7 мин.
Сотрудники из-за рубежа: как нанимать иностранцев
Некоторые российские компании нанимают рабочих-мигрантов. Некоторые выбирают более специализированных специалистов, другие экономят на рабочей силе. Однако не все делают это легально, поскольку работникам нужен патент, а компаниям — лицензия на наем иностранцев. Давайте рассмотрим, как нанять работников из-за рубежа без штрафа.
Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан
Иностранцы имеют право работать в российских компаниях, если у них есть специальное разрешение (патент). Некоторые категории граждан освобождаются от уплаты налога. Например
- Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, и
- Студенты дневных отделений российских вузов
- Иностранцы с действующей рабочей визой, и
- Граждане стран ЕврАзЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.
Этим иностранцам не нужно оформлять разрешение на въезд в страну. Достаточно попросить их представить подтверждающие документы. Например, паспорт, виза или справка об обучении в российском вузе граждан стран ЕврАзЭС. Для других иностранных граждан требуется разрешение.
Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.
Если у работника уже есть лицензия, проверьте срок действия документа и регион, в котором он был выдан. Иностранцы могут работать только в регионе объекта, на который выдан патент. В противном случае работодателю грозит штраф в размере от 250 000 до 800 000 рублей.
Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД
Если вы хотите нанять иностранца, вы должны получить предварительное разрешение от Министерства внутренних дел. Для этого необходимо подать заявление в строгой форме и заявить
- название иммиграционного офиса Министерства внутренних дел по месту регистрации компании или индивидуального предпринимателя; и
- Название компании или инициалы индивидуального предпринимателя
- Паспортные данные (для индивидуальных предпринимателей), ИНН, ОГРН,.
- Количество сотрудников по должностям и гражданству; и
- Срок действия лицензии — не более одного года, срок действия лицензии — не более одного года.
- Вид деятельности компании или ИП,.
- Общее количество постоянных сотрудников,.
- адрес компании или фактическое место работы.
Чтобы правильно заполнить форму заявления, запросите у работника копию разрешения на работу. Информация о сотрудниках и должностях в документе должна быть абсолютно одинаковой.
За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.
Заявления на оплату госпошлины и справки об оплате можно подать непосредственно в отдел миграции Министерства внутренних дел или отправить по почте или через Госуслугу. Документы рассматриваются, и лицензия выдается в течение 20 рабочих дней.
Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем
Трудовой договор с иностранцем мало чем отличается от трудового договора с российским работником. Необходимо учитывать только три правила
- Дата заключения — не ранее выдачи разрешения на работу.
- Договор должен содержать информацию об условиях визы, патента и медицинского страхования (VMI или OMI) работника.
- Прекращение действия лицензии не является основанием для расторжения договора.
Во всех остальных отношениях условия труда для иностранцев не отличаются от условий труда для российских граждан. Они имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск, отпуск по болезни, компенсацию и другие льготы, предусмотренные Трудовым кодексом. Ограничений по времени нет. Работники могут подписывать бессрочные или срочные контракты (например, сезонные работы).
Работник несет ответственность за оформление страховки на случай потери работы. По его желанию работодатель может зарегистрировать его в системе ДМС компании после подписания трудового договора.
Для заключения трудового договора необходимо запросить следующие документы
- Гражданский паспорт
- Национальный паспорт, паспорт
- карточка медицинского страхования; и
- Вид на жительство или разрешение на проживание (если оно у вас есть); и
- Справочник по здравоохранению (для определенных отраслей); и
- Трудовая книжка (если она у вас есть), â
- СНИЛС (если работник уже сделал это самостоятельно), а также
- Визы (для трудящихся-мигрантов с визами); и
- Патенты.
Сохраните копию документа в личной папке сотрудника и внесите информацию в сведения о трудовом договоре. Если у работника нет трудовой книжки, напишите документ самостоятельно и оформите трудовую книжку.
Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.
Последним шагом является письменное уведомление Министерства внутренних дел о найме иностранца. Оно оформляется в строгой форме и направляется в Департамент иммиграции при регистрации компании или индивидуального предпринимателя. Заявление о расторжении договора также должно быть отправлено, но на отдельном бланке.
Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников
Работающий по найму иностранец становится налоговым резидентом России, если он прожил в стране более 183 календарных дней. Это означает, что вы считаетесь его налоговым представителем и платите налоговую пошлину по ставке 13%. Если работник прожил в стране менее шести месяцев, вам придется заплатить подоходный налог по ставке 30%. В обоих случаях взносы в ФСС и пенсионный фонд такие же, как и для российских работников.
В 2020 году действуют новые правила. Добровольным налоговым резидентом можно стать, если иностранец прожил в России более 90 календарных дней. Для этого необходимо подать заявление через онлайн-сервис «Подтверждение налогового резидентства». Достаточно зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы и заполнить онлайн-анкету.
Короче
—
Российские компании и частные предприниматели имеют право нанимать иностранцев при наличии разрешения Министерства внутренних дел.
—
Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство, студенты университетов и граждане ЕВСЕК не считаются трудовыми мигрантами и оформляются в соответствии с общими правилами.
—
Лицензии для трудовых мигрантов выдаются миграционным агентством Министерства внутренних дел. Для этого необходимо подать заявление и оплатить 10000 рублей за каждого сотрудника.
—
Чтобы нанять иностранца, с ним заключается договор и уведомляется Миграционное агентство Министерства внутренних дел.
