затем вам нужно будет представить отчет о своем регистре в налоговые органы.
Эксперты КонсультантПлюс подробно объяснили, что такое регистрационный номер КЕП, как и где он присваивается, а также как сформировать и отправить отчет о регистрации КЕП в Федеральную налоговую службу. Получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите на готовое решение.
Документы для составления при использовании онлайн-кассы.
В начале смены кассира печатается отчет «Начало смены», а в конце смены печатается отчет «Конец смены» (аналогично предыдущему z-отчету на кассовом аппарате предыдущего типа). Все они содержат необходимые условия, относящиеся к налоговым данным.
Содержание и назначение кассовой книги (форма КО-5) остаются прежними.
Квитанции, выдаваемые электронными кассовыми аппаратами, должны содержать информацию, указанную в статье 4.7.1, Закон №. 4.7. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ и виды налоговых документов, установленные приказом налоговой службы РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В частности, должен быть указан адрес места покупки. В чеке должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, примененные скидки или надбавки, общая сумма покупки, ставка и сумма НДС, способ оплаты (наличный, безналичный), статус. Налогообложение и другая информация. Подтверждение покупки также должно содержать сведения о налоговых показателях.
Номер заказа. ED-7-20/662@ определяет новый формат налоговой документации — версия 1.2. Узнайте больше об этом из последних публикаций в системе КонсультантПлюс. Получите доступ к бесплатной пробной версии.
Узнайте больше о том, как отображаются чеки электронных кассовых аппаратов.
В данной статье описана номенклатура электронных кассовых аппаратов.
Покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек был отправлен в электронном виде на его абонентский номер или указанный им адрес электронной почты. В этом случае в электронной форме чека будут указаны адреса электронной почты покупателя и продавца.
Онлайн КМК предлагает онлайн управление различными функциями и печать документов. Это включает создание стандартных кассовых чеков, а также подтверждение поступления платежей от клиентов, а также создание исправлений в кассовых чеках. или чеки для возврата доказательств.
Подробнее о примерах установления корректирующего контроля вы можете узнать в специальном документе.
Как вести документацию кассового аппарата. Поток задач документирования при использовании электронного кассового аппарата.
Обоснованность положений 54-ФЗ о применении электронных кассовых аппаратов основана на предположении, что помимо использования налоговых документов, формируемых электронным кассовым аппаратом, документооборот в магазине достаточно низок. Поскольку кассовый аппарат передает всю необходимую информацию в налоговые органы в электронном виде, нет необходимости вести традиционные стандартные формы документации для учета расчетов с использованием кассового аппарата.
Таким образом, больше нет обязанности заполнять бланки налогового органа, поскольку данные, которые обычно вносятся в бланки налогового органа, передаются в налоговый орган с помощью электронного устройства, которое уже находится в электронном режиме. Это означает, что информацию не нужно повторять. Об этом говорится в письме Министерства финансов РФ от 16 сентября 2016 года. 03-01-15/54413 «О введении в действие Постановления Госкомстата России от 25.12.98 № 132» и «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации по бухгалтерскому учету наблюдения за коммерческими операциями». Например, это относится к хранению кассовых аппаратов (форма КМ-4). Его не нужно заполнять при расчетах с использованием электронных касс (письмо Минфина России от 16 июня 2017 г. № 03-01-15/37692). .
Примечание: Федеральная налоговая служба проверяет пользователей электронных кассовых аппаратов без предупреждения.
В то же время организации имеют право самостоятельно определять, какие документы необходимы для работы с электронной кассой. Не является правонарушением, если они продолжают заполнять стандартные бланки, предоставляемые при оплате кассового аппарата.
Кассовые документы для электронных кассовых аппаратов, например кассовые чеки, должны оформляться как и прежде (пункты 4.1-4.6 Указаний Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У). Если оплата наличными производится через кассу, в конце дня необходимо заполнить кассовый чек на общую сумму.
Основной банкомат организации должен обслуживаться так же, как и раньше. В соответствии со старым процессом требовалось оформлять все денежные поступления, составлять кассовые чеки и вести кассовую книгу.
Узнать больше о том, как вести кассовую книгу в своем бизнесе, можно из тематических публикаций, размещенных в системе КонсультантПлюс. Получите доступ к бесплатной пробной версии.
Читайте о документах, которые необходимо вести в электронной кассе для учета кассовых операций вашей организации.
Обзор
Продавцы товаров и услуг используют электронный кассовый аппарат для оплаты своих клиентов. Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо зарегистрироваться в новой электронной кассе. Регистрация с личного налогового счета — это быстрый и удобный способ регистрации. Если у вас возникли проблемы с регистрацией кассового аппарата, обратитесь к менеджеру по налоговым данным или в центр кассовых аппаратов. Они могут легко решить эту проблему.
