Минимализм как образ жизни
Добрый вечер всем! Сегодняшняя тема — хранение документов в домашних условиях. Как и где вы их храните, какое количество чеков, квитанций и договоров вы храните. Надеюсь, она покажется вам интересной и поможет легко упорядочить документы и бумаги дома. Я подготовила контрольный список, который поможет вам рассортировать документы, ссылку на органайзер для хранения документов и несколько фотографий с идеями. Начинаете?
Что будет, если у вас дома нет организованного хранилища документов?
Во-первых, подумайте, зачем он вам нужен. Какой смысл тратить весь день на организацию хранения документов в вашей квартире? И это для того, чтобы избавиться от очередной «неприятности», которая съедает ваше время, энергию и порядок в доме. И даже не говорите о достижении таких целей, как полная организация домашнего кабинета.
Поэтому, правильно организуя и храня документы дома, вы сможете защитить себя от
- Спешные и длительные поиски необходимых документов, когда у вас есть всего несколько минут на их отправку или передачу
- Вторжение близких людей: следы от кофе супругов, рисунки детей, зубы домашних животных, а также
- от заполнения полок и столов.
При организации хранения документов следует также сделать копии особо важных документов на случай чрезвычайных ситуаций, чтобы их нельзя было подсмотреть.
Я не буду перечислять их здесь, чтобы не привлекать их в свою жизнь. (Я очень инициативен и верю, что мысли имеют значение. (Поэтому нужно быть осторожным в том, что вы говорите и пишете).
Шаг 1: Оцените масштаб бедствия
- Соберите дома перед собой все (ВСЕ) имеющиеся документы.
- Оцените степень игнорирования папок и файлов.
- Разделите их на две категории: активные и просроченные. !
Моя основная работа — поддерживать юридический сайт и помогать людям найти адвоката. А знаете ли вы, в чем заключается главная проблема, которая мешает большинству людей отстаивать свои права в суде? Документы теряются, а квитанции исчезают. Знаете ли вы трюк, когда квитанции печатаются на бумаге, и вы не можете воспользоваться гарантией, потому что она выцветает через два месяца? Поэтому, как бы вы ни были ленивы, сохраняйте копии чеков и гарантий на дорогие покупки.
Итак, мы оценили, что происходит в вашем шкафу. Давайте перейдем к следующему шагу.
Шаг 2: Классификация.
Поэтому оставшиеся документы классифицируются в соответствии с их назначением.
- Важные личные документы (паспорта, ИНН, СНИЛС, удостоверения личности) — хранятся постоянно
- Документы о праве собственности — должны храниться неограниченное время.
- Платежные документы и квитанции — должны храниться в течение трех лет.
- Регистрационные документы на автомобиль — должны храниться до момента продажи автомобиля.
- Документы о покупке (квитанции, ваучеры) — могут храниться до тех пор, пока действует гарантия или до перепродажи.
- Кредитные документы,.
- Документы для детей. Заведите папку для быстрого оформления документов (свидетельства о рождении и другие необходимые документы), особенно если дети маленькие.
На этом этапе сделайте копии наиболее важных документов и поместите их в одну папку. Отсортируйте прототипы по назначению или по необходимости. Распространите их среди членов семьи.
Сортировка и хранение документов были одной из самых важных вещей, которые я сделала, когда начала задумываться о минимализме и организации своего дома.
Шаг 2.2. категоризация документов.
Чтобы очистить свой стол от ненужных вещей, я составил список документов и бумаг, которые пришло время выбросить.
- визитные карточки (все необходимые контакты переносятся на телефон, и все хранится в облаке); и
- Проверки Troon и подтверждение длительных сроков ограничения; и
- договоры аренды квартир, в которых я проживал в прошлом; и
- Письма, уведомляющие меня об изменениях в моих личных данных; и
- Старые письма, открытки и папки. Я не очень эмоциональный человек, чтобы пересматривать их, и я снова оцифровал самые ценные из них и сохранил их на своем компьютере. В конце концов, я быстро переехала, и они не вписывались в мой большой беспорядок.
- Черновики документов, измененные копии.
На этом этапе также рекомендуется очистить компьютер.
Шаг 3: Выбор метода и места хранения документов
Здесь мы не будем вдаваться в подробности. Мы подскажем вам несколько идей для хранения документов, которые мы нашли у себя дома.
Папки, архивные шкафы и портфели. Каждая папка может быть назначена отдельной категории документов.
Для выделения категорий документов можно использовать систему цветных наклеек и папок. Иногда люди строят масштабные полки с перегородками, но я не думаю, что наша маленькая квартира позволяет нам это сделать.
Коробка для хранения документов с картонными перегородками.
Специальные полки из Ikea.
Затем определитесь с местом хранения.
Для меня важно, чтобы незнакомые люди, посетители и различные ремонтники не имели доступа к моим личным документам.
В большинстве случаев хранение документов осуществляется на верхних или, наоборот, на нижних полках или ящиках. Если есть маленькие дети, лучше выбрать верхнюю часть. Также не следует хранить документы в доме, построенном в советское время (опять же из-за влажности), на незакрепленном балконе или в мезонине.
И самое главное, приучите себя находить документ у себя дома сразу же после его получения. То же самое относится к электронным документам и письмам.
А что вы можете купить для хранения документов?
Будучи большим поклонником ИКЕА, я понял, что: здесь можно купить много вещей, которые вы не можете себе позволить купить.
Вот и все. А как вы храните документы у себя дома? Поделитесь полезными советами с нами в комментариях.
Если вы обнаружили ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.
