Каждое действие в бизнесе предпринимателя — продажа или покупка товаров, предоставление услуг клиентам, выполнение заданий и т.д. — Они оформляются специальными документами. Именно поэтому начинающим предпринимателям важно научиться писать их правильно и своевременно. Сегодняшняя статья наглядно покажет вам, чем отличаются эти документы и как их опубликовать с помощью экспертов онлайн-сервиса «kontur.elba».
- Какие документы работают с каждым бизнесменом
- Контракты
- Счета-фактуры
- Платежные документы
- Накладные
- Действие по предоставлению услуги или выполнению задачи
- Счета-фактуры
Какие документы работают с каждым бизнесменом
Существует множество ключевых бухгалтерских документов. Однако изначально вы можете обойтись лишь некоторыми из них, чтобы должным образом продемонстрировать продажу товаров, услуг или проектов. В некоторых случаях также требуются счета-фактуры.
- Контракты. Каждая сделка начинается с заключения договора. В нем определены основные условия сотрудничества. Что делают предприниматель и клиент, по какой цене и в какой временной ситуации. Если клиент постоянный, можно составить договор на множество сделок.
- Счет к оплате. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, перечень товаров или услуг, которые должны быть предоставлены, и свои банковские реквизиты.
- Платежные документы: кассовый чек или свидетельство о продаже. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиентам, расплачивающимся наличными или картой. Если оплата производится банковским переводом, это подтверждается платежным поручением.
- Накладная — это документ, выдаваемый поставщиком покупателю при отправке товара.
- Выполненная услуга или действие по выполнению работы. Документ, подписанный заказчиком и исполнителем в результате оказанных услуг или выполненного проекта.
- Счет-фактура. Этот документ обычно выдается компанией или индивидуальным предпринимателем с общим режимом налогообложения для уплаты НДС. Редко предприниматели выставляют счета-фактуры по упрощенным налоговым режимам, единому сельскохозяйственному налогу или патентам.
Онлайн-сервисы для индивидуального бизнеса по созданию счетов, сертификатов, счетов-фактур и счетов.
В следующем разделе более подробно описаны эти документы и показано, как быстро и точно заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью онлайн-сервиса ‘kontur.elba’.
Контракты
Контракт описывает права и обязанности той или иной части сделки. Обычно они включают следующие разделы
- Цель договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товаров, предоставление услуг, выполнение проекта); и
- Сумма договора и сумма, подлежащая выплате: когда и сколько должно быть выплачено; и
- Права и обязанности сторон: действия, которые могут (или должны) совершить стороны договора.
- Ответственность сторон: что произойдет, если ИП или клиент нарушит условия договора или другие условия; и
- Процесс изменения и подачи жалобы на договор: как осудить договор или принять дополнительный договор.
- Стороны: расчетный счет, НДС, PSRN и адрес предпринимателя и его контрагента.
Контракты обычно редактируются в двух экземплярах и подписываются каждой стороной.
При работе с клиентами, использующими стандартные формы договоров, используйте шаблон ‘kontur.elba’ для замены слов или необходимых деталей в Excel. Загрузите образец договора, и программа автоматически заменит список объявлений.
Создание бесплатных договоров с contour.elba для создания готового стандарта
Некоторые сделки вообще не требуют письменного вида договора. Например, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента получения покупателем кассового чека или документа, подтверждающего факт оплаты.
Наиболее распространенными шаблонами договоров являются следующие
Счета-фактуры
Как правило, счет-фактура не является строго обязательным документом, но часто используется достаточно для сдачи работ. Счет-фактура определяет количество и стоимость товара и детализирует перевод платежа. Вы можете разработать свой собственный формат счета-фактуры. Однако проще использовать готовый стандарт в ‘kontur.elbe’. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, подготовьте количество, цену и документацию.
Платежные документы
Платежные документы подтверждают оплату товаров, проектов или услуг. В частности, такими документами являются кассовые и товарные чеки, платежные поручения, бланки строгой отчетности (БСО).
Полные бесплатные формы оплаты услуг онлайн для индивидуальных предпринимателей.
Если покупатель оплачивает наличными, банковской картой или электронными средствами платежа, необходимо предоставить кассовый документ, подтверждение продажи или бланк строгой ответственности. Что из этих двух вариантов вы должны выбрать? Это зависит от типа бизнеса и типа используемой налоговой системы.
Если вы получаете платеж от банка по банковскому поручению, вам не нужно оформлять платежный документ. Клиент продолжает иметь платежное поручение. Этот документ может подтвердить, что он был переведен на ваши реквизиты.
По желанию клиента выдается карта продаж. Поскольку в бюллетене продаж нет рецептурного бланка, вы можете разработать свой собственный бланк. В нем должна быть следующая обязательная информация: название, номер и дата документа, название и НДС предприятия, название товара или услуги, сумма платежа, расшифрованная подпись.
Кассовые чеки выдаются большинством предприятий и предпринимателей. Исключаются индивидуальные предприятия, занимающиеся конкретными видами бизнеса (например, фотографией, ремонтом, сестринским делом), и самозанятость. Кроме того, люди, работающие в районах без интернета, и некоторые другие категории могут не использовать кассовый аппарат («Для индивидуальных предпринимателей закончилась последняя отсрочка введения кассового аппарата. Узнайте, кто должен использовать электронный кассовый аппарат с 1 июля»). Чеки создаются электронной кассой, которая передает информацию в ФНС через оператора налоговых данных (см. «Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах в 2022 году: пошаговая инструкция»).
Накладные
Этот документ используется для регистрации продажи товаров другому предпринимателю или организации. Этот документ не используется для работы с людьми. Отгрузка производится в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товара, а второй направляется покупателю, который должен получить товар.
Счета-фактуры обычно составляются по стандартной форме №. TORG-12. можно использовать стандартные счета-фактуры.
С помощью ‘kontur.elbe’ вы можете создать накладную на основе счета-фактуры.
Бесплатные коммерческие счета-фактуры.
Действие по предоставлению услуги или выполнению задачи
Этот документ подтверждает, что услуги были выполнены и что заказчик не выставил счет. Документ подписывается как подрядчиком, так и заказчиком.
С ‘kontur.elba’ это действие очень простое. Все, что вам нужно сделать, это выбрать контрагента и указать услугу и цену. Далее необходимо отправить окончательный документ контрагенту с вашей подписью и печатью.
Создайте бесплатный акт с услугами ИП
Счета-фактуры
Этот документ является обязательным при налогообложении НДС (см. «Глава 21 Налогового кодекса РФ. Налог на добавленную стоимость»). В основном это люди, работающие в общей налоговой системе. Счета-фактуры являются основанием для предоставления скидок по НДС. Предприниматели, находящиеся на упрощенном налоговом режиме, едином сельскохозяйственном налоге и патентах, как правило, не должны выставлять счета-фактуры, поскольку они обычно не платят НДС.
Дубликаты счетов-фактур выписываются и подписываются поставщиком товаров или услуг. Один экземпляр передается покупателю, другой — продавцу. Счета-фактуры должны быть выставлены не позднее чем через пять дней после поставки товара. Более подробную информацию об этом см. в разделе «Инструкции по заполнению счетов-фактур». Для получения дополнительной информации о том, как заполнить счет-фактуру по НДС, см. раздел «Инструкции по заполнению счета-фактуры».
Создайте бесплатный коммерческий счет-фактуру с помощью онлайн-сервиса для бизнеса
Примечание: Новые предприниматели (или их бухгалтер) могут использовать специальное бухгалтерское программное обеспечение для индивидуального бизнеса в течение одного года. Это онлайн-сервис «kontur.elba», который ведет учет доходов и расходов, рассчитывает сумму фиксированных взносов УСН и ЕНВД и налогов, составляет отчеты и может быть представлен в режиме онлайн. Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в качестве предпринимателей менее трех месяцев до регистрации в «kontur.elba», могут пользоваться программным обеспечением бесплатно.
