Если вас избрали президентом ТСЖ, одна из ваших первых задач — принять полномочия президента от своего предшественника. Сразу скажите, что речь идет не о перевороте или поглощении, а о смене законной власти в партнерстве. Сосредоточьтесь на выборах, когда вас изберут председателем хорошо организованной Генеральной Ассамблеи. Генеральная Ассамблея проголосовала за вас ограниченным большинством в 2/3 голосов членов, присутствующих на собрании. Подсчет голосов завершен, имеется протокол решения. Никто не ставит под сомнение ваше избрание. Это случается!
Что еще; как действует старая и новая организация компании и какие документы необходимо передать?
Прежде чем подавать документы, необходимо зарегистрировать нового президента в налоговой инспекции.
Регистрация в налоговой инспекции
Закон четко определяет условия и процедуры регистрации нового президента в налоговой инспекции. Точнее, они зарегистрированы в Едином государственном реестре юридических лиц. Поэтому после выборов они должны быть сначала зарегистрированы. Затем передаются файлы, папки, печати и ключи.
Информация о президенте — лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности — содержится в ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Порядок внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, не требующий изменения законодательства, определен в статье 18 закона.
С 26 апреля 2021 года срок уведомления налоговых органов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (например, о смене президента) увеличен с трех до семи рабочих дней (статья 5 ФЗ-129-5). Это означает, что у ОСМД есть срок в семь рабочих дней после проведения собрания, чтобы представить в налоговые органы протокол (или выписку из протокола) об избрании нового президента компании. Несоблюдение сроков наказывается в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Закона об административных правонарушениях — штрафом в размере 5 000 рублей.
Документы должен подавать новый президент, но не предшественник.
Внимание. С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в законодательство и/или регистрации сведений о юридическом лице в Едином государственном реестре (Федеральный приказ № ЕД-7-14/617@) необходимо подать новую форму R13014. Налоговая служба России 13.08.2020). Ранее существовали две отдельные формы — одна для внесения изменений в устав, другая для внесения изменений в сведения о юридическом лице. Теперь они объединены.
Форма R13014 должна быть нотариально заверена. Нотариус может получить протокол (или выписку из протокола) общего собрания акционеров для избрания нового президента, оригиналы учредительных документов ассоциации, паспорт нового президента и печать ТСЖ. Некоторые нотариусы могут в электронном виде подавать документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ в налоговые органы. В этом случае нет необходимости обращаться в другие места. Нет обязанности платить государству.
Сам процесс государственной регистрации занимает не более пяти рабочих дней с момента подачи документов в налоговые органы.
Официально новый президент может исполнять свои обязанности с момента внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Однако нет никаких проблем, если передача дела начинается сразу после объявления результатов выборов и подачи документов в налоговые органы.
Передача дел. Список документов
Закон ФЗ-217 не определяет порядок передачи задач при изменении структуры управления компанией. Поэтому целесообразно определить этот порядок в уставе компании. Однако это положение не указано как обязательное во внутренних документах ТСЖ (статья 8 ФЗ-217).
Например, в устав можно включить раздел «Порядок передачи операций в случае смены председателя ТСЖ». В нем пропишите:.
— Состав комитета (определяется приказом нового председателя и включает, например, бухгалтера, предыдущего председателя, членов ревизионной комиссии, совета директоров и т.д.) — Сроки работы комитета (определяются приказом и не могут превышать одного месяца) — Процедуры оформления результатов работы комитета (все проводимые комитетом принятие и передача документа, включая подписи членов) — порядок действий Совета директоров в случае неожиданной отставки Председателя (экстренное заседание, подготовка экстренного заседания для избрания нового Председателя).
Какие документы необходимо предоставить?
Даже в ситуации мирной смены президентов следует учитывать, что может существовать ряд документов, которых не существует. Речь идет об управлении делами компании. Не нужно зацикливаться на деталях. Много ли существует идеальных СНТ, которые как новенькие? Сосредоточьтесь на главных: он должен быть учредительным документом, и должен обеспечивать необходимую отчетность, уплату налогов, понимание состояния счетов, подтверждение договоров с контрагентами — никаких обязательств перед вами и ваших. При наличии протокола годового общего собрания акционеров садовод, имеющий задолженность по взносам …
Читайте о серии документов: ‘Офисная работа ТСЖ’.
Список документов является приблизительным и может варьироваться с учетом конкретных деталей НИП, делопроизводства и бухгалтерского учета.
— Законодательство — Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) — Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
— приказы по предприятию — календарь выданных доверенностей — календарь отправленных и полученных документов (письма, заявления, заявления, ответы, акты государственных органов, запросы в органы …) сами документы — внутренние регламенты, положения, регистры
— Общее собрание членов — Совет директоров — Ревизионная комиссия
— Счета и отчеты о расходах — Технико-экономические обоснования — Отчеты ревизионной комиссии — Счета по исполнению бюджета
Обновленные реестры членов и физических лиц
— Трудовые договоры компании с физическими лицами — Должностные инструкции — Табели учета рабочего времени — Отчеты о предоплате и начислении заработной платы — Дневники обучения
Имущество и земля :
— Инвентаризационные акты на недвижимость — Документы на право собственности на недвижимость — Плановые и исполнительные документы на объекты инфраструктуры — Технические документы (кассовые паспорта, акты сверки и т.д.) — Планы планирования и застройки территории, топографические планы, решения о выделении земли…. — Хорошо документирована (разрешения, отчеты)
Бухгалтерия, учет, отчеты: — Бухгалтерия, учет, отчеты…
— переводы статистических кодов — извещения страховым компаниям от пенсионных фондов, фондов социального страхования, фондов обязательного медицинского страхования — выписки о движении денежных средств по расчетному счету компании (печатаются банком-клиентом за год или годы) — выписки с банковского счета — бухгалтерские отчеты или оборотные балансы — налоговые и бухгалтерские отчеты — основные бухгалтерские документы Учетная политика компании — Налоговый учет — Страховые взносы в подотчетные фонды — Документы, связанные с работой по налоговому аудиту (договоры, аудиторские действия, решения), акты о штрафах, пени — Реестр счетов-фактур, полученных и выставленных по общей системе налогообложения — Документы от поставщиков — Экспресс-отправки, акты выполненных работ (услуг), контактные данные поставщика — Сделки Договоры с контрагентом не менее трех лет — Согласованные акты с контрагентом — Данные о дебиторской и кредиторской задолженности на дату присвоения — База данных бухгалтерских программ, доступ к бухгалтерским программам на облачной основе — Для сайта компании — Реквизиты доступа
