2.1 Документация о получении товаров
2.1.1.Процедуры и условия получения товаров по количеству, качеству и целостности, а также документальное оформление получения товаров регулируются действующими техническими спецификациями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке получения товаров потребителями по количеству 2.1.1.1. качество и целостность.
2.1.2.Движение товара от поставщика к потребителю оформляется условиями поставки товара и товаросопроводительными документами, предусмотренными транспортными правилами (коносамент, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, счет-фактура или коносамент). ). Коносамент коммерческой организации может служить в качестве кредитового и дебетового ваучера на товары лицом, ответственным за регистрацию отпуска товаров со склада и приемку товаров в коммерческой организации. Номер и дата выставления счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, количество товара (в единицах), цена и общая сумма (включая НДС), подлежащая отпуску. Накладная подписывается лицом, несущим значительную ответственность за доставку и получение товара, и заверяется круглой печатью поставщика и организации-получателя. Количество экземпляров счета-фактуры зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Коносамент создается для автомобильной доставки товаров. Коносамент состоит из двух частей: товарной и транспортной. В зависимости от характера товара к коносаменту могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
Если товар поставляется по железной дороге, то сопроводительным документом является железнодорожная накладная. Спецификации и упаковочные листы могут быть приложены к железнодорожной накладной, а на накладной сделаны соответствующие пометки.
Если товары должны перевозиться по железной дороге в контейнерах, необходимо оформить «Коносамент на товары, перевозимые в многоцелевых контейнерах».
Если список товаров, подлежащих отгрузке, длинный, выписывается счет-фактура. Счета-фактуры — это счета-фактуры на товары для организаций розничной торговли, служащие основанием для оплаты полученных товаров (типовая форма N 141).
Счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету-фактуре. Счета-фактуры составляются поставщиком на партии поставленных товаров и служат основанием для оплаты товаров (стандартная форма N 868).
2.1.3.Оприходование полученных товаров оформляется путем проставления штампа на сопроводительных документах, таких как накладная, счет-фактура, счет и любой другой документ, удостоверяющий количество или качество полученных товаров.
2.1.4.Если товар получен ответственным лицом за товар вне склада покупателя, необходима доверенность, подтверждающая право ответственного лица на получение товара. Порядок выдачи доверенности и получения товаров по доверенности изложен в Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение и отпуск по доверенности товарно-материальных ценностей, утвержденной Министерством финансов. 14.01.67 N 17 СССР.
2.1.5. процесс получения товаров и документации к ним зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность), степени соответствия (наличие или отсутствие) договора о закупках с сопроводительной документацией (наличие или отсутствие).
Приемка товаров в коммерческих организациях предусматривает контроль за соблюдением фактического наличия товаров, включая информацию, содержащуюся в товаросопроводительных, приходных и/или ценовых документах, в соответствии с «Директивой о приемке количества промышленно — технической продукции и товаров народного потребления». ‘Требования к качеству товаров, указанных в — утверждены постановлением Госсовета СССР от 15.06.65 N п .6 и Гражданским кодексом РФ и при их приемке на качество и целостность.
Получение товара на складе поставщика производится ответственным лицом на основании доверенности. Если товар имеет нетронутый тариф, то получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве товаров и маркировке в тарифе. В случае отсутствия подтверждения фактического наличия товара в упаковке, на сопроводительной документации должна быть сделана соответствующая отметка.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, а сопроводительные документы (отгрузки, счета-фактуры, коносаменты, сертификаты качества и другие документы, подтверждающие количество или качество полученного товара) опечатаны, это является хорошим признаком того, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах и соответствует информации, указанной в сопроводительном документе. Лицо, ответственное за приемку товара, подписывает товаросопроводительный документ и ставит круглую печать коммерческой организации.
2.1.6. при нарушении правил и сроков получения коммерческая организация не имеет возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или ухудшения качества товара.
2.1.7. необходимо сделать заявление в случае несоответствия качества, заявленного в контракте, фактическому наличию или отклонения от информации, указанной в сопроводительной документации (ОКУД 0903001). Для поставщиков. Сопроводительный документ должен содержать примечание об активации. Он составляется комиссией, в состав которой входят представители документации коммерческой организации и представители поставщика (законодательство может быть составлено в одностороннем порядке с согласия поставщика или в его отсутствие).
2.1.8. Ответственное лицо коммерческой организации при покупке или получении товаров должно контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары.
2.1.9. возврат товара в случае обнаружения дефектов в процессе продажи, качества, или несоответствия товара стандартным или согласованным образцам в части некомплектности товара, производится по накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различными и могут быть указаны в договоре поставки.
2.1.10. условия приемки импортных товаров по количеству и качеству определяются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, они должны соответствовать «Директиве об условиях приемки импортируемых товаров, количестве и качестве, составлении и передаче сертификатов». 15.10.90, Госарбитраж СССР.
Товары, полученные от иностранных поставщиков в неповрежденной упаковке, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. В случае обнаружения несоответствия количества и/или качества товара условиям контракта составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен) и эксперта Торговой палаты. Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителя другой незаинтересованной организации. Заявление-требование (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товаров, поступивших в одном передаточном документе. Процедуры и условия оформления восстановительных сертификатов описаны в Директиве о процедурах и условиях приема, составления и передачи восстановительных сертификатов на импортные товары по качеству и количеству.
2.1.11. рекомендуется вести учет основных документов о получении товаров финансовым менеджером в «Реестре поступлений», включая наименование, дату и номер документа о получении, краткое описание документа, его дата регистрации документа, а также информация о полученном товаре.
2.1.12. стандартизированная документация о получении товара является основой для сверки с поставщиком, детали которой не могут быть изменены после получения товара агентством (за исключением потери товара из-за физической утраты и повреждения при транспортировке).
2.1.13. полученные Товары принимаются в день окончательного получения фактического количества и стоимости Товаров.
2.1.14. порядок получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регулируется «Директивой об особенностях получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании». Кабинет Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются Постановлением Правительства 26.09.94 N 1089 «РФ, путем утверждения Положения о драгоценных камнях по государственным закупкам металлов, предметов и осколков». , «Приложение к Положению о сдаче населением драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11. 72 n 212 «Положение об оформлении актов о скупке ценностей и организации учета и отчетности по пунктам скупки драгоценных металлов, камней и элементов физическими лицами и о постановлении Правительства РФ от 26.09.94 n 1090 «Об утверждении порядка торговли с поставками на непитательные виды», 07.12.94 n 99 Комитета РФ. Приказ Положение об учете Закона о поставках и о бухгалтерском мониторинге торговли поставками непитательных видов» Положение» .
