Если поставщик отправляет в организацию бракованные или некомплектные товары, покупатель может их вернуть. Могут быть и другие причины, по которым товары могут быть возвращены, в зависимости от условий договора о закупках.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ существует несколько причин, по которым товар может быть возвращен. Это случаи отклонения.
- Качество
- Варьете, газета
- Комплекты,.
- Пакеты и упаковка.
Например, действующее законодательство разрешает возврат поставщикам в следующих случаях
- покупатель не получил полной информации о характеристиках товара; или
- поставщик не отправил нужное количество товара. В этом случае покупатель может забраковать всю партию.
- Товар некомплектный.
- Поставщик регулярно не соблюдает сроки поставки.
- Качество не соответствует условиям договора
- Товары отправляются без упаковки и таможенной пошлины.
В этой статье проанализируем, какие основные документы следует использовать для документирования возврата товаров поставщику.
Первичные учетные документы на возврат товара поставщику
Независимо от причины возврата товара поставщику (например, возврат некачественного товара или возврат поставщику непроданного товара), Закон о бухгалтерском учете обязывает покупателя подготовить основные бухгалтерские документы для возврата. товаров поставщикам (статья 9, пункт 9 Закона от 12 июня 2011 года № 402-ФЗ).
Как оформить покупателю возврат товара поставщику
Возврат товара поставщику сопровождается возвратной накладной (к ней прилагается форма n ТОРГ-12 с пометкой «Возврат товара») или актом о возврате товара поставщику.
Документация на возврат товара от покупателя к поставщику должна быть передана вместе с возвращаемым товаром.
Кроме того, покупатель направляет поставщику письмо (запрос) с просьбой принять возвращенный товар и указанием причин возврата.
Если товар должен быть возвращен поставщику по доверенности, то в этом случае можно использовать формат М-2 (раздел 2.1.4 Методические рекомендации. 32-5).
В этом случае покупатель не обязан выставлять счет-фактуру на возврат товара.
Претензионное письмо с требованием поставщику принять возвращенные покупателем товары
Если при получении поставленного товара или при его приемке обнаружено, что он по качеству не соответствует требованиям, предъявляемым к товарам, покупатель отказывается от исполнения договора и требует возврата товара и уплаченной за него денежной суммы или замены товара надлежащего качества (пункт 2 статьи 475 Гражданского кодекса).
Покупатель заявляет о своем требовании в форме заявления, направляемого поставщику (например, о возврате товара). Действующие правовые нормы Российской Федерации не предусматривают конкретных требований по возврату товаров поставщику.
Письма могут быть выполнены в любом формате.
Письмо должно содержать следующее
- Полное наименование и реквизиты покупателя и поставщика, а также
- номер и дата (поставки) договора купли-продажи; и
- номер и дата документов, сопровождающих поставленные товары; и
- наименования товаров, их количество и стоимость; и
- любые обнаруженные несоответствия (ошибки), и
- ссылки на нормативные акты, на
- требования (запросы на замену, возврат, уменьшение сумм и т.д.).
Заявление подписывается руководителем агентства с указанием его должности, имени и фамилии и заверяется печатью компании (при наличии).
Корреспондентское письмо вручается уполномоченному представителю поставщика под роспись или направляется заказным письмом вместе с перечнем сопроводительных документов.
НДС при возврате товара поставщику
НДС при возмещении поставщикам должен уплачиваться в соответствии со следующими правилами.
- Продавец составляет исправленный счет-фактуру и заносит его в книгу покупок.
- Покупатель заносит исправленный счет-фактуру продавца в книгу продаж (если НДС успешно принят к вычету, в противном случае вычитается невозмещаемая часть).
Обратите внимание, что цель возврата не имеет значения.
Таким образом, возврату подлежат как бракованные, так и исправные товары, если они не соответствуют условиям договора.
Документальное оформление возврата товара поставщику и право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю
Документальное оформление возврата товаров поставщику зависит в первую очередь от того, перешло ли право собственности на поставленные товары от продавца к покупателю.
Все ситуации возврата можно свести к трем случаям
- Ошибки или несоответствия выявляются сразу после утверждения. В этом случае покупатель просто не принимает бракованный товар от поставщика.
- Причина возврата выясняется сразу, но для того, чтобы впоследствии вернуть товар поставщику, организация-покупатель должна принять бракованный товар.
- Например, по условиям договора поставщик может периодически забирать у закупающей организации товары, которые закупающая организация не смогла продать к установленному сроку.
Рассмотрим эти случаи подробнее и объясним, какие документы необходимо оформить для возврата товара поставщику в каждом случае.
Возврат некачественного товара поставщику при обнаружении брака непосредственно при приемке товара
В этом случае организация-покупатель может просто отказаться принять поврежденный товар.
В этом случае достаточно скорректировать счет-фактуру ТОРГ-12 — документально подтверждать возврат бракованного товара поставщику не нужно.
Другими словами, если поставщик готов принять обратно просроченный товар, то из накладной ТОРГ-12, выданной поставщиком организации покупателя, удаляются необходимые данные, то есть данные о браке.
Обратите внимание, что исправление чека должно производиться в присутствии поставщика или его представителя, перевозчика или водителя, который имеет право фактической ответственности.
Это лицо должно подписать изъятый товар и получить дефектный товар.
Более того, поставщик должен не только принять забракованные товары, но и внести изменения в счет-фактуру организации-покупателя и отправить его в течение пяти рабочих дней, так как фактически было приобретено меньшее количество товаров.
В этом случае поставщик указывает в измененной строке счета-фактуры товары, которые покупатель принимает.
Обратите внимание, что на практике часто используется другой вариант. Это означает, что дополнительные высококачественные продукты поставляются в другое время, но при этом не требуется оформление документов. Другими словами, покупатель берет на себя обязательства по поставке в полном объеме, подписывая счет-фактуру без каких-либо корректировок. Поставщик поставляет недостающий товар в более поздний срок. Это обычный случай, когда у покупателя сложились доверительные отношения с поставщиком.
Возврат бракованного товара поставщику после приемки
Даже если дефектный товар будет обнаружен при получении, организация-покупатель может не иметь возможности немедленно вернуть его поставщику.
Например, доставка осуществляется из другого региона, а курьер продавца ничего не возвращает.
В этом случае, несмотря на наличие дефекта, закупочная организация должна принять товар с накладной ТОРГ-12, составить акт количественного и качественного несоответствия и поместить товар на склад.
Только после этого торговое агентство может написать запрос и ждать, пока поставщик с ним столкнется.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
Для того чтобы инициировать процедуру возврата документально подтвержденного бракованного товара, организация-покупатель должна дополнить акты количественного и качественного расхождения полученных запасов по форме бланка, в присутствии поставщика или представителя транспортной компании. Торг-2 из. Этот акт подтверждает отсутствие ликвидности товара и является основанием для предъявления претензий к поставщику.
Обратите внимание, что вместо экспозиции по форме ТОРГ-2 может быть составлен акт в свободной форме с детализацией документа, из которого поступил товар (договор поставки и релиз поставки ТОРГ-12).
Кроме того, после рассмотрения и удовлетворения поставщиком претензии агентства — «Агорати» на возвращенную продукцию, выписывается накладная ТОРГ-12.
На этот счет возвращаются показания агентства и поставщика, так как поставщик приобретает у агентства по закупкам товары, возвращенные агентством. Это рынок, поскольку право собственности на товар ранее перешло к агентству. Это известно как «обратная продажа».
Вы также должны указать «Возврат товара ненадлежащего качества» в двух экземплярах с копией «Причины». Все детали указаны в договоре и накладной, в которой был обнаружен первоначальный дефект.
Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация
Как и в предыдущем случае, существует обратная продажа, если у покупателя нет претензий к товару, но торговый агент договаривается с поставщиком о возврате начинающего товара после определенного момента.
Возможность возврата поставщику непроданных товаров обычно определяется в договоре о закупках. Например, обратная продажа может иметь место, если продукт не был продан до определенной даты.
По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его предыдущему владельцу. Поэтому вы выписываете накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, указывая название его компании в графе «Продавец».
Закон TORG-2 в этом случае не дополняется после возврата качественного товара поставщику.
Таким образом, в данном случае, с точки зрения документации, обратная продажа ничем не отличается от прямой продажи.
