Не все владельцы гостиниц знают о необходимости регистрации гостей в Министерстве внутренних дел при заселении. Накануне летнего высокого сезона целесообразно проинформировать МВД о сроках регистрации посетителей в МВД, документах, которые необходимо представить посетителям, и возможных исключениях.
Заселение и постановка на учет россиянина
Для заселения в гостиницу граждане России должны предъявить один из следующих документов: паспорт Российской Федерации, свидетельство о рождении (до 14 лет), заграничный паспорт, временное удостоверение личности или паспорт гражданина СССР (действительный)) (18.11.2020 № 1853 от Пункт 18 Постановления Правительства). Поэтому гостиницы не имеют права заключать договоры и размещать гостей по удостоверениям личности водителя или сотрудника, библиотечным или студенческим билетам, а также документам с фотографией.
В соответствии с Постановлением Правительства № 5. 713 от 17 июля 1995 года, с изменениями от 25 мая 2017 года, временные удостоверения личности не включены в список документов, при регистрации в Интернете с использованием временного удостоверения личности очень часто допускаются ошибки, и в Министерство необходимо подать анкету. Внутренняя отделка из бумаги.
Для регистрации российского посетителя необходимо заполнить анкету (Приложение 10 к Приказу Министерства внутренних дел № 984 от 31 декабря 2017 года). При работе «на бумаге» необходимо заполнить две копии анкеты, одну копию отнести в Министерство внутренних дел в течение 24 часов и две копии хранить при себе. В новом приказе не сказано, как долго должны храниться анкеты, но большинство будет хранить их в течение одного года, по аналогии с правилами регистрации иностранцев.
Вы также можете «связаться» с Министерством внутренних дел через Интернет. Если вы подключитесь к сервису Contour.Hotel, вы сможете отправить свою анкету в электронном виде в Министерство внутренних дел через Интернет. Нет очередей и транспортных расходов. Формы также хранятся на сервере и могут быть распечатаны в любое время или данные о посетителях могут быть загружены на ваш компьютер в формате Excel. Имея под рукой всю информацию о своих гостях, вы можете легко проанализировать трафик вашего отеля по множеству параметров. Кто гости, из какой страны или города и когда они приехали? Это позволит вам создать наиболее комфортные условия для ваших основных гостей, например, изменить время заезда и выезда или ввести специальные услуги.
Подготовка анкет в сервисе Contour.Hotel.
Исключение при постановке на учет граждан РФ
Согласно статье 5 № 5242-1 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 года, граждане России не могут зарегистрировать гостиницу, если она зарегистрирована по месту жительства или регион Российской Федерации в качестве отеля. Например, гостиницы Самары не обязаны регистрировать в МВД жителей Тольятти или Сизрани, так как все города относятся к Самарской области. Однако граждане России, имеющие «местную прописку», должны быть зарегистрированы, если они собираются проживать в гостинице более 90 дней.
Объект учитывается как одна территория.
- Москва и Московская область,.
- Санкт-Петербург и Ленинградская область.
Севастополь и Крым — нет.
Заселение и постановка на учет иностранца
Если гость является иностранцем, он должен зарегистрироваться в течение следующего рабочего дня после прибытия. Для регистрации и заселения необходимы следующие документы
- Действительный паспорт иностранца (в исключительных случаях может существовать другой документ); и
- Входная карта (может быть не всегда доступна) ;
- Виза (не всегда доступна — могут действовать соглашения о безвизовых поездках); и
- Дополнительные документы.
Также помните, что вы обязаны вывезти иностранца до полудня рабочего дня, следующего за днем выезда. Если время на регистрацию и вывоз очень ограничено, имеет смысл использовать электронный документооборот в Министерстве внутренних дел. В этом случае, с помощью Kontur.otel, нет риска задержек или штрафов, так как уведомление о завершении строительства сразу же отправляется в органы власти через интернет.
Кроме того, нет необходимости дважды вводить одну и ту же информацию о посетителе. Это происходит во время пребывания в стране и при составлении отчета в домашний офис. Contour.Hotels сам заполняет уведомление, используя необходимые данные, ранее введенные в сервис.
Регистрация гостей прямо с приборной панели с помощью сервиса Kontur.otels
Разберем подробнее документы иностранного гостя
Паспорт.
В большинстве случаев иностранцы имеют заграничный паспорт. Однако граждане некоторых стран. Казахстан Украины может приехать в Российскую Федерацию по национальному паспорту (карте). Это зависит от взаимных соглашений о поездках, которые Россия подписала с другими странами. Это соглашение содержит все виды документов, которые граждане обеих стран могут использовать для поездок.
Иностранец, имеющий свидетельство о временном проживании или удостоверение беженца, также может заселиться в гостиницу, даже если у него нет паспорта. Его паспорт хранится в Министерстве внутренних дел, и у него все еще есть документы, выданные этим министерством.
Есть люди, у которых вообще нет гражданства, так называемые лица без гражданства (ЛБГ). У них есть удостоверение лица без гражданства, разрешение на временное проживание для лиц без гражданства или вид на жительство для лиц без гражданства, и эти документы подтверждают их личность.
Иммиграционная карта.
Это второй документ, необходимый для регистрации в качестве мигранта. Временно проживающие иностранцы обязаны иметь въездную карту. Однако из этого требования есть некоторые исключения.
В соответствии с Соглашением о трансграничном передвижении, следующие лица могут въезжать в Российскую Федерацию без въездной карты
- главы государств, — главы государств, — главы государств, — главы государств
- Члены правительственных делегаций, члены
- Комиссии, международные организации, члены
- Дипломаты и консулы; и
- Авиационные и железнодорожные экипажи.
Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана также могут въезжать в страну на срок до 30 дней без въездной карты при наличии загранпаспорта.
Граждане Беларуси вообще не получают никаких въездных документов.
Иностранцам, имеющим статус временного и постоянного жителя Российской Федерации или Беларуси, т.е. имеющим разрешение на временное проживание (РВП) и вид на жительство (ВНЖ), не нужно получать, хранить или предъявлять въездную карту.
Кроме того, существуют соглашения о краткосрочных поездках для граждан, проживающих в приграничных районах и вблизи них. Такие лица также могут въезжать в Российскую Федерацию без въездной карты, но только в приграничных районах.
Теперь рассмотрим визы. Иностранцы из Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Украины, Таджикистана, Узбекистана, ДНР, ЛНР и Южной Осетии могут приезжать в РФ без визы и продлевать свое пребывание без визы. Во все остальные страны въезд осуществляется по визам. Однако у России есть соглашения с различными странами о краткосрочных безвизовых поездках. Это означает, что иностранцы могут въезжать в Россию без визы, например, на три месяца, но на более длительные сроки виза необходима. Информацию о безвизовых соглашениях и краткосрочных поездках можно найти на сайте Министерства иностранных дел.
Визитная карточка АТЭС может заменить визу. Если гость приезжает в отель с карточкой с пометкой «RUS» на обороте, он регистрируется без визы, но должен приложить копию этой карточки к своим документам.
Как не допустить штрафов
Своевременная и правильная регистрация посетителей отеля позволяет избежать внушительных санкций. За ошибки в регистрации иностранцев юридическим лицам грозит штраф до 500 000 рублей (статья 18.9, часть 4 Кодекса об административных правонарушениях). Для граждан России штраф составляет 750 000 рублей; в Москве и Санкт-Петербурге — от 300 000 до 800 000 рублей (статьи 19.15.1 и 19.15.2 Кодекса об административных правонарушениях).
Чтобы безошибочно соблюдать правила регистрации и учета иммигрантов, используйте в качестве помощника сайт contour.hotel. Это облегчает подготовку и своевременную подачу необходимых документов в Министерство внутренних дел. Оповещения о прибытии для иностранных граждан и анкеты для российских граждан отправляются в режиме онлайн за считанные секунды, и сотрудникам отеля не нужно посещать офис агентства.
Contour.hotel — все, что нужно современному отелю. Управление инвентаризацией номеров, прием бронирований в режиме онлайн, отчетность перед Министерством внутренних дел через одно окно.
