При увольнении работника в 2021 году ему выдаются личные документы. Эти документы должны быть представлены в последний рабочий день, в который происходит увольнение. Если эта процедура не соблюдается, работодатель подвергается штрафу за нарушение трудового законодательства.
Какие документы нужно отдать сотруднику при увольнении
Если окончательный расчет с работником происходит в последний рабочий день, ему должны быть выданы деньги, а также его личные документы. К ним относятся:.
- Рабочая тетрадь или информация о форме std-r; и
- Номер справки по форме за последние два календарных года и зарплата в этом году, 182н
- Копии документов за последний месяц работы
- копия ССВ-СТАЖ для использования в бухгалтерии до даты окончания трудового договора, и
- Копия департамента. 3 отчета РСВП за последние три месяца отчетного периода, т.е. с начала квартала до даты окончания трудовой деятельности.
- Другие документы, если работник запросит их.
Если ранее уволенный работник обращается к работодателю, то в документации должны быть учтены
- Отчет СЗВ-М может быть подготовлен только с информацией, начиная с апреля 2016 года. Ранее этот отчет был недоступен.
- Отчет SPV-STAJ может быть составлен только на основе информации, полученной в январе 2017 года, поскольку ранее этот отчет не составлялся.
- Копия Раздела 3 может быть подготовлена только по информации, полученной с января 2017 года, так как ранее эта форма не была доступна.
Как заполнить документы, передаваемые сотруднику при увольнении
Документы, выдаваемые работнику по окончании трудовых отношений, дополняются в соответствии с утвержденным требованием. Единственное исключение составляют прозрачные записки, поскольку они выпускаются в любой форме, утвержденной локальной документацией компании.
Листовки.
В трудовой книжке должны быть записаны причины увольнения — ссылка на российское трудовое законодательство. Например, если о заключении договора сообщается по инициативе работника, то соответствующая отметка должна быть сделана в соответствии с разделом 3 части 1 Трудового кодекса. 3ч. ст. 77.1 Трудового кодекса РФ.
Записи, связанные с увольнением, должны вноситься в трудовую книжку в обычном порядке.
- Гр. 1 — Серийный номер регистрации, в
- Линия. 2-Дата окончания срока действия трудового договора, ст.
- Графа 3 — Причины увольнения, в связи с положениями Трудового кодекса Российской Федерации.
- Вступление. 4-Дата и номер приказа об увольнении.
Внимание. Датой окончания срока действия трудового договора является последний день работы. Исключение — если работник не работал, но при этом имел свое место.
Информация о формах STD-P
Копия формы STD-P должна быть указана в случае увольнения работника. Данный документ регламентирован решением №. 234 Министерства труда от 20.01.2020.
Этот документ выдается в день увольнения, но если сокращаемый работник не может или не хочет его получить, информация должна быть отправлена письмом, зарегистрированным с уведомлением (Трудовой кодекс, § 84 (1) часть 6).
Если работник не подал заявление о выдаче трудовой книжки или не подал заявление о выдаче трудовой книжки, то по истечении срока действия трудового договора выдавать STD-R не нужно. В таких случаях трудовые книжки и окончательный расчет должны быть выданы работнику по окончании срока действия трудового договора.
Сертификат 182н по форме №.
Справки о заработной плате и других выплатах за два предыдущих календарных года и текущий год будут изготовлены в соответствии с приказом Министерства труда 30 апреля 2013 года. 182n.
Раздел Документация. 3 Взносы на социальное страхование (ВСА) должны включать информацию о выплатах, рассчитанных в пределах лимитов Секция. 4 Необходимо указать количество календарных дней для каждого исключаемого периода — в связи с больничным, отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.
Информация о формах SZVV-M.
Поскольку этот отчет изначально составляется для каждого сотрудника, выдача информации сотруднику требует выписки из документа. Если работодатель выдает персональные данные о других сотрудниках (т.е. представляет полную копию SZB-M вместо выписки), работодатель будет оштрафован в нарушение ст. 7 Leg. 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, в соответствии с которым может быть наложен штраф в размере до 75 000 рублей.
Выписки из CKVV-M уволенных сотрудников должны быть подготовлены на основе данных за прошлый месяц. Эта информация необходима пенсионному фонду для принятия решений о корректировке пенсии. Информация за другие предыдущие месяцы не требуется.
Информация о форме SZV-StAJ
Этот отчет представляет собой агрегированные данные по всем сотрудникам и поэтому не может быть скопирован полностью. Из документа необходимо сделать выписки, чтобы не нарушать закон о персональных данных и не налагать штрафы.
Выписки из СЗВ-СТАЖ выдаются уволенным работникам за год, включая текущий год (письмо ПФР Москвы и Московской области от 3 апреля 2018 года № В-4510-08/7361).
Копия отдела. 3 расчета премии.
Для уволенных сотрудников необходимо скопировать только раздел 3 «Персональные данные». 3 «Личные данные застрахованного» расчета страховых взносов.
Если работник был уволен в текущем финансовом периоде, следует обратиться к общим процедурам, изложенным в разделе 1, приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2, разделе 1, приложение 2, и разделе 3, подразделы 3.1 и 3.2.
Если сотрудник был уволен в течение предыдущего квартала, это следует указать в подразделе 3.1. Подраздел 3.2, касающийся уволенных сотрудников, заполнять не нужно. Выплаты уволенным работникам должны быть внесены в строку «Валовой доход с начала отчетного периода» в подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1.
Кроме того, если работник был уволен в предыдущем отчетном периоде, он должен быть включен в общее число застрахованных работников в приложениях 1 и 2 раздела 1 расчета страховых взносов.
Ответственность, если нарушить сроки выдачи документов уволенному сотруднику
Если работодатель нарушает срок предоставления документов уволенному работнику, то в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ может быть наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, штрафы для индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний составляют от 1 000 до 5 000 рублей.
Если нет возможности лично передать документы работнику в день увольнения, необходимо направить ему уведомление. В уведомлении должно быть указано, что работник должен согласиться забрать документы или отправить их по почте. Если такое согласие дано, документы могут быть отправлены заказной почтой вместе с уведомлением и описью вложения.
При увольнении работника бухгалтеры часто сталкиваются с различными вопросами, связанными с расчетом окончательной суммы, подлежащей выплате. Чтобы избежать ошибок и избежать судебных споров с сотрудниками, используйте программу 1С:ЗУП. Он поможет вам рассчитать все окончательные суммы расчетов в соответствии с действующим законодательством.
Свяжитесь со специалистом компании «Первый Бит» в вашем городе, чтобы узнать, как вы можете использовать 1С:ЗУП для автоматизации рутинных задач, экономии времени и снижения риска человеческой ошибки.
Здесь вы можете приобрести услуги, помогающие бухгалтерам выполнять свою работу.
Получаете ли вы подобные статьи каждый четверг? Следите ли вы за изменениями в законодательстве? Подпишитесь на нашу рассылку
