Юридические лица и частные предприниматели обязаны предоставлять счета, поэтому каждый месяц Рекламная система Яндекс.Директ готовит пакет закрывающих документов. Они необходимы для отчетности по расходам и возмещению НДС перед налоговыми органами. В этой статье объясняется, из чего состоят закрывающие документы, на что они направлены и как их можно получить.
Документы о закрытии подтверждают завершение сделки. Это относится и к рекламным платежам. Документ удостоверяет, что сделка между системой и рекламодателем — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем — является юридически интегрированной и законной. Двусторонние контракты с директором не подписаны. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель акцептует оферту при внесении первого платежа за кампанию.
Человек также принимает предложение после первого платежа, но документ о закрытии сделки не предоставляется. Доказательством оплаты в этом случае является чек-выписка, которую рекламная система отправляет на электронную почту рекламодателя после каждого перевода. Если рекламодатель изначально является физическим лицом, а затем решает стать индивидуальным предпринимателем, он должен завести новый аккаунт с новым организационно-правовым статусом.
яндекс.директ предоставляет три справочных документа: счет на оплату, акт об оказании услуг и счет-фактуру. Мы поговорим о них более подробно.
Счет на оплату.
Это документ, с помощью которого юридическое лицо или индивидуальный предприниматель оплачивает услугу (рекламу). Все счета, выставленные по счету, можно посмотреть на яндекс.балансе — документе, подтверждающем оказание услуги, с юридической информацией о компании и взаиморасчетом с яндексом. Конкретный счет или счета за любой период времени, например, за одну неделю, можно найти на вкладке «Счета».
Заявление о предоставлении услуг.
Удостоверение того, что Яндекс.Директ действительно предоставляет услугу рекламодателю. В сертификате указывается количество услуг и соответствующая стоимость. После выполнения обязательств Яндекса для каждого аккаунта автоматически формируется ситуация. Это означает, что со счета взимается плата за показ рекламы. Если календарный месяц закончился, но на балансе остались деньги, закрывающий документ имеет два акта: промежуточный закон — на сумму, потраченную рекламодателем, и предоплата — против суммы на счете. Только после того, как все деньги будут востребованы, создается заключительный акт.
Например, в сентябре мы оплатили счет на 20 000 рублей, из которых было потрачено только 15 000. В сентябрьском заключительном документе Direct предоставляет промежуточный акт, счет-фактуру на 15 000 рублей и авансовый платеж в размере 20 000 рублей.
Счета-фактуры.
за услуги и отражают только фактическую сумму, потраченную в течение месяца.
Ни один из документов не определяет название и номер кампании, на которой находился экран.
Заключительный документ создается после согласования всех созданных счетов и актов — обычно к седьмому числу месяца. Убедитесь, что адрес для получения оригинала указан правильно на вкладке Плательщики. Чтобы избежать ошибок и задержек, рекомендуется позвонить в бухгалтерию Яндекса и уточнить адрес и почтовый индекс.
Если вы впервые обращаетесь к Директору
Вы можете заполнить данные о плательщике в три щелчка мыши.
1. в своем аккаунте перейдите в раздел «Платежи и документы».
2.В открывшемся окне выберите Payer (Плательщик).
3. найдите «Юридическое лицо» в разрабатываемом списке и нажмите «Создать».
Тщательно заполните все элементы, необходимые в системе. В противном случае закрытие документа будет некорректным. Сохраните изменения — в дальнейшем сервис будет автоматически отправлять вам документ каждый месяц.
Как документировать закрытые документы напрямую
яндекс.директ может предоставить документацию по закрытию тремя способами
- Заявление по почте России по месту нахождения рекламодателя, когда он заполняет реквизиты своего юридического лица.
- Электронная форма (копии документов). Система отправляет их автоматически два раза в месяц (15 числа каждого отчетного месяца и предпоследнего числа). В случае праздничных дней документы отправляются на следующий рабочий день. Электронный документ является копией, поэтому он не подписывается и не скрепляется печатью, но его полезно иметь в качестве черновика. Когда оригиналы закрывающих документов готовы, Direct отправляет их на официальный адрес рекламодателя. Прототипы обычно готовы в течение трех-пяти рабочих дней после отправки в интернет.
- Через систему электронного документооборота. В этом случае Direkt не отправляет документы по электронной почте и на официальный адрес. Все оригиналы и копии доступны только в системе электронного документооборота. Чтобы работать с Яндексом через ЭДО, вы должны быть подключены либо к Контур.Диадок в СКБ Контур, либо к СБИС в Тензор.
Как запросить повторную отправку закрывающих документов
Если вы потеряли документ или вам необходимо подать заявление при каких-то обстоятельствах, вы можете вручную заказать оригинал или копию документа в Яндекс.Балансе.
Для этого перейдите на вкладку Действия, выберите период времени, укажите необходимые параметры (например, номер счета) в фильтре расширенного поиска документов и нажмите кнопку Готово.
На экране появится список документов. Выберите все или некоторые из них, затем укажите электронную почту, на которую вы хотите получить копию документа, или нажмите кнопку Получить оригинал.
Яндекс вышлет вам копию в формате PDF в течение одного дня. Если у вас более 10 документов, у вас будет несколько писем (каждое с 10 файлами). Если вы заказываете оригиналы, система обрабатывает ваш запрос в течение трех рабочих дней и отправляет документы по почте России.
Где найти акт о заселении
Бухгалтеры согласовывают документы за определенный период времени (например, месяц, квартал, полгода). В Direkta они автоматически создаются в системе, но их также можно заказать. Цель документа о соглашении — выявить все доказательства разногласий.
Чтобы получить акт периодической сверки за отчетный период, перейдите на вкладку Акты и нажмите ссылку Заказать акт периодической сверки. В открывшемся окне выберите период, за который вы хотите генерировать отчеты: ежеквартально, ежемесячно или по итогам года. Выберите юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, для которого необходимо сформировать акт сверки, и нажмите кнопку Заказать. Вы также можете найти поучительные инструкции в Справке Яндекса.
Акты корректировки за другие периоды можно найти на вкладке «Акты корректировки онлайн». Выберите интересующий вас период и нажмите кнопку Готово.
Сформированный акт сверки можно загрузить в формате CSV, нажав на ссылку Расширенный отчет в формате Excel в открывшемся списке.
Как предоставить бухгалтерам прямой доступ к документам
Для удобства бухгалтеров вы можете предоставить им прямой доступ ко всем бухгалтерским документам, так как во многих случаях рекламодатели не генерируют отчеты самостоятельно. Обратите внимание, что бухгалтеры могут получить доступ только к одной компании на аккаунт и должны иметь пустой аккаунт, который не является рекламным. Счет может содержать более одного бухгалтера (в зависимости от количества юридических лиц или профилей индивидуальных предпринимателей).
Только рекламодатель может предоставить доступ бухгалтерам. Как это сделать:.
- В Яндекс.Балансе выберите вкладку Действия.
- Щелкните ссылку Добавить подключение бухгалтера в нижней части страницы.
- В открывшемся окне введите подключение бухгалтера и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы получить доступ, отправьте запрос на Яндекс Бухгалтерию Почты. При этом не забудьте указать следующее
- Номер НДС вашей компании или индивидуального предпринимателя, и
- Номер счета, акта или контракта, и
- Название услуг, перечисленных в договоре.
Как легко получить свои финансовые документы с помощью eLama
Вы можете использовать eLama для получения документов о закрытии ваших прямых расходов. Полный комплект автоматически создается и отправляется. Это особенно полезно, если ваша кампания охватывает несколько систем или сервисов.
С помощью eLama вы можете получить документацию по закрытию сделки.
- Direct, реклама Google, реклама ВКонтакте, реклама TikTok, myTarget и даже для трат на Facebook и Instagram.
- Переадресация на другие рекламные сервисы — Яндекс.Дзен, Яндекс.Бизнес, Яндекс.Навигатор, Calltouch, Calltracking.ru, Yagla и Programmatic.
Закрывающая документация создается для всех рекламных систем и доступна для отдельных клиентских счетов. Операции, счета-фактуры и выписки за предыдущий месяц можно загрузить на вкладке «Закрывающие документы» в разделе «Финансы».
Многие корпоративные контракты. Клиенты агентства могут подключиться к офису eLama, и каждый из них может выбрать свой собственный метод получения закрывающих документов. Каждый месяц, в зависимости от выбора, сделанного в разделе «Контракты», закрывающие документы автоматически отправляются по почте России или EDI. Вы также можете выбрать получение оригинала из офиса в Санкт-Петербурге.
Вы можете запросить сертификат проверки через службу eLama Care. Напишите или позвоните нам, указав название юридического лица или ИП, его регистрационный номер налогоплательщика, срок, на который требуется сертификат, и желаемый адрес электронной почты. Вы получите окончательную документацию. Наша команда экспертов подаст документы от вашего имени.
Помимо закрытия всей системной документации, компания eLama будет также
