2.1 Документация о получении товаров
2.1.1. количество, качество и комплектность Товара, а также процедуры и условия получения Товара в соответствии с документацией о получении Товара соответствуют действующим техническим спецификациям, условиям поставки, рыночным и торговым контрактам, инструкциям по приему потребителей по количеству. Качество и целостность.
2.1.2. движение Товара от поставщика к потребителю оформлено погрузочной документацией, предусмотренной условиями поставки Товара и правилами передачи груза (погрузка, упаковка, железнодорожная перевозка, счет или счет-фактура). Отгрузки коммерческих организаций могут быть оформлены аккредитивными и дебетовыми документами. Оно должно быть выдано лицом, ответственным за освобождение товара со склада и регистрацию приемки товара коммерческой организацией. Номер и дата выписки счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпускаемого товара (включая НДС). Груз был подписан лицом, ответственным за сданный и полученный материал, и заверен круглыми печатями поставщика и получателя. Количество экземпляров, выдаваемых вместе со счетом-фактурой, зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Грузы создаются для автомобильной доставки товаров. Судовой груз состоит из двух частей: продукта и транспорта. В зависимости от характера груза, к грузу могут прилагаться другие документы, следующие за грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
При доставке товаров по железной дороге сопроводительным документом является железнодорожная перевозка. К железнодорожным отправлениям могут быть приложены спецификации и справочники упаковок, а на отправлениях делаются соответствующие пометки.
Если груз отправляется по железной дороге в контейнере, то должен быть оформлен «универсальный контейнер грузов для перевозки грузов».
Счет-фактура выписывается, если список отправляемых товаров большой. Счета-фактуры — Счет-фактура является товарной накладной розничной организации и служит основанием для оплаты полученных товаров (типовая форма n 141).
Входящие счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и служит основанием для оплаты товаров (типовая форма n 868).
2.1.3. оприходование полученных товаров оформляется путем опечатывания сопроводительных документов: стоимости доставки, счетов-фактур, счетов и других документов, подтверждающих количество или качество полученных товаров.
2.1.4. если товар получен ответственным за товар лицом вне склада покупателя, требуется доверенность для проверки права ответственного лица на получение товара. Порядок выдачи доверенностей и получения товаров по доверенности определен в Директиве о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска по доверенности, утвержденной Минфином в 14.01.67 N. 17.
2.1.5. процесс получения товаров и документации к ним зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность), степени соответствия (наличие или отсутствие) договора о закупках с сопроводительной документацией (наличие или отсутствие).
Приемка товаров в коммерческих организациях предусматривает контроль за соблюдением фактического наличия товаров, включая информацию, содержащуюся в товаросопроводительных, приходных и/или ценовых документах, в соответствии с «Директивой о приемке количества промышленно — технической продукции и товаров народного потребления». ‘Требования к качеству товаров, указанных в — утверждены Постановлением Совмина СССР от 15.06.65 N п.6 и Гражданским кодексом РФ, при их приемке по качеству и целостности.
Получение товара на складе поставщика производится ответственным лицом на основании доверенности. Если товар имеет нетронутый тариф, то получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве товаров и маркировке в тарифе. В случае отсутствия подтверждения фактического наличия товара в упаковке, на сопроводительной документации должна быть сделана соответствующая отметка.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, а сопроводительные документы (отгрузки, счета-фактуры, коносаменты, сертификаты качества и другие документы, подтверждающие количество или качество полученного товара) опечатаны, это является хорошим признаком того, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах и соответствует информации, указанной в сопроводительном документе. Лицо, ответственное за приемку товара, подписывает товаросопроводительный документ и ставит круглую печать коммерческой организации.
2.1.6. при нарушении правил и сроков получения коммерческая организация не имеет возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или ухудшения качества товара.
2.1.7. необходимо сделать заявление в случае несоответствия качества, заявленного в контракте, фактическому наличию или отклонения от информации, указанной в сопроводительной документации (ОКУД 0903001). Для поставщиков. Сопроводительный документ должен содержать примечание об активации. Он составляется комиссией, в состав которой входят представители документации коммерческой организации и представители поставщика (законодательство может быть составлено в одностороннем порядке с согласия поставщика или в его отсутствие).
2.1.8. Ответственное лицо коммерческой организации при покупке или получении товаров должно контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары.
2.1.9. возврат товара в случае обнаружения дефектов в процессе продажи, качества, или несоответствия товара стандартным или согласованным образцам в части некомплектности товара, производится по накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различными и могут быть указаны в договоре поставки.
2.1.10. условия приемки импортных товаров по количеству и качеству определяются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, они должны соответствовать «Директиве об условиях приемки импортируемых товаров, количестве и качестве, составлении и передаче сертификатов». 15.10.90, Госарбитраж СССР.
Товары, полученные от иностранных поставщиков в неповрежденной упаковке, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. В случае обнаружения несоответствия количества и/или качества товара условиям контракта составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен) и эксперта Торговой палаты. Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителя другой незаинтересованной организации. Заявление-требование (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товаров, поступивших в одном передаточном документе. Процедуры и условия оформления восстановительных сертификатов описаны в Директиве о процедурах и условиях приема, составления и передачи восстановительных сертификатов на импортные товары по качеству и количеству.
2.1.11. рекомендуется вести учет основных документов о получении товаров финансовым менеджером в «Реестре поступлений», включая наименование, дату и номер документа о получении, краткое описание документа, его дата регистрации документа, а также информация о полученном товаре.
2.1.12. стандартизированная документация о получении товара является основой для сверки с поставщиком, детали которой не могут быть изменены после получения товара агентством (за исключением потери товара из-за физической утраты и повреждения при транспортировке).
2.1.13. полученные Товары принимаются в день окончательного получения фактического количества и стоимости Товаров.
2.1.14. порядок получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регулируется «Директивой об особенностях получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании». Кабинет Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются Постановлением Правительства 26.09.94 N 1089 «РФ, путем утверждения Положения о драгоценных камнях по государственным закупкам металлов, предметов и осколков». , «Приложение к Положению о сдаче населением драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 n 212 «Положение о регистрации актов о скупке ценностей и организации учета и отчетности на пункте скупки драгоценных металлов, камней и предметов физическими лицами и о постановлении Российской Федерации от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении порядка торговли с поставками на непитательные виды», утв. Commission 07.12.94 n 99 «Положение о регламенте учета актов о торговле непищевыми видами и акта учета».
