Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?
При устройстве на работу граждане должны предоставить паспорт, трудовую книжку, документы об обучении и другую документацию. Запрещено запрашивать документы, кроме тех, которые требуются по закону, но граждане могут предоставить их добровольно.
Список необходимых документов
Работодатель имеет право требовать (статья 65, часть 1, статья 331, часть 2 Трудового кодекса РФ — статья 52, раздел 3.1 Гражданского авиационного кодекса РФ — статья 3, подпункт «а») 01.04.2019 N 48-ФЗ- п. 9 Закона от 9 февраля 2007 г., глава I, статья 10, N 16-ФЗ- Административный Положение, пункт 83, утвержденное приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121- Положение 53 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 24.10.2016 N 665- Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, от 7 июня 2018 г. Минтруда N 14-2 /10/В-4658, Минкомсвязи России N АК-П13-062-14725 от 7 июня 2018 года):
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; и
- Трудовая книжка и (или) сведения о трудоустройстве (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин работает на условиях неполного рабочего времени)
- Документы, подтверждающие регистрацию в системе персонального (индивидуального) учета, будь то электронные документы или
- Документы, подтверждающие постановку на воинский учет — для призывников или призывников на военную службу
- документы, касающиеся образования и (или) квалификации или специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о приостановлении уголовного преследования в целях реинтеграции — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, не допускающей исполнения, например, образовательной деятельностью, независимо от наличия судимости — в бумажном виде или с усиленной специальной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России В виде подписанного электронного документа.
- Справка о том, не подвергался ли заявитель административным наказаниям за потребление наркотических или психотропных средств без назначения врача или за потребление новых потенциально опасных психотропных средств — такие наказания (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности или работа в качестве авиационного специалиста) — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного уполномоченным сотрудником.
Как правило, если работодатель использует электронный документооборот, вышеуказанные документы могут быть представлены лицом, поступающим на работу, в согласованном с работодателем формате, в том числе в электронном виде (статья 22.2 Трудового кодекса РФ).
Перечень дополнительных документов, относящихся к отдельным категориям работников
В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, при расторжении трудового договора может потребоваться оформление дополнительной документации, в частности, в ходе ст. 63, ст. ст. 65, 283, 324, 327.3 ТК РФ, ст. 2, ст. 13, ст. 1 Закона о ст. 13 — ФЗ-Пар. 11.3 Минтруда России n 988Н, Каталог, утвержденный приказом Министерства, Здравоохранения РФ n 1420Н, 31.12.2020 — Приказ РФ 22.07.2013 N 613 — Приказ Минобразования России от 18.09.2020 N 508 — Отчет, утвержденный Федеральной службой по труду:)
- письменное согласие родителей (опекунов) на подписание трудового договора с лицом, не достигшим 15 лет; и
- Лицензия или письменное согласие органов Комиссии на расторжение трудовых договоров с лицами, не достигшими 14 и 15 лет соответственно.
- Справка о характере и условиях труда на основном рабочем месте — для внешних работников в случае работы во вредных и (или) опасных условиях труда.
- Медицинские справки, подтверждающие отсутствие противопоказаний к работе и проживанию в районах Севера и соответствующих регионах — для лиц, принимаемых на работу в этих и других региональных районах
- Конвенции ВМИ (политические) и лицензии на работу или патенты — для иностранцев и резидентов Российской Федерации, за некоторыми исключениями
- Разрешение на временное проживание или вид на жительство — для иностранцев, проживающих в Российской Федерации временно или постоянно, за некоторыми исключениями.
- Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (самостоятельно, супруга, несовершеннолетние дети) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения обязательств, установленных Правительством Российской Федерации
- Справка о характеристике студента и периоде обучения, выданная организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которую изучает студент — для лиц, обучающихся по программам высшего образования в случаях, когда признается обучение по общеобразовательной программе.
Обратите внимание! При приеме на работу работодатель не вправе требовать иные документы, кроме документов, содержащих ссылки на Трудовой кодекс РФ, иные федеральные законы, Указ Президента РФ и постановления Правительства РФ. Однако они могут представить их по собственной инициативе (статья 65, пункт 3 Трудового кодекса РФ).
Список дополнительных документов, представленных по инициативе работодателя
Следующие документы могут быть запрошены работодателем и предоставлены работником по собственной инициативе
- Подтверждение регистрационного номера налогоплательщика. Налоговые органы не вправе отказать налогоплательщику в принятии представленной в налоговые органы налоговой декларации, если в ней имеются сведения о физическом лице — получателе дохода не указан ИНН в связи с отсутствием ИТ (письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@). Поэтому свидетельство НДС не является необходимым документом для трудоустройства.
- Свидетельства о рождении детей. Эти документы должны использоваться с учетом гарантий и льгот, предоставляемых работникам, имеющим детей, если гражданин намерен получить скидки по подоходному налогу (НК РФ рф статья 218, НК РФ пункт 4 статьи 1, пункты 254-263, 264).
- персональные данные, необходимые работодателям и территориальным органам Фонда социального страхования Российской Федерации для выплаты страхового обеспечения (статья 13 Закона N 255 от 29 декабря 2006 года — фото).
Онлайн журнал ‘Азбука права’ от 12.08.2022
Другие материалы в журнале «Азбука права» ищут консультантов плюс системы.
Самые популярные материалы из «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.
