В данной статье описывается документация, необходимая для автомобильных перевозок. Вам необходимо заранее узнать, какие документы потребуются на маршруте или в пункте назначения, быть готовым и предоставить их водителю, который возьмет на себя трансфер. Желательно заполнить их все правильно, так как перевозчику понадобится пакет с сопроводительными сертификатами, свидетельствами, ТТН и т.д. Инспектор будет использовать его, чтобы выяснить, все ли в порядке или что-то запрещено. Это целый процесс, и важно следовать правилам органа и в соответствии с обязательным законом. Давайте рассмотрим по одной вещи за раз.
Что подписывают в общем случае
Почти все транспортные компании точно знают, что нужно делать. Обычно они сами информируют своих клиентов о документации, необходимой при перевозке грузов. Это гарантирует, что во время процедуры не возникнет никаких проблем или осложнений. Официальный список большинства видов товаров краток:.
- Отправления, подписанные для каждого вида в посылке, даже если в ней сотни видов
- Водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории, водительские права
- соглашение между отправителем, получателем и компанией по доставке; и
- отправка грузов.
Все вышеперечисленные требования предъявляются независимо от типа перевозимых продуктов питания или товаров. Они не могут быть заменены или отменены другими документами на перевозимый товар.
Кроме того, водитель грузовика должен указать лицензию или мощность электроэнергии, на которую допущен автомобиль. Важно продемонстрировать это.
Давайте рассмотрим некоторые из них подробнее.
Подготовка
Существует три вида документации, которые являются обязательными для каждой поставки
- Для водителя грузовика
- Для транспортных средств, для
- Для передаваемых товаров.
В Гражданском кодексе существуют общие правила, которые изложены в главе 40. То, что должен сделать перевозчик, описано в следующей главе 41.
Какие документы гид должен передавать, носить и перевозить.
Чтобы начать путешествие от отправителя к получателю, водитель должен иметь лицензию на перевозку соответствующей категории со всеми необходимыми разрешениями. Они должны пройти обучение и получить инструкции по эксплуатации данного автомобиля. Они также должны иметь доказательства, подтверждающие, что они имеют право владеть или использовать транспортное средство.
Еще один момент — это использование парка. Заказы, выдаваемые транспортной компанией или частным лицом. Не выдается более одного месяца. Точные даты включения сообщаются и перечисляются.
- Дата и время, когда водитель принял участие в тесте, а также
- количество километров, пройденных в начале поездки; и
- стоимость горюче-смазочных материалов, заложенных в бюджет поездки.
Если груз не имеет конкретной функции, достаточно сопровождать его этим комплектом. Проектирование транспортировки опасных веществ и объектов требует специального отпуска.
Кроме того, всегда желательно, чтобы лицо, ведущее транспортное средство, всегда имело при себе трудовой договор. Это гарантирует, что он хорошо выполняет работу своего работодателя, поэтому он должен доставлять продукцию по адресу и не заниматься никакой незаконной деятельностью. Если экспедитор путешествует вместе с ним, он должен взять с собой копию документов о трудоустройстве.
Для самого транспортного средства, куда бы оно ни направлялось, необходимы бланк сортировки транспортного средства, сертификат контроля транспортного средства и страховой полис ОСАГО. Без любого из этих компонентов остановка движения может привести к проблемам.
Транспортные требования: грузовые документы, накладная.
Одним из важнейших элементов, без которого нельзя торговать товарами, является коносамент. В коносаменте есть два раздела, которые должны быть заполнены. Покупатель и продавец несут ответственность за факты сделки между ними. Это основание, на котором товар вывозится со склада грузоотправителя и принимается на базе грузополучателя. Также обсуждаются денежные переводы за услуги.
Важно, чтобы информация была введена во все доступные поля. Если возможно, все пробелы должны быть удалены. Если несколько поддонов разных клиентов находятся на одном треке, для каждого клиента должен быть создан отдельный счет-фактура. Это обеспечит принятие.
Всего необходимо напечатать четыре экземпляра, каждый из которых должен быть заверен печатью и подписью. Один остается у грузоотправителя. Грузоотправитель является юридическим основанием для вывоза товаров со склада. Затем начинается процесс загрузки. Если упаковка разорвана или порвана, либо порваны находящиеся в ней варианты крепления товара, это отмечается в накладной и заверяется подписью продавца. Вся остальная документация, подписанная водителем, направляется покупателю.
Когда купленный товар прибывает на место, получатель получает накладную о доставке. Если груз поврежден во время транспортировки, составляется отчет с подробным описанием повреждений. Отметки делаются на самой накладной. На основании этих файлов покупатель может предъявить претензию. Если все в порядке, получатель ставит печать и подпись, и два последних экземпляра возвращаются обратно.
Документы, необходимые для различных отгрузок товаров — если клиент сам приезжает и покупает у продавца, ТКТ не составляется, а составляется обычная товарно-транспортная накладная.
Для самого продукта может потребоваться другая документация. Если перевозятся пищевые продукты, необходимо оформить санитарный паспорт. Для скоропортящихся грузов составляется контрольный список. Он используется для проверки правильности температуры в автомобиле.
Для перемещения живых животных полезны ветеринарный паспорт и карантинный сертификат, выданный Управлением государственного санитарно-эпидемиологического надзора (ГосСанЭпидНадзор). Однако если вы выезжаете за границу, вас могут попросить подписать международные формы, перечисленные ниже.
Комплект товаросопроводительных документов: образцы договоров
Ниже вы найдете ссылки на скачивание форм для заполнения.
Так как склад является ключевым звеном между поставщиком и покупателем, от его правильной работы зависит функционирование всей системы. Если автоматизировать рутинные складские операции, то это позволит компании наладить стабильную деятельность с эффективным управлением процессами, благодаря чему увеличится прибыль. Обращайтесь в «Клеверенс» за решением этих задач. Подробнее >>
Договор между грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком
Может использоваться для обеспечения того, чтобы все было сделано законно. Документ подписывается между отправителем и перевозчиком. Оно должно быть подписано водителем, уполномоченным управлять транспортным средством, или перевозчиком, участвующим в процессе.
При необходимости его можно заменить доверенностью. Однако важно, чтобы все печати, рекомендованные компанией, были проштампованы.
Перечень документов, необходимых для погрузки, разгрузки и автомобильной перевозки грузов: стандартная товарно-транспортная накладная
Содержит все детали запланированного маршрута. Его готовит компания, ответственная за перевозку. Он не может быть создан без этих элементов.
- Тип транспортного средства, марка, модель и регистрационный номер — поездка на незарегистрированных или незарегистрированных транспортных средствах не допускается.
- Официальное название организации, перевозящей продукт.
- Информация о количестве топлива, которое, как ожидается, потребуется для миссии
- Дата подписания договора с компанией и дата подписания документа.
- Номер коносамента. В нем перечислены все элементы, которые необходимо загрузить.
Кроме того, каждый коносамент должен иметь съемный купон. В процессе регистрации оформляются все необходимые для перевозки груза регистрационные процессы и накладываются все печати. Затем они проверяются компанией, осуществляющей доставку. Поэтому он входит в пакет сопроводительных документов и подходит для подготовленных водителей, прошедших обучение по перевозке или внутреннему перемещению грузов. После обработки он отправляется клиенту вместе с квитанцией, подтверждающей, что все было оплачено.
