Современный бизнес не может существовать без грузовых перевозок. Он имеет фундаментальное значение практически для всех аспектов жизни, от доставки товаров в магазины и физических упражнений в квартиры. Рассмотрите документацию, необходимую для перевозки товаров, и то, как перевезти товары в Россию, не нарушая требований законодательства.
Обратите внимание, что этот процесс регулируется не только законом, но и различными актами и постановлениями. Груз может быть безопасно перевезен с места на место только в том случае, если у водителя или сопровождающего есть на руках вся необходимая документация. Если чего-то не хватает, дорожные службы могут конфисковать транспортное средство, оштрафовать водителя или компанию и даже изъять товары до выяснения обстоятельств.
Базовый список документов
Каждый водитель грузовика, передвигающийся по российским дорогам, должен иметь при себе: a
- Водительское удостоверение требуемой категории. Категория B используется для грузовых легковых автомобилей и C (есть также категории для прицепов: BE, CE, DE).
- Сертификат сортировки транспортных средств. Если автомобиль не принадлежит водителю, необходимо предъявить водительское удостоверение.
- Talon подтверждает, что транспортное средство прошло государственный технический контроль.
- Страховой полис ОСАГО.
Это основной пакет документов, необходимых для гида. Кроме того, в некоторых ситуациях могут потребоваться другие документы. Например, если он не является владельцем транспортного средства, может потребоваться копия его трудового договора. Если необходимо перевезти продукты питания или уязвимые продукты, требуется санитарный паспорт.
Пучки документов, сопровождающие грузы, включают
- Отгрузки. Он выдается логистической компанией перед отправкой груза. На каждый автомобиль выдается накладная, действительная в течение 30 календарных дней с даты подписания. Импортируется информация о водителе и транспортном средстве, предполагаемый маршрут и т.д.
- Коносамент. Этот документ считается первичным. Она оформляется отправителем товара. Он состоит из двух частей: во-первых, характеристики транспортного средства и, во-вторых, перевозимый груз. Стоимость товара, его характеристики (количество, объем, вес и т.д.) должны быть указаны в накладной. Если перевозятся различные товары, все они должны быть учтены. Отправка должна осуществляться с получением четырех копий документа отправителем, перевозчиком, получателем и заказчиком.
- Договор об оказании услуг. Заканчивается между транспортной компанией и отправителем. Можно использовать как оригинал, так и копию. Должны быть запечатаны.
Обратите внимание, что в некоторых случаях ТСТ не требуется. Если перевозка товара осуществляется непосредственным покупателем товара, то она обычно не дополняется. В этом случае документация не используется и не представляется во время управления движением, поскольку не задействованы посредники транспортных компаний или водители.
Договор об оказании услуг должен быть подписан — если он не подписан, он недействителен. Эта процедура может быть выполнена водителем или перевозчиком, сопровождающим транспортное средство. Копии документов допускаются (оригиналы остаются у транспортной компании), но они должны быть заверены печатью. В некоторых случаях вместо договора может быть использована доверенность.
Как правильно оформлять путевой лист
Коносамент является одним из наиболее важных документов, которые должен вести перевозчик. Он содержит следующую информацию.
- Тип транспортного средства, название и государственный регистрационный номер.
- Название компании, выдавшей документ.
- Данные о количестве потребленного автомобилем топлива, показания спидометра.
- Дата выдачи документа.
- Номер коносамента, выданного на груз.
Бланк коносамента можно найти и скачать в Интернете. В нем также содержится другая информация: как работает водитель, его имя, количество выданного топлива и т.д. Документ состоит из двух частей — в нем есть отрывная часть, куда вносится ваша информация. Форма обрабатывается сотрудниками перевозчика после предоставления услуги клиенту вместе с квитанцией. Коносамент заполняется такими специалистами, как инженеры, врачи и грузоотправители.
Дополнительные документы
Вышеперечисленные документы являются обязательными при перевозке грузов. Однако, в зависимости от типа перевозимого груза, владельца и места перевозки, перевозчик может потребовать дополнительные документы. К ним относятся следующие
- Договор, подтверждающий факт отгрузки.
- Приложение к коносаменту. Если вся необходимая информация не включена, необходимо подготовить дополнительный коносамент (обычно это делается при групповых перевозках).
- Коносамент.
- Документы, подтверждающие, что водитель является застрахованным лицом.
- Санитарный паспорт (используется при перевозке продуктов питания).
- Сертификат соответствия или другой документ, подтверждающий качество и соответствие нормативным требованиям.
- Ветеринарный паспорт (необходим для перевозки животных).
- Специальные сертификаты для продукции, содержащей алкоголь.
- Специализированная документация по температуре рефрижераторов для перевозки скоропортящихся продуктов питания.
Как правило, комплект документов подбирается исходя из типа перевозимого груза. Транспортники должны проявлять максимальную осторожность и управлять процессом так, чтобы избежать штрафов и не пропустить сроки поставки.
Перевозка особых грузов
Если автомобиль перевозит груз повышенной опасности или имеет нестандартные размеры, водителю могут потребоваться дополнительные документы и разрешения.
- Сертификация специалиста, подтверждающая, что компания имеет право работать с опасными или негабаритными грузами.
- Документы, подтверждающие, что водитель имеет разрешение на перевозку данного товара. При этом его стаж должен составлять не менее трех лет без перерыва.
- Сертификат с указанием безопасности упаковки и основных характеристик перевозимого груза.
- Маршрутный лист с указанием зоны парковки и срока действия документов.
- Коносамент с указанием требуемого кода опасного груза.
В нем также должны быть указаны номера телефонов всех лиц (например, перевозчика, покупателя, владельца), которые могут понадобиться в ходе этого процесса. На транспортном средстве должен быть знак, предупреждающий о том, что в нем находятся опасные грузы. В большинстве случаев требуется разрешение дорожной полиции. При перевозке крупногабаритных составов необходимо уплатить государственные налоги.
Штрафные санкции
При неправильном обращении с грузом или отсутствии у водителя необходимых документов дорожная полиция может наложить штраф, задержать транспортное средство до выяснения ситуации или вообще конфисковать его. Штрафы могут быть наложены как на водителя, так и на компанию. На водителей может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 1 500 рублей, на сотрудников — 20 000 рублей, на компании — 100-250 000 рублей.
Размер штрафа и строгость наказания напрямую зависят от вида правонарушения. В любом случае, гораздо легче избежать проблем, чем иметь дело с регулятором. Правильно оформленные документы являются залогом того, что передача имущества пройдет максимально быстро и гладко.
