7 мин.
Сотрудники из-за рубежа: как нанимать иностранцев
Некоторые российские компании нанимают рабочих-мигрантов. Некоторые выбирают более специализированных специалистов, другие экономят на рабочей силе. Однако не все делают это легально, поскольку работникам нужен патент, а компаниям — лицензия на наем иностранцев. Давайте рассмотрим, как нанять работников из-за рубежа без штрафа.
Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан
Иностранцы имеют право работать в российских компаниях, если у них есть специальное разрешение (патент). Некоторые категории граждан освобождаются от уплаты налога. Например
- Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, и
- Студенты дневных отделений российских вузов
- Иностранцы с действующей рабочей визой, и
- Граждане стран ЕврАзЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.
Этим иностранцам не нужно оформлять разрешение на въезд в страну. Достаточно попросить их представить подтверждающие документы. Например, паспорт, виза или справка об обучении в российском вузе граждан стран ЕврАзЭС. Для других иностранных граждан требуется разрешение.
Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.
Если у работника уже есть лицензия, проверьте срок действия документа и регион, в котором он был выдан. Иностранцы могут работать только в регионе объекта, на который выдан патент. В противном случае работодателю грозит штраф в размере от 250 000 до 800 000 рублей.
Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД
Если вы хотите нанять иностранца, вы должны получить предварительное разрешение от Министерства внутренних дел. Для этого необходимо подать заявление в строгой форме и заявить
- название иммиграционного офиса Министерства внутренних дел по месту регистрации компании или индивидуального предпринимателя; и
- Название компании или инициалы индивидуального предпринимателя
- Паспортные данные (для индивидуальных предпринимателей), ИНН, ОГРН,.
- Количество сотрудников по должностям и гражданству; и
- Срок действия лицензии — не более одного года, срок действия лицензии — не более одного года.
- Вид деятельности компании или ИП,.
- Общее количество постоянных сотрудников,.
- адрес компании или фактическое место работы.
Чтобы правильно заполнить форму заявления, запросите у работника копию разрешения на работу. Информация о сотрудниках и должностях в документе должна быть абсолютно одинаковой.
За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.
Заявления на оплату госпошлины и справки об оплате можно подать непосредственно в отдел миграции Министерства внутренних дел или отправить по почте или через Госуслугу. Документы рассматриваются, и лицензия выдается в течение 20 рабочих дней.
Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем
Трудовой договор с иностранцем мало чем отличается от трудового договора с российским работником. Необходимо учитывать только три правила
- Дата заключения — не ранее выдачи разрешения на работу.
- Договор должен содержать информацию об условиях визы, патента и медицинского страхования (VMI или OMI) работника.
- Прекращение действия лицензии не является основанием для расторжения договора.
Во всех остальных отношениях условия труда для иностранцев не отличаются от условий труда для российских граждан. Они имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск, отпуск по болезни, компенсацию и другие льготы, предусмотренные Трудовым кодексом. Ограничений по времени нет. Работники могут подписывать бессрочные или срочные контракты (например, сезонные работы).
Работник несет ответственность за оформление страховки на случай потери работы. По его желанию работодатель может зарегистрировать его в системе ДМС компании после подписания трудового договора.
Для заключения трудового договора необходимо запросить следующие документы
- Гражданский паспорт
- Национальный паспорт, паспорт
- карточка медицинского страхования; и
- Вид на жительство или разрешение на проживание (если оно у вас есть), a
- Справочник по здравоохранению (для определенных отраслей); и
- Трудовая книжка (если она у вас есть), â
- СНИЛС (если работник уже сделал это самостоятельно), а также
- Визы (для трудящихся-мигрантов с визами); и
- Патенты.
Сохраните копию документа в личном деле сотрудника и внесите информацию из него в раздел «Детали» трудового договора. Если у работника нет трудовой книжки, заполните документ самостоятельно и внесите в него сведения о трудовой деятельности.
Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.
Последним шагом является письменное уведомление Министерства внутренних дел о приеме иностранца на работу. Он составляется в точной форме и направляется в иммиграционный офис по месту регистрации компании или индивидуального предпринимателя. Заявление об увольнении также должно быть отправлено, но в другой форме.
Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников
Работающий иностранец автоматически становится резидентом для целей российского налогообложения, если он находится в России более 183 календарных дней. Это означает, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13%. Если работник прожил менее шести месяцев, вы должны уплатить НДФЛ по ставке 30%. В обоих случаях взносы в ФСС и пенсионные фонды такие же, как и для российских работников.
В 2020 году вводится новое правило, согласно которому иностранец, находящийся в России более 90 дней, может добровольно стать резидентом для целей налогообложения. Для этого он должен подать заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы и заполнить онлайн-заявку.
Короче
—
Российские компании и индивидуальные предприниматели имеют право нанимать иностранных граждан, если они получили разрешение от Министерства внутренних дел.
—
Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство, студенты вузов и граждане стран ЕврАзЭС не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.
—
Разрешения на работу мигрантов выдаются Иммиграционным департаментом Министерства внутренних дел. Для этого необходимо подать заявление и оплатить сбор в размере 10 000 рублей за каждого работника.
—
Для трудоустройства иностранца с ним заключается трудовой договор и уведомляется миграционный отдел Министерства внутренних дел.
