Инвентаризация активов и обязательств компании — это обязательный процесс, результаты которого подтверждают информацию о состоянии компании, интегрированную в блок годовой финансовой отчетности. Инвентаризация проводится отдельно по каждому виду активов и обязательств. Процесс проверки основывается на нормативно-правовой базе и подкрепляется внутренней корпоративной документацией, разработанной компанией. Важным аспектом является его контроль и роль в документировании результатов.
Инвентаризация: формы документов
До 2013 года для подведения итогов переписи населения обязательной была форма переписного документа 18.08.1998 года Госкомстата 88, утвержденная постановлением № . С 2013 года это постановление утратило силу, но компании имеют право использовать документ в том виде, в котором он определен в деловой жизни сегодня.
При необходимости компании могут разрабатывать и использовать собственные формы, адаптируя их к особенностям производства, но следует помнить, что все обязательные элементы должны быть включены в соответствии с положениями «бухгалтерского» закона 402-ФЗ от 06.12. 2011. Перечень документов, которые должны быть использованы для создания инвентаризации и ее результатов, если она создается предприятием, должен определяться учетной политикой предприятия или конкретными положениями по инвентаризации.
Мы хотели бы напомнить вам о действующих формах инвентаризационной документации, наиболее часто используемых в хозяйственной жизни отечественных компаний.
Формы документов, используемые при проведении инвентаризации
Для наглядности информация о формате используемого инвентаризационного документа распространяется на каждом этапе процедуры в виде таблицы.
Форма документа переписи населения (inv)
Для каких целей он будет использоваться
1. этап подготовки к переписи: документы и формы
Команда Boss для запуска инвентаризации.
Это команда, определяющая объем, график и структуру комитета инвентаризации.
Физическая инвентаризация ППА
Используется для регистрации проверки основных средств (например, зданий, сооружений, телекоммуникационного оборудования, машин, оборудования, транспортных средств и офисного оборудования). Инвентаризация создается в 2 экземплярах для каждого цеха, группы PPA, Mol (ответственность). Перед началом переписной проверки Мол выдает квитанцию, которая выдается в качестве части переписного титула. В предварительной переписи есть учетная информация, и комиссия заполняет GR. 10, он фиксирует фактическое существование объекта. Если выявлены объекты, не зафиксированные в переписи, обратитесь к переписи. Комитет определяет стоимость — первоначальную и остаточную, он принимает объект по рыночной стоимости.
Инвентаризация ИА.
Аналогичным образом, в INV-1 записывается информация о наличии ПДР.
Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация
Он используется для учета наличия товарно-материальных ценностей. ИНВ-3 выполняется в двух экземплярах, формируется по данным пересчета и пересчитывается отдельно в хранилище и мол. Перепись, выданная комиссии, включает данные бухгалтерского учета, гр. 10.
В случае обнаружения в ходе проверки измененных переписных статей, если составляется отчет и выявляется неучтенный материал, он включается в перепись для Комиссии.
Складская инвентаризация Запасы.
Инвентаризация основана на пересчете запасов, не принадлежащих компании, но хранящихся в ней.
Отправлены отчеты о резервных запасах
Стоимость отправленного товара проверяется, а результаты записываются. Отдельные отчеты составляются для миссий, которые не созрели, и миссий, которые не были оплачены вовремя. В последнем случае записывается имя клиента по каждой отгрузке.
Отчет о запасах, находящихся в пути.
Используется для указания количества и стоимости запасов, находящихся в пути в день проверки.
Перепись драгоценных металлов, содержащихся в предметах и деталях/системах устройств.
Составляется список драгоценных металлов, содержащихся в деталях/системах/системах оборудования. В кадастре указан чистый вес драгоценных металлов по видам. Комиссия проверяет точность расчетов и учета массы.
Отчет о драгоценных металлах и предметах из них
Заявление о переписи драгоценных камней, алмазов и их видов.
Это изображается при наличии аналогичных материалов в складских и производственных помещениях. Когда данные пересчитываются, информация заносится в Stones-in INV-9 — INV-8.
Инвентаризация незавершенного ремонта основных средств
Используется для определения результатов проверок отремонтированных основных средств. Акт составляется на основании управления текущим состоянием ремонтных работ — должностные лица комиссии гр. 7. Если обнаружено завышение стоимости, то это устанавливается (пункт 11) и указываются причины.
Метод инвентаризации затрат будущих периодов.
Проверка статуса затрат на основе выявления документально подтвержденных остатков сумм, учтенных как BPR.
Статус денежной переписи.
Обобщает результаты проверки наличия денег и кассовой документации в фонде компании. Бухгалтерская информация проверяется сразу, а остаток берется из документации и сравнивается с фактическими денежными средствами в фонде.
Переписные листы и НПА
Он используется для записи результатов контроля наличия титула и PPS.
Перепись состояния расчетов с клиентами/поставщиками и другими дебиторами/кредиторами
Здесь записываются результаты проверок состояния дебиторской задолженности и кредиторской задолженности.
Приложения к ИНВ-17
Сертификат ИНВ-17 в области права.
При переписи счетов дебиторской задолженности предоставляется справка обо всех видах долгов и дебиторской задолженности. Это является основой для тренинга INV-17.
Этап прямого сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических статей сопровождается заполнением формы ИНВС по типу объекта контроля
3. результирующий этап сравнения. Если существуют различия между контролируемыми активами и пассивными типами данных, создается лист согласования.
Каталог результатов переписи основных фондов и переписных листов.
Они подготовлены для отражения результатов переписи населения по PPS, DIA и ICT, которые не согласуются со счетами.
Для ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16 показатели инвентаризации и перекрестного перечисления унифицированы, и различия корректируются непосредственно в них.
Контрольные отчеты для корректировки инвентаризации
Может использоваться для выявления возможных ошибок во время валидации. После представления комиссией инвентаризационного листа он заполняется до открытия офиса, в котором проводится перепись. Результаты фиксируются в «журнале аудита».
4. последний шаг: счета компании должны быть согласованы с результатами по чекам.
Ведомость подсчета запасов.
Результаты отчета обобщены в INV-26. На основании содержащихся данных издается контрольный приказ об утверждении результатов проверки и возвращении ответственности ответственному лицу.
