2.1 Документация о получении товаров
2.1.1.Процедуры и условия получения товаров по количеству, качеству и комплектности, а также документальное оформление получения товаров регулируются действующими техническими спецификациями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями по получению потребительских товаров по количеству. Качество и полнота.
2.1.2.Движение товара от поставщика к потребителю оформляется условиями поставки товара и товаросопроводительными документами, предусмотренными правилами перевозки грузов (коносамент, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, счет или счет-фактура). (загрузка). Коносамент коммерческой организации может быть кредитно-дебетовым документом на товар и должен быть выдан лицом, ответственным за оформление отпуска товара со склада и приемки товара в коммерческой организации. Номер и дата выставления счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, количество товара (в единицах), цена и общая стоимость (включая НДС) товара, подлежащего отпуску. Накладная подписывается лицом, несущим значительную ответственность за доставку и получение товара, и заверяется круглой печатью поставщика и организации-получателя. Количество экземпляров счета-фактуры зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Коносамент создается для автомобильной доставки товаров. Коносамент состоит из двух частей: товарной и транспортной. В зависимости от характера товара к коносаменту могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
Если товар поставляется по железной дороге, то сопроводительным документом является железнодорожная накладная. Спецификация и упаковочный лист могут быть приложены к железнодорожной накладной и должны быть включены в накладную.
Если товары должны быть отправлены по железной дороге в контейнерах, необходимо оформить «Коносамент на товары, отправляемые в многоцелевых контейнерах».
Если список товаров, подлежащих отгрузке, длинный, выписывается счет-фактура. Счет-фактура — Счет-фактура является подтверждением получения товаров розничным продавцом и служит основанием для оплаты полученных товаров (стандартная форма N 141).
Счета-фактуры могут использоваться для оплаты поступающих товаров. Его содержание похоже на счет — фактуру. Счета-фактуры составляются поставщиком на партии поставленных товаров и являются основанием для оплаты товаров (стандартная форма N 868).
2.1.3.Оприходование полученных товаров оформляется путем проставления штампа на сопроводительных документах, таких как накладная, счет-фактура, счет и любой другой документ, удостоверяющий количество или качество полученных товаров.
2.1.4.Если товар получен ответственным лицом за товар вне склада покупателя, необходима доверенность, подтверждающая право ответственного лица на получение товара. Порядок выдачи доверенности и получения товаров по доверенности изложен в Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение и отпуск по доверенности товарно-материальных ценностей, утвержденной Министерством финансов. 14.01.67 N 17 СССР.
2.1.5.Порядок получения товаров и документации на них зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность) и степени соответствия (наличие или отсутствие) договору поставки и сопроводительной документации.
Поступление товаров в коммерческие организации контролируется в соответствии с «Директивой о порядке поступления продукции производственно-технического назначения» с использованием данных, содержащихся в отгрузке, квитанции и/или счете-фактуре, для контроля соответствия фактического наличия товаров и количестве товаров народного потребления», утвержденного Постановлением Государственного арбитражного совета СССР от 15.06.65 N П.6 и Гражданским кодексом РФ, а при получении качества и целостности — требования к качеству указанного товара.
Получение товара на складе поставщика осуществляется ответственным за товар лицом на основании доверенности. Если товар указан в неповрежденном тарифном листе, получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве единиц товара и маркировке на тарифном листе. Если нет подтверждения фактического наличия товара в упаковке, соответствующее примечание должно быть включено в сопроводительную документацию.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то вложение (коносамент, счет-фактура, накладная, сертификат качества и любой другой документ, подтверждающий количество или качество полученного товара) скрепляется печатью коносамента. Убедитесь, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах. Лицо, ответственное за получение товара, подписывает товаросопроводительный документ и скрепляет его круглой печатью коммерческой организации.
2.1.6. В случае несоблюдения правил и сроков получения торговая организация лишается возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или плохого качества товара.
2.1.7.В случае несоответствия фактического наличия товара или отклонений в качестве, указанных в контракте или данных, указанных в сопроводительных документах, должен быть составлен акт, дающий правовое основание для предъявления претензии (код ОКУД 0903001). Для поставщиков. Во вложении должно быть примечание об активации. Акт составляется комиссией в составе материального менеджера коммерческой организации и представителя поставщика (акт может быть составлен с согласия поставщика или в одностороннем порядке в его отсутствие).
2.1.8. Руководитель торговой организации должен контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары при их покупке или получении.
2.1.9.В случае обнаружения дефектов в процессе продажи, несоответствия товара стандартам качества или согласованным образцам, или некомплектности товара, возврат товара поставщику осуществляется путем выставления счета-фактуры. Условия возврата товара поставщику могут быть разными и указываются в договоре поставки.
2.1.10. Условия приемки импортных товаров в отношении количества и качества указываются в контракте с иностранным поставщиком. Если порядок и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, то они должны соответствовать «Инструкции о порядке и условиях приемки импортных товаров по количеству и качеству, подготовке и отправке справок-счетов». Утвержден Госарбитражем СССР 15.10.90.
Товары, полученные от иностранных поставщиков в неповрежденной упаковке, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. В случае обнаружения несоответствия количества и/или качества товара условиям контракта составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен) и эксперта Торговой палаты. Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителя другой незаинтересованной организации. Заявление-требование (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товаров, поступивших в одном передаточном документе. Процедуры и условия оформления восстановительных сертификатов описаны в Директиве о процедурах и условиях приема, составления и передачи восстановительных сертификатов на импортные товары по качеству и количеству.
2.1.11. рекомендуется вести учет основных документов о получении товаров финансовым менеджером в «Реестре поступлений», включая наименование, дату и номер документа о получении, краткое описание документа, его дата регистрации документа, а также информация о полученном товаре.
2.1.12. стандартизированная документация о получении товара является основой для сверки с поставщиком, детали которой не могут быть изменены после получения товара агентством (за исключением потери товара из-за физической утраты и повреждения при транспортировке).
2.1.13. полученные Товары принимаются в день окончательного получения фактического количества и стоимости Товаров.
2.1.14. порядок получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регулируется «Директивой об особенностях получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании». Кабинет Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются Постановлением Правительства 26.09.94 N 1089 «РФ, путем утверждения Положения о драгоценных камнях по государственным закупкам металлов, предметов и осколков». , «Приложение к Положению о сдаче населением драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 n 212 «Положение о регистрации актов о скупке ценностей и организации учета и отчетности на пункте скупки драгоценных металлов, камней и предметов физическими лицами и о постановлении Российской Федерации от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении порядка торговли с поставками на непитательные виды», утв. Commission 07.12.94 n 99 «Положение о регламенте учета актов о торговле непищевыми видами и акта учета».
