Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. В нем содержится основная информация о человеке как о работнике.
Потеря этого документа может привести к неприятным ситуациям, если вам придется искать другую работу.
В этой статье рассказывается о том, как получить копию документа в кратчайшие сроки различными способами, в том числе через шлюзы Казначейства, пенсионных фондов, предыдущих работодателей, судов и государственных служб. Быть помощником в получении копии документа.
Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь
Если вы не собираетесь менять свою работу в ближайшем будущем, нет причин спешить с написанием новых документов.
Кроме того, если у вас есть только одна или две печати, которые не нужны для дальнейшего развития вашей карьеры, нет необходимости восстанавливать их. В этом случае вам нужно будет купить чистую трудовую книжку, когда вы пойдете к новому работодателю.
Прежде чем обратиться в государственные органы для восстановления трудовой книжки, вам необходимо заранее собрать необходимые документы, что значительно ускорит процесс изготовления копии.
- Документы, удостоверяющие личность (паспорта), a
- незаполненные трудовые книжки; и
- копии утраченных документов (если таковые имеются); и
- соглашение с организацией, под которым вы подписались, когда подавали заявление о приеме на работу.
- подробная информация о переводах и новых назначениях; и
- предметы из ПФР в течение срока службы.
Как восстановить потерянную трудовую книжку
Если вы заметили, что документы отсутствуют, вам следует обратиться к своему работодателю, у которого вы работали до потери. Затем его просят написать заявление о подготовке журнала двойной книги. Ниже приведен образец заявления.
Заявление должно быть рассмотрено отделом кадров в срок, не превышающий двух недель. По истечении этого срока работодатель обязан выдать копию документа. Единственное, в новой книжке нет информации о предыдущем месте работы сотрудника.
Бывший работодатель может оставить в книге запись о том, сколько лет в целом он проработал. В новой книге нет информации о названии компании. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эту информацию. Он берет документ и относит его своему предыдущему работодателю. Отдел кадров уже сделал правильное заявление.
Если связаться с бывшим работодателем не удается, существуют альтернативные способы восстановления утраченного документа. Давайте рассмотрим эти альтернативы подробнее.
Восстановление через многофункциональный центр
Если вы подаете заявление на получение NGC, вы должны лично посетить Фонд. Вы можете записаться на прием заранее. Ваша личность — убедитесь, что у вас есть документы, подтверждающие ваш паспорт.
Попросите специалиста центра предоставить вам бланк заявления на восстановление трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию читаемыми графическими символами и обратитесь к специалисту.
Преимущество такого подхода в том, что вам не нужно связываться со всеми предыдущими работодателями.
Однако сотрудники центра проведут поиск в государственных архивах. Если трудовая книжка там не указана, то она не появится в учетной книжке.
Восстановление российскими пенсионными фондами
Для оформления дубликата трудовой книжки в Пенсионном фонде России необходимо подготовить паспорт и снилс. Доступ к филиалу данного документа в лице лица, имеющего право на регистрацию или фактическое место жительства.
Вам будет предоставлен бланк заявления, в котором необходимо указать свои контактные данные и заявление о приеме на работу. После заполнения формы передайте ее менеджеру Пенсионного фонда. Если вы заполнили его правильно, специалист сообщит вам, когда он будет готов.
Этот процесс является бесплатным, и никаких дополнительных государственных сборов платить не нужно. Обратите внимание, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, запись в трудовой книжке может отсутствовать, что затруднит выдачу новых документов.
Обновление через портал государственных услуг
В этом случае Портал государственных услуг может выступать только в качестве консультанта. После того как вы введете соответствующий запрос, ресурс предоставит вам полную информацию о том, как восстановить утраченные документы. В любом случае, вам следует обратиться в ПФР или к своему предыдущему работодателю.
Реабилитация по решению суда.
Это один из самых надежных вариантов получения копии. Чтобы начать процесс, необходимо подать в суд заполненное заявление.
Там нужно написать причины потери документа и указать всю имеющуюся у вас информацию об общем периоде службы.
Суд сам проведет процесс и свяжется со всеми заинтересованными сторонами. Если компания, в которой вы работали, обанкротилась или ликвидирована, вы можете использовать свидетелей, таких как бывшие коллеги или ваш начальник, чтобы восстановить документы.
Этот метод надежен, но имеет недостатки. Вам придется оплатить расходы на судебное разбирательство. Сумма определяется судом в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним недостатком является негативное впечатление, которое повестка производит на вовлеченные стороны.
Сроки восстановления трудовой книжки
Время, необходимое для получения дубликатов документов, зависит от выбранного метода получения. Самый быстрый вариант — связаться с предыдущим работодателем. В этом случае новая тетрадь будет изготовлена в течение двух недель.
Самый долгий вариант — обращение в суд. Этот процесс может занять месяц или больше. Вам придется ждать, пока с вами свяжутся все ваши предыдущие работодатели. В этом случае период сброса откладывается на неопределенный срок.
Стоимость и государственная пошлина
Независимо от выбранного способа получения копии, этот процесс является бесплатным. Этот факт признан законом. Единственные расходы, которые может понести владелец пассовой книжки, — это расходы на новую форму документации.
Однако судебные разбирательства сопряжены с определенными финансовыми затратами. Их высота зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.
Что делать, если работодатель ликвидирован
Увольнение по инициативе компании не означает, что трудовую книжку нельзя восстановить. Существует еще три способа получения владельцем нового: через ПФР, путем прямого обращения в государственные архивы или через суд.
Однако если вы ранее официально работали в какой-либо организации и ваш работодатель регулярно платит взносы в пенсионный фонд, выдача копии не является проблемой.
