Ключевые документы определяют различные бизнес-события, такие как продажа или покупка товаров, оказание услуг клиентам или выплата заработной платы сотрудникам. В зависимости от мероприятия, список подаваемых документов может меняться. Рассмотрим обычную ситуацию, т.е. сделку по продаже товаров и услуг. Как правило, документация составляется поставщиком или подрядчиком.
Содержание.
- Документы для сделок с клиентами:.
- Контракты
- Счета-фактуры
- Платежные документы
- Накладные (N Thorg-12)
- Заявления об оказании услуг
- Счета-фактуры
- Универсальный передаточный документ (UDD)
В видеоформате рассказывается о регистрации сделок во время молодого ИП. Он включает 11 курсов, тесты и практические занятия, которые помогут разобраться с документами, а также с налогами, использованием электронных кассовых аппаратов, выбором банка и чеками.
Документы для сделок с клиентами:.
- Контракт — это начало соглашения. В нем вы и заказчик оговариваете условия сотрудничества. Если клиент постоянный, вы можете составлять контракты на множество сделок.
- Счет-фактура содержит сумму к оплате, перечень товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Хотя он не является обязательным документом, его обычно используют для удобства.
- Кассовый чек, торговая карта или чистый бланк подтверждают оплату. Выдавайте их клиентам, расплачивающимся наличными или картой. При оплате банковским переводом оплата подтверждается платежным поручением.
- Отпуск товара — это документ, выдаваемый поставщиком покупателю после отправки товара.
- Услуга или акт выполненных работ — документ, подписанный заказчиком и исполнителем в результате выполненной услуги или задания.
- Счета-фактуры — обычно выставляются для индивидуальных компаний и обществ с ограниченной ответственностью, находящихся на общем режиме налогообложения, поскольку они работают по НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляются по упрощенным налоговым режимам и патентам — подробнее читайте в статье.
- UDD заменяет ACT / транспортную накладную + счет-фактуру.
Бесплатный совет.
Помощь новым предприятиям в составлении отчетности, оформлении налогов и кассовых документов
Контракты
Объясните права и обязанности сторон сделки. Как правило, договор состоит из разделов.
- Цель договора: каков результат сделки?
- Сумма контракта и сумма, подлежащая выплате: когда и сколько должно быть выплачено.
- Права и обязанности сторон: как они работают.
- Ответственность сторон: что произойдет, если вы или ваш партнер не уложитесь в установленные сроки.
- Процесс изменения и подачи жалобы на договор: как обвинить договор или принять дополнительный договор.
- Сведения о сторонах: банковский счет, НДС, PSRN и адрес, который есть у вас и вашего партнера.
Договоры обычно составляются в двух экземплярах и содержат подписи каждой стороны.
Используйте стандарт Elba, если вы хотите использовать стандартную форму сделки с клиентом и заменить необходимые данные в Word или Excel. При загрузке модели договора ELBA автоматически заменяет пункты другой стороны из справочника.
Некоторые сделки вообще не требуют письменного вида договора. Например, как только покупатель получает подтверждение о получении наличных или подтверждение о продаже, или другую документацию, подтверждающую факт оплаты, договор купли-продажи считается закрытым. Это не означает, что письменный договор розничной купли-продажи не может быть заключен — закон этого не запрещает.
Общая договорная модель:.
Необязательная документация, в которой продавец предоставляет подробную информацию о цене, количестве товара и переводе платежа.
Вы можете составить свой собственный счет-фактуру или найти готовый в Интернете. Счет-фактура может заменить договор, в котором содержатся все основные условия сделки.
В Elba есть готовые шаблоны счетов-фактур. Выберите торгового партнера, укажите товары или услуги и их количество, и документ готов. Добавляйте подписи, печати и QR-коды по мере необходимости.
QR-коды помогают клиентам легко и быстро совершать платежи. Главное — не забыть выписать чек для кассира. Это объясняется ниже.
Платежные документы
Проверьте оплату товаров или услуг. Это может быть денежный перевод, платежное требование или кассовый чек.
Чеки выдаются электронными кассовыми аппаратами. Те, кто принимает оплату наличными или банковской картой, должны использовать его. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 Закона 54-ФЗ. Все квитанции передаются в налоговые органы через Менеджер налоговых данных (ОФД). Контур.ОФД передает данные напрямую в Федеральную налоговую службу, а вся информация о чеках и кассовых аппаратах доступна в личном кабинете сервиса.
Отсрочек по применению электронной кассы больше нет, но есть исключения для определенных видов деятельности, а патент обязывает применять кассу только определенных предпринимателей — полный список исключений смотрите в статье .
Бизнесмены сохраняют платежные поручения при переводе денег через интернет-банк. Этот документ подтверждает, что перевод денег состоялся, с указанием конкретных реквизитов.
Товарная накладная — это необязательный документ, выдаваемый по просьбе покупателя. Он необходим для доказательства того, что была потрачена определенная сумма денег, а также покупки конкретного товара. Например, от имени руководителя . Поскольку формат чека не является фиксированным, вы можете создать свой собственный чек с обязательными реквизитами: название документа, номер, дата, название компании или индивидуального предпринимателя, номер НДС, товары и услуги, сумма оплаты и надпись и титульная подпись.
Накладные (N Thorg-12)
В нем фиксируется продажа товаров другому индивидуальному предпринимателю или ООО. Обычно он не используется для операций с физическими лицами.
Выписываются два счета-фактуры: первый хранится у поставщика и фиксирует отгрузку товара; второй передается покупателю, который должен получить товар.
Счета-фактуры обычно создаются с использованием стандартной формы ТОРГ-12. Однако вы можете использовать свой собственный шаблон.
Эльба может создавать счета-фактуры на основе формы счета-фактуры.
Заявления об оказании услуг
подписанный подрядчиком и заказчиком. Этот акт подтверждает, что услуга или работа была выполнена и что у клиента нет претензий к ее качеству.
Составление декларации в Эльбе: просто выберите подрядчика и укажите услугу, а окончательный документ, подписанный и заверенный печатью, можно отправить подрядчику.
Счета-фактуры
Этот документ должны выдавать только организации и предприниматели, обязанные платить НДС, в основном те, кто участвует в общей системе налогообложения.
Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и патентной системе, как правило, не платят НДС и поэтому не обязаны выставлять счет-фактуру. Существуют некоторые исключения, которые рассматриваются в отдельной статье.
Два экземпляра счета-фактуры выписываются и подписываются поставщиком товаров или услуг. Один экземпляр передается покупателю, а другой хранится у продавца. Счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти дней с момента отгрузки товаров или услуг.
Счета-фактуры являются основой для вычетов НДС, и все организации относятся к ним с большим трепетом.
Чтобы избежать необходимости изучать формы и правила ценообразования, используйте Elba.
Универсальный передаточный документ (UDD)
При этом объединяются два документа: акт (транспортная накладная) и счет-фактура.
Документы могут быть оформлены как со счетами-фактурами, так и без них. Во втором случае это то же самое, что и обычный акт или счет-фактура, но только с UDP. UDD также может быть выдан вместе со счетом-фактурой и без НДС.
На основании УПД покупатель может признать затраты и принять к вычету входной НДС (если применяется общий режим налогообложения).
Эта статья была опубликована 19.01.2022.
Продолжайте читать.
Создание индивидуального предпринимателя в зоне, освобожденной от налогообложения, и работа в другой зоне
Регистрация предприятия в МФЦ
Национальная служба регистрации предприятий: пошаговая инструкция
Деловой бюллетень
Регистрируясь, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и на получение информационных бюллетеней от компаний группы СКБ Контур.
