5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (герб государства Российской Федерации, герб составных частей Российской Федерации и герб городского слоя (гербовый сигнал)) должен быть представлен в пробелах документа. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года. 2-ФКЗ «За государственные мундиры Российской Федерации», законодательные и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и нормативные правовые акты органов местного самоуправления.
Гербы (Государственный герб Российской Федерации, герб Российской Федерации, муниципальный береговой (гербовый сигнальный)) размещаются посередине верхней границы бланка на элементах организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2. символ организации, разработанный и утвержденный в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных государственных органов (за исключением случая использования российского государственного — изображения, принадлежащего Российской Федерации). , территориальные органы федеральных органов государственной власти, государственные и негосударственные организации. Изображение эмблемы размещается в центре верхнего края бланка документа, над элементами корпуса, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3. зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (служебный сигнал) воспроизводится на бланке организации в соответствии с Положением об Ассоциации (Положением об организации). Изображение товарного знака (служебного сигнала) размещается в центре верхнего поля бланка над реквизитами компании — слева на уровне автора документа или названия компании — автора документа (часть левого поля, которую разрешается закрывать).
Вместе с товарным знаком (служебным сигналом) он может быть указан в заголовочном документе и в фирменном наименовании юридического лица.
5.4. код формы документа проставляется в сводном документе документа по ОКУД или локальному классификатору в правом верхнем углу рабочего поля документа. ‘(Название сортировщика) и цифровой код.
Форма ОКУД 0211151.
5.5. название буквенной части документа должно соответствовать названию юридического лица, указанному в учредительном документе (уставе или положении). В названии организации в скобках указывается аббревиатура марки органа, если это предусмотрено в ассоциации (регламенте).
Полное или координированное название головного органа (если таковой имеется) указывается над названием организации, которая является автором документа.
5.6. наименование структурного подразделения редактора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллектива, консультационного или иного инструмента) используется на бланке письма и бланке конкретного вида документа соответствующего подразделения.
5.7 Название документа — Автор — Автор документа используется на бланке сотрудника и располагается под названием организации или названием местности (края, области, автономной области и т.д.). Его выдал субъект Российской Федерации, глава муниципалитета. Название должности лица, являющегося автором документа, должно быть указано в соответствии с названием, приведенным в резервируемом документе.
5.8. справочные данные агентства указываются на бланке письма и включают в себя адрес агентства (в котором также может быть указан адрес сайта, на котором создано юридическое лицо, если он не совпадает с почтовым адресом) — номер телефона, номер факса, адрес электронной почты и адресной сети.
Справочные данные включают, в дополнение к пробелам государственных и местных органов власти, следующие: классификатор предприятий и организаций PAN Hellenic Classifier (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), регистрационный номер налогоплательщика / регистрация налогоплательщика (инн / кпп).
5.9. название типа документа должно быть указано во всех документах, за исключением специализированных знаков под данными создателя документа (название организации, название структурного подразделения, должность) (см. рисунок B.6) .
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного на документе. Документы, выданные двумя или более организациями, имеют одну (единую) дату.
Дата документа записывается по порядку одним из двух способов — день месяца, месяц и год.
Арабский язык, разделенный точками: 05.06.2016,.
Например, метод verbatim aamim: 05.06.2016.
5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может быть дополнен арифметическим или буквенным кодом (индикатором) в соответствии с индексом класса классификации (номенклатуры). . дело, код корреспондента, код сотрудника и т.д.).
Документы, отредактированные совместно двумя или более организациями, имеют регистрационный номер, присвоенный каждой организации. Номера ссылок разделяются по вертикали и вводятся в порядке названия документа или автора преамбулы.
5.12. ссылка на регистрационный номер и дату полученного документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который был дан ответ.
5.13 Местонахождение документа должно относиться ко всем документам, за исключением профессиональных (официальных) писем и отчетов, мемуаров и другой внутренней информации и отчетов.
На сайте документа не указано, содержит ли название органа ссылку на его местонахождение. Место составления (выдачи) документа должно быть указано в соответствии с административным департаментом.
5.14 Сигналы ограничения доступа размещаются в правом верхнем углу первой страницы документа (плана документа, вложения документа), исходя из верхних пределов документа. Закон Российской Федерации.
Тип ограничений доступа, используемых в организации, должен соответствовать законодательству Российской Федерации и другим нормативным актам и указываться в локальных нормативных актах. Печать ограничения доступа к документу содержит надпись об ограничении («служебное», «конфиденциальное», «коммерческая тайна» и т.д.), которая может быть дополнена номером копии документа и другой информацией. Законом Российской Федерации.
5.15 Адресат используется для оформления деловых (официальных) писем, внутренних информационных и справочных документов (отчетов, меморандумов и т.д.).
Получателем документа может быть организация, структурное подразделение организации, сотрудник или физическое лицо.
Требование «Получатель» должно быть размещено в правом верхнем углу документа (если требование размещено на угловом бланке) или непосредственно под требованием бланка (если требование бланка выровнено по вертикали). Строка детализации «Получатель» выравнивается влево или центрируется по самой длинной строке.
Если письмо адресовано руководителю (заместителю руководителя) организации, необходимо указать фамилию руководителя (заместителя руководителя), включая название организации, фамилию и инициалы работника.
Если письмо адресовано организации, ее официальное название или аббревиатура должны быть указаны в именительном падеже.
