2.1 Документация о получении товаров
2.1.1. процесс и условия получения Товара в соответствии с количеством, качеством и комплектностью, а также документация о получении Товара соответствуют действующим техническим спецификациям, условиям поставки, рыночным и торговым договорам, а также инструкциям по процессу получения потребительских товаров. За количество, качество и целостность.
2.1.2. движение товара от поставщика к потребителю оформляется погрузочной документацией, предусмотренной условиями поставки товара и правилами передачи (погрузка, упаковка, железнодорожная перевозка, счет или счет-фактура). Отгрузки коммерческой организации должны служить в качестве кредитового и дебетового документа, лицом, ответственным за освобождение товара со склада и регистрацию приема товара в коммерческой организации. Номер и дата выписки счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпускаемого товара (включая НДС). Груз был подписан лицом, ответственным за сданный и полученный материал, и заверен круглыми печатями поставщика и получателя. Количество экземпляров, выдаваемых вместе со счетом-фактурой, зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Грузы создаются для автомобильной доставки товаров. Судовой груз состоит из двух частей: продукта и транспорта. В зависимости от характера груза, к грузу могут прилагаться другие документы, следующие за грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
При доставке товаров по железной дороге сопроводительным документом является железнодорожная перевозка. К железнодорожным отправлениям могут быть приложены спецификации и справочники упаковок, а на отправлениях делаются соответствующие пометки.
Если груз отправляется по железной дороге в контейнере, то должен быть оформлен «универсальный контейнер грузов для перевозки грузов».
Счет-фактура выписывается, если список отправляемых товаров большой. Счета-фактуры — Счет-фактура является товарной накладной розничной организации и служит основанием для оплаты полученных товаров (типовая форма n 141).
Входящие счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и служит основанием для оплаты товаров (типовая форма n 868).
2.1.3. оприходование полученных товаров оформляется путем опечатывания сопроводительных документов: стоимости доставки, счетов-фактур, счетов и других документов, подтверждающих количество или качество полученных товаров.
2.1.4. если товар получен ответственным лицом за товар вне склада покупателя, требуется доверенность для подтверждения права на получение товара. Порядок выдачи доверенностей и получения товаров адвокатами определен в «Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска по доверенностям, утвержденной Минфином от 14.01.67 N». 17.
2.1.5.Порядок получения товаров и документации на них зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность) и степени соответствия (наличие или отсутствие) договору поставки и сопроводительной документации.
Поступление товаров в коммерческие организации контролируется в соответствии с «Директивой о порядке поступления продукции производственно-технического назначения» с использованием данных, содержащихся в отгрузке, квитанции и/или счете-фактуре, для контроля соответствия фактического наличия товаров и количестве товаров народного потребления», утвержденного постановлением Государственного арбитражного совета СССР от 15.06.65 N П .6 и Гражданского кодекса РФ, и при получении требований к качеству и целостности указанного товара.
Получение товара на складе поставщика осуществляется ответственным за товар лицом на основании доверенности. Если товар указан в неповрежденном тарифном листе, получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве единиц товара и маркировке на тарифном листе. Если нет подтверждения фактического наличия товара в упаковке, соответствующее примечание должно быть включено в сопроводительную документацию.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то вложение (коносамент, счет-фактура, накладная, сертификат качества и любой другой документ, подтверждающий количество или качество полученного товара) скрепляется печатью коносамента. Убедитесь, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах. Лицо, ответственное за получение товара, подписывает товаросопроводительный документ и скрепляет его круглой печатью коммерческой организации.
2.1.6. В случае несоблюдения правил и сроков получения торговая организация лишается возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или плохого качества товара.
2.1.7.В случае отклонения фактического наличия товара или его качества от указанного в контракте или данных, указанных в сопроводительных документах, необходимо составить акт (код ОКУД 0903001). Это является правовым основанием для подачи претензии поставщику. Во вложении должно быть примечание об активации. Акт составляется комиссией в составе материального менеджера коммерческой организации и представителя поставщика (акт может быть составлен в одностороннем порядке с согласия поставщика или в его отсутствие).
2.1.8. Руководитель торговой организации должен контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары при их покупке или получении.
2.1.9.В случае обнаружения дефектов в процессе продажи, несоответствия товара стандартам качества или согласованным образцам, или некомплектности товара, возврат товара поставщику осуществляется путем выставления счета-фактуры. Условия возврата товара поставщику могут быть разными и указываются в договоре поставки.
2.1.10. Условия приемки импортных товаров в отношении количества и качества указываются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, следует руководствоваться Инструкцией о процедурах и условиях приемки, подготовки и передачи импортных товаров по количеству и качеству. Запросить справку, утвержденную Госарбитражем СССР 15.10.90.
Товары, полученные от иностранных поставщиков в неповрежденной упаковке, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. В случае обнаружения несоответствия количества и/или качества товара условиям контракта составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии командира товара, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен) и эксперта Торговой палаты. Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителей других незаинтересованных организаций. Заявление-требование (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товаров, поступивших в одном передаточном документе. Процедуры и условия оформления восстановительных сертификатов описаны в Директиве о процедурах и условиях приема, составления и передачи восстановительных сертификатов на импортные товары по качеству и количеству.
2.1.11. рекомендуется вести учет первичного документа поступления в «Реестре поступлений», который должен включать наименование, дату и номер поступления, краткое описание документа, дату регистрации документа, информацию и информацию о полученных товарах.
2.1.12. стандартная документация о получении товара служит основой для сверки с поставщиком, детали которой не могут быть подтверждены после получения товара агентством (за исключением потери товара вследствие физической утраты и повреждения при транспортировке).
2.1.13. полученные Товары принимаются в день окончательного получения фактического количества и стоимости Товаров.
2.1.14. порядок получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регулируется «Директивой об особенностях получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании». Кабинет Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются Постановлением Правительства 26.09.94 N 1089 «РФ, путем утверждения Положения о драгоценных камнях по государственным закупкам металлов, предметов и осколков». , «Приложение к Положению о сдаче населением драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 n 212 «Положение о регистрации актов о скупке ценностей и организации учета и отчетности на пункте скупки драгоценных металлов, камней и предметов физическими лицами и о постановлении Российской Федерации от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении порядка торговли с поставками на непитательные виды», утв. Commission 07.12.94 n 99 «Положение о регулировании торговли непитательными видами и о регистрации актов учета».
