2.1 Документация о получении товаров
2.1.1. количество, качество и комплектность Товара, а также процедуры и условия получения Товара в соответствии с документацией о получении Товара соответствуют действующим техническим спецификациям, условиям поставки, рыночным и торговым контрактам, инструкциям по приему потребителей по количеству. Качество и целостность.
2.1.2. движение Товара от поставщика к потребителю оформлено погрузочной документацией, предусмотренной условиями поставки Товара и правилами передачи груза (погрузка, упаковка, железнодорожная перевозка, счет или счет-фактура). Отгрузки коммерческих организаций могут быть оформлены аккредитивными и дебетовыми документами. Оно должно быть выдано лицом, ответственным за освобождение товара со склада и регистрацию приемки товара коммерческой организацией. Номер и дата выписки счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпускаемого товара (включая НДС). Груз был подписан лицом, ответственным за сданный и полученный материал, и заверен круглыми печатями поставщика и получателя. Количество выставляемых экземпляров счетов-фактур зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Грузы создаются для автомобильной доставки товаров. Судовой груз состоит из двух частей: продукта и транспорта. В зависимости от характера груза, к грузу могут прилагаться другие документы, следующие за грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
При доставке товаров по железной дороге сопроводительным документом является железнодорожная перевозка. К железнодорожным отправлениям могут быть приложены спецификации и справочники упаковок, а на отправлениях делаются соответствующие пометки.
Если груз отправляется по железной дороге в контейнере, то должен быть оформлен «универсальный контейнер грузов для перевозки грузов».
Счет-фактура выписывается, если список отправляемых товаров большой. Счета-фактуры — Счет-фактура является товарной накладной розничной организации и служит основанием для оплаты полученных товаров (типовая форма n 141).
Входящие счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и служит основанием для оплаты товаров (типовая форма n 868).
2.1.3. оприходование полученных товаров оформляется путем опечатывания сопроводительных документов: стоимости доставки, счетов-фактур, счетов и других документов, подтверждающих количество или качество полученных товаров.
2.1.4. если товар получен ответственным за товар лицом вне склада покупателя, требуется доверенность для проверки права ответственного лица на получение товара. Порядок выдачи доверенностей и получения товаров адвокатами определен в «Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска по доверенностям, утвержденной Минфином от 14.01.67 N». 17.
2.1.5.Порядок получения товаров и документации на них зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность) и степени соответствия (наличие или отсутствие) договору поставки и сопроводительной документации.
Поступление товаров в коммерческие организации контролируется в соответствии с «Директивой о порядке приемки продукции производственно-технического назначения» с использованием данных, содержащихся в отгрузке, квитанции и/или счете-фактуре, для контроля соответствия фактического наличия товаров и количестве товаров народного потребления», утвержденного Постановлением Государственного арбитражного совета СССР от 15.06.65 N П.6 и Гражданским кодексом РФ, а при получении качества и целостности — требования к качеству указанного товара.
Получение товара на складе поставщика осуществляется ответственным лицом на основании доверенности. Если товар указан в неповрежденном тарифном листе, получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве единиц товара и маркировке на тарифном листе. Если нет подтверждения фактического наличия товара в упаковке, соответствующее примечание должно быть включено в сопроводительную документацию.
Если количество и качество товара соответствуют описанным в товаросопроводительных документах, то вложение (коносамент, счет-фактура, накладная, сертификат качества и любой другой документ, подтверждающий количество или качество полученного товара) скрепляется печатью коносамента. Убедитесь, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах. Лицо, ответственное за получение товара, подписывает товаросопроводительный документ и скрепляет его круглой печатью коммерческой организации.
2.1.6. В случае несоблюдения правил и сроков получения торговая организация лишается возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или плохого качества товара.
2.1.7.В случае несоответствия фактического наличия товара или отклонений в качестве, указанных в контракте или данных, указанных в сопроводительных документах, должен быть составлен акт, дающий правовое основание для предъявления претензии (код ОКУД 0903001). Для поставщиков. Во вложении должно быть примечание об активации. Акт составляется комиссией в составе материального менеджера коммерческой организации и представителя поставщика (акт может быть составлен с согласия поставщика или в одностороннем порядке в его отсутствие).
2.1.8. Руководитель торговой организации должен контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары при их покупке или получении.
2.1.9.В случае обнаружения дефектов в процессе продажи, несоответствия товара стандартам качества или согласованным образцам, или некомплектности товара, возврат товара поставщику осуществляется путем составления отчета о расходах. Условия возврата товара поставщику могут быть разными и указываются в договоре поставки.
2.1.10. Условия приемки импортных товаров в отношении количества и качества указываются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, следует руководствоваться Инструкцией о процедурах и условиях приемки, подготовки и передачи импортных товаров по количеству и качеству. Запросить справку, утвержденную Госарбитражем СССР 15.10.90.
Товары, полученные от иностранных поставщиков в неповрежденной упаковке, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. В случае обнаружения несоответствия количества и/или качества товара условиям контракта составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии командира товара, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен) и эксперта Торговой палаты. Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителей других незаинтересованных организаций. Заявление-требование (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товаров, поступивших в одном передаточном документе. Процедуры и условия оформления восстановительных сертификатов описаны в Директиве о процедурах и условиях приема, составления и передачи восстановительных сертификатов на импортные товары по качеству и количеству.
2.1.11. рекомендуется вести учет первичного документа поступления в «Реестре поступлений», который должен включать наименование, дату и номер поступления, краткое описание документа, дату регистрации документа, информацию и информацию о полученных товарах.
2.1.12. стандартная документация о получении товара служит основанием для сверки с поставщиком, детали которой не могут быть подтверждены после получения товара агентством (за исключением потери товара вследствие физической утраты и повреждения при транспортировке).
2.1.13. полученные Товары принимаются в день окончательного получения фактического количества и стоимости Товаров.
2.1.14. порядок получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регулируется «Директивой об особенностях получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании». Кабинет Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются Постановлением Правительства 26.09.94 N 1089 «РФ, путем утверждения Положения о драгоценных камнях по государственным закупкам металлов, предметов и осколков». , «Приложение к Положению о сдаче населением драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 n 212 «Положение о порядке оформления актов о скупке ценностей и организации учета и отчетности на пункте скупки драгоценных металлов, камней и предметов физическими лицами и о постановлении Российской Федерации от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении порядка торговли с поставками на непитательные виды», утв. Commission 07.12.94 n 99 «Положение о регламенте регистрации актов о торговле непищевыми видами и акте учета».
