GOST P 7.0.97-2016
Национальные стандарты Российской Федерации.
Стандартная система для информации, библиотечного дела и публикаций
Документируйте требования к дизайну.
Стандартная система для информации, библиотечного дела и публикаций. Организационные и административные документы. Требования к представлению файлов.
______________________________________________________________________ Текстовое сравнение ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 6.30-2003 можно найти здесь. — Примечания производителя базы данных. __________________________________________________________________
Зарегистрирован 2018-07-01
Предисловие
1 Разработано Федеральной фискальной службой, Всероссийским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и Федеральной архивной службой.
2 ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное дело и публикации», утвержденный Техническим комитетом по стандартизации.
6 ИЗДАНИЕ (февраль 2019 г.), с изменениями N 1, утвержденными в мае 2018 г. (МКС 7-2018)*.
* Данная версия заменяет все предыдущие версии этого стандарта.
Правила применения настоящего стандарта определены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (с 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты» и в официальном тексте изменений и поправок — ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в очередном выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующую информацию, уведомления и тексты можно найти в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального ведомства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, директивы, распоряжения, постановления, приказы, решения, протоколы, соглашения, акты, письма, отчеты и т.д. ОК 011-93 «Общероссийские классификаторы управленческой документации» (ОКУД), в том числе содержащиеся в классе 0200000 (далее — документы).
Настоящий стандарт определяет состав требований документов, правила их выполнения, в том числе с использованием информационных технологий — виды пробелов, состав требований пробелов, систему размещения требований в документах — образцы пробелов — правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на бумажные и электронные документы.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты.
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов для информации, библиотеки и публикаций. Управление файлами и архивирование. Термины и определения.
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов для информации, библиотечного дела и публикаций. Управление файлами. Общие требования.
ПРИМЕЧАНИЕ — При использовании данного шаблона рекомендуется проверить действие ссылочных стандартов Государственной информационной системы — либо на официальном сайте Федеральной службы по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет, либо по данным ежегодного информационного бюллетеня «Национальные стандарты», 1 января текущего года, и публикуется в соответствии с выпуском ежемесячной информационной карты «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен с заменой даты, рекомендуется использовать текущую версию этого стандарта с учетом изменений, внесенных в данный выпуск. Для ссылочных стандартов, в которых ссылочный стандарт заменен датой, рекомендуется использовать публикацию стандарта вместе с годом утверждения (публикации) выше. Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, будут внесены изменения, влияющие на положения, на которые дана ссылка, рекомендуется применять эти положения без учета изменений. Если стандарт реферирования отменен без замены, рекомендуется применять макет, по которому сделана ссылка, если это не влияет на реферирование.
3 Общие требования к созданию документов
3.1. документы могут быть подготовлены в печатном и электронном формате в соответствии с установленными правилами форматирования документов
3.2. если документ создается более чем на одной странице, вторая и последующие страницы нумеруются.
Номера страниц располагаются по центру верхней границы документа, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Документы можно создавать как на лицевой, так и на оборотной стороне листа. Если документ создается с двух сторон, ширина левого поля спереди должна быть равна ширине правого поля сзади.
3.3 Документы должны быть созданы с использованием шрифтов свободного программного обеспечения.
Рекомендуется использовать размеры шрифта n 12, 13 и 14.
Для таблиц можно использовать более мелкий шрифт.
3,4 1,25 см углубление для параграфа.
Заголовки отделов и представления должны быть выровнены по центру в углублении или по ширине текста.
Политические элементы должны быть напечатаны в пространстве между строк. Составные части элементов должны быть отделены дополнительным пространством между линиями.
Текст документа должен быть набран в питании от 1 до 1,5.
Если документ подготовлен в небольшом масштабе, текст будет напечатан с двойным интервалом.
Расстояние между буквами в словах является нормальным.
Пространство между словами — это пробел.
3.5 Текст в документе повторяет ширину страницы (вдоль левой и правой границ документа).
Длина, когда происходит угловое выравнивание требования, не превышает 7,5 см.
Длина самой длинной строки требования, если выравнивание запроса по вертикали составляет менее 12 см.
3.6 В правилах агентства может быть указано, что требуемый «получатель», «заголовок текста» или «подпись» и определенные разделы текста должны быть выделены жирным шрифтом.
3.7 Правила процедуры агентства и другие многостраничные документы могут быть оформлены обложками. Титульный лист документа оформляется в соответствии с Приложением а.
4 Реквизиты документа
При подготовке и оформлении документа используются требования, изложенные в ГОСТ Р 7.0.8.
01-Щит (герб государства Российской Федерации, молния субъекта Российской Федерации, щит (гербовый значок))
03-Trademark (служебный сигнал),.
04-Код формата документа,.
05-Название организации — автора документа,.
06-Названия структурных единиц — автор документа,.
07-Имена и должности лиц — автор документа,.
08-Справочные данные организации,.
09-Название типа документа,.
10-Дата документа,.
11-документирование регистрационного номера,.
12-Ссылка на регистрационный номер и дату документа,.
13 — Место публикации документа,.
14-Тип ограничений на доступ к документу, 16-Штамп утверждения документа, 17-Дата документа
16-Штамп утверждения документа,.
17-Название текста
18-Текст документа,.
19 — Подпись в приложении,.
20-
23-Маркировка электронной подписи,.
25-Адресные сигналы,.
26-подпись в разрешении на копирование, 26-подпись в
27-подпись в подтверждение получения документа,.
29-Контрольный сигнал,.
30-подписание документа для подачи.
5 Оформление реквизитов документов
5.1. щит (государственный щит Российской Федерации, щиты субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (геральдический знак) должен быть представлен в форме документа в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года. 2-ФКЗ «За государственный щит Российской Федерации», законодательные и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и нормативные правовые акты муниципальных органов власти.
Гербы (государственный герб Российской Федерации, герб Российской Федерации, муниципальный береговой (гербовый сигнальный)) размещаются посередине верхней границы бланка на элементах организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2. символ организации, разработанный и утвержденный в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных государственных органов (за исключением случая использования российского государственного — изображения, принадлежащего Российской Федерации). , территориальные органы федеральных органов государственной власти, государственные и негосударственные организации. Изображение эмблемы размещается в центре верхнего поля бланка документа над элементами документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3. товарный знак (служебный сигнал), зарегистрированный в установленном порядке, воспроизводится на бланке организации в соответствии с Ассоциацией (Организационным регламентом). Изображение товарного знака (служебного сигнала) размещается в центре верхнего поля бланка над реквизитами компании — слева на уровне автора документа или названия компании — автора документа (часть левого поля, которую разрешается закрывать).
Вместе с товарным знаком (служебным сигналом) он может быть указан в заголовочном документе и в фирменном наименовании юридического лица.
5.4. код формы документа присваивается одной форме документа в соответствии с ОКУД или местным классификатором в правом верхнем углу рабочего поля документа. ) и цифровые коды.
