2.1 Документация о получении товаров
2.1.1. количество, качество и комплектность Товара, а также процедуры и условия получения Товара в соответствии с документацией о получении Товара соответствуют применимым техническим спецификациям, условиям поставки, рыночным и торговым контрактам, инструкциям по приему потребителей в соответствии с количеством. Качество и целостность.
2.1.2. движение Товара от поставщика к потребителю оформлено погрузочной документацией, предусмотренной условиями поставки Товара и правилами передачи груза (погрузка, упаковка, железнодорожная перевозка, счет или счет-фактура). Отгрузки коммерческих организаций могут быть оформлены аккредитивными и дебетовыми документами. Оно должно быть выдано лицом, ответственным за освобождение товара со склада и регистрацию приемки товара коммерческой организацией. Номер и дата выписки счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпускаемого товара (включая НДС). Груз был подписан лицом, ответственным за сданный и полученный материал, и заверен круглыми печатями поставщика и получателя. Количество экземпляров, выдаваемых вместе со счетом-фактурой, зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Грузы создаются для автомобильной доставки товаров. Судовой груз состоит из двух частей: продукта и транспорта. В зависимости от характера груза, к грузу могут прилагаться другие документы, следующие за грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
При доставке товаров по железной дороге сопроводительным документом является железнодорожная перевозка. К железнодорожным отправлениям могут быть приложены спецификации и справочники упаковок, а на отправлениях делаются соответствующие пометки.
Если груз отправляется по железной дороге в контейнере, то должен быть оформлен «универсальный контейнер грузов для перевозки грузов».
Счет-фактура выписывается, если список отправляемых товаров большой. Счета-фактуры — Счет-фактура является товарной накладной розничной организации и служит основанием для оплаты полученных товаров (типовая форма n 141).
Входящие счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и является основанием для оплаты товаров (типовая форма n 868).
2.1.3. оприходование полученного товара подтверждается печатью сопроводительных документов: стоимости доставки, счетов-фактур, счетов и других документов, подтверждающих количество или качество полученного товара.
2.1.4. если Товар получен лицом, ответственным за Товар, вне склада покупателя, доверенность необходима для подтверждения права на получение Товара. Порядок выдачи доверенностей и получения товаров по доверенности определен в Директиве о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска по доверенности, утвержденной Минфином в 14.01.67 N. 17.
2.1.5.Порядок получения товаров и документации на них зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность) и степени соответствия (наличие или отсутствие) договору поставки и сопроводительной документации.
Получение товаров в коммерческих организациях регулируется соблюдением фактического наличия товаров с использованием данных, содержащихся в отгрузке, квитанции и/или счете-фактуре, в соответствии с «Директивой о порядке получения продукции производственно-технического назначения». и количестве товаров народного потребления», утвержденного постановлением Государственного арбитражного совета СССР от 15.06.65 N П .6 и Гражданским кодексом РФ, и при получении требований о качестве и целостности указанных товаров
Получение товара на складе поставщика осуществляется лицом, ответственным за товар в соответствии с доверенностью. Если товар указан в неповрежденном тарифном листе, получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве единиц товара и маркировке на тарифном листе. Если нет подтверждения фактического наличия товара в упаковке, соответствующее примечание должно быть включено в сопроводительную документацию.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то вложение (коносамент, счет-фактура, накладная, сертификат качества и любой другой документ, подтверждающий количество или качество полученного товара) скрепляется печатью коносамента. Убедитесь, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах. Лицо, ответственное за приемку товара, подписывает товарную накладную и скрепляет ее круглой печатью коммерческой организации.
2.1.6. При несоблюдении правил и сроков получения торговая организация лишается возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или плохого качества товара.
2.1.7.В случае несоответствия фактического наличия товара или отклонений в качестве, указанных в контракте или данных, указанных в сопроводительных документах, должен быть составлен акт, дающий правовое основание для предъявления претензии (код ОКУД 0903001). Для поставщиков. Во вложении должно быть примечание об активации. Акт составляется комиссией в составе материального менеджера коммерческой организации и представителя поставщика (акт может быть составлен с согласия поставщика или в одностороннем порядке в его отсутствие).
2.1.8. Руководитель торговой организации должен контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары при их покупке или получении.
2.1.9.В случае обнаружения дефектов в процессе продажи, несоответствия товара стандартам качества или согласованным образцам, или некомплектности товара, возврат товара поставщику осуществляется путем выставления счета-фактуры. Условия возврата товара поставщику могут быть разными и указываются в договоре поставки.
2.1.10. Условия приемки импортных товаров в отношении количества и качества указываются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, следует руководствоваться Инструкцией о процедурах и условиях приемки, подготовки и передачи импортных товаров по количеству и качеству. Запросить справку, утвержденную Госарбитражем СССР 15.10.90.
Товары в оригинальной упаковке, полученные от иностранных поставщиков, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. Если выясняется, что количество и/или качество товара не соответствует договору, составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии лица, ответственного за товар, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен в его отсутствие) и эксперта Торговой палаты. . Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителя другой незаинтересованной организации. Расчетная ведомость (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждой партии товаров, поступивших по одному транспортному документу, и по каждому иностранному поставщику. Порядок и условия составления восстановительных сертификатов определены Инструкцией о порядке и условиях приема импортных товаров по качеству и количеству, составления и направления восстановительных сертификатов, утвержденной Госарбитражем СССР 10.15.90.
2.1.11. Казначеям рекомендуется сохранять запись об оригинале товарного чека в «Квитанции». Здесь должно быть указано название квитанции, ее дата и номер, краткое описание документа и дата ввода документа. Информация о полученных товарах.
2.1.12.Стандартный приемо-сдаточный акт является основой договоренности с поставщиком, и его данные не могут быть изменены после того, как организация получила товар (за исключением случаев утраты товара вследствие физической потери или повреждения при транспортировке).
2.1.13.Поступившие товары принимаются в день окончательного получения в фактическом количестве и объеме.
2.1.14. Порядок приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регламентируется директивой «О деталях приема товаров народного потребления, поставляемых в контейнерах — оборудовании», утвержденной Министерством торговли СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15 Документация и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения регулируются соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089. Приложение к Положению о месте скупки населением драгоценных металлов, камней и изделий из них, утвержденному приказом Министерства торговли СССР 14.11 «Драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них в ломе». 72 N 212 «Положение о порядке оформления сделок по приобретению ценностей и организации учета и отчетности в местах приобретения драгоценных металлов, камней и изделий из них физическими лицами» и Постановление Правительства РФ от 26.09.94 N 1090 «О согласовании сделок по поставке непродовольственных товаров», 07.12.94 N 99 ‘Положение о регистрации актов поставки и учете в сделках по поставке непродовольственных товаров’.
