GOST P 7.0.97-2016
Национальные стандарты Российской Федерации.
Стандартная система информации, библиотеки и публикаций
Требования к оформлению документов.
Стандартная система информации, библиотеки и публикаций. Организационные и административные документы. Требования к представлению файлов.
____________________________________________________________________ Для сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. — Заметки создателя базы данных. ________________________________________________________________________
Дата введения 2018-07-01
Предисловие
1 Разработано по материалам Федерального института документации и архивного дела Федеральный институт финансов (ВНИИДАД), Федеральная архивная служба.
2 Утвержден Техническим комитетом по стандартизации 191 «Научно-техническая информация, библиотеки и публикации».
Шестое издание (февраль 2019 года) Изменения n 1, утвержденного в мае 2018 года (МКС 7-2018)**.
* Эта версия заменяет все предыдущие версии настоящего стандарта.
Правила применения настоящего стандарта содержатся в Федеральном законе от 29 июня 2015 года, статья 26 n 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (с 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты» и в официальном тексте изменений и поправок — ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в следующем выпуске ежемесячной информационной карточки «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомления и тексты публикуются в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федеральной организации по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет по адресу www.gost.ru.
1 Область применения
Стандарты распространяются на организационные и административные документы: уставы, положения, правила, директивы, контроль, резолюции, приказы, решения, протоколы, контракты, действия, письма, отчеты и т.д. (далее — Документы), в том числе содержащиеся в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
Стандарт определяет требования правил регистрации — виды пробелов, реквизиты пробелов, требования к проверке документов на наличие пробелов, включая состав требований к документам и использование IT-технологий. Положения настоящего стандарта распространяются на печатные и электронные документы.
2 Нормативные ссылки
В стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты.
ГОСТ Р 7.0.8 Стандартная система информации, библиотек и изданий. Управление файлами и архивирование. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов для информации, библиотек и изданий. Управление файлами. Общие требования.
Примечание — При использовании настоящего стандарта рекомендуется проверить действие ссылочного стандарта в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федеральной службы по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному бюллетеню «Национальные стандарты». Публикуется до 1 января текущего года и в соответствии с выпусками ежемесячного информационного бюллетеня «Национальные стандарты» текущего года. Если недатированный ссылочный стандарт был заменен, рекомендуется использовать самую последнюю версию этого стандарта, принимая во внимание любые изменения, внесенные в эту версию. Если датированный ссылочный стандарт является замененным ссылочным стандартом, рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (публикации). Если после принятия настоящего стандарта в ссылочном стандарте, на который дана датированная ссылка, произойдет изменение, которое повлияет на положения, на которые дана ссылка, рекомендуется применять вышеуказанные положения независимо от изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, рекомендуется применять положения, на которые дана ссылка, при условии, что ссылка не затронута.
3 Общие требования к созданию документов
3.1. документы могут быть подготовлены в бумажном и электронном формате в соответствии с установленными правилами форматирования документов
3.2. если документ состоит более чем из двух страниц, он нумеруется, начиная со второй страницы.
Номера страниц размещаются в центре верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Вы можете создавать документы как на лицевой, так и на оборотной стороне листа. При создании двухстороннего документа левое поле на лицевой стороне и правое поле на обратной стороне должны быть одинаковой ширины.
3.3 Для создания документа должны использоваться шрифты свободного программного обеспечения.
Рекомендуется использовать размеры шрифта N 12, 13 и 14.
Для таблиц можно использовать более мелкий шрифт.
3.4 Абзацный отступ текста 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов следует располагать с отступом или по центру по ширине текста.
Многострочные элементы должны вводиться с пробелами между строками. Сложные секции элементов должны быть разделены дополнительными пробелами между строками.
Текст в документе следует вводить через 1 — 1,5 пункта.
Если документ готовится к публикации в меньшем масштабе, текст печатается с двойным интервалом.
Расстояние между символами в словах является нормальным.
Промежутки между словами — это пробелы.
3.5 Текст в документе выравнивается по ширине страницы (по границам левого и правого полей документа).
В случае углового размещения требования, длина самой длинной линии требования не превышает 7,5 см.
В случае вертикального размещения требования, длина самой длинной линии требования не превышает 12 см.
3.6 В уставе организации может быть указан требуемый «адресат», «основной заголовок» или «подпись», а также отдельные разделы текста, выделенные жирным шрифтом.
3.7 Внутренние правила организации и другие многостраничные документы могут быть оформлены с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с Приложением А.
4 Реквизиты документа
При создании и оформлении документа используются требования, указанные в ГОСТ Р 7.0.8.
01 — Герб (государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб муниципального образования (герб)); и
03 — Товарные знаки (знаки обслуживания),.
04-Код формата документа,.
05-Название организации — автора документа,.
06-Названия структурных единиц — автор документа,.
07-Имена и должности лиц — автор документа,.
08-Справочные данные организации,.
09-Название типа документа,.
10-Дата документа,.
11-документирование регистрационного номера,.
12-Ссылка на регистрационный номер и дату документа,.
13 — Место публикации документа,.
14-Тип ограничений на доступ к документу, 16-Штамп утверждения документа, 17-Дата документа
16-Штамп утверждения документа,.
17-Название текста
18-Текст документа,.
19 — Подпись в приложении,.
20-
23-Внимание к электронным подписям,.
25-Адресные сигналы,.
26-подпись в заверении копии, 26-
27-подпись в подтверждение получения документа,.
29-Контрольный сигнал,.
30-подписание документа для подачи.
5 Оформление реквизитов документов
5.1. щит (государственный щит Российской Федерации, щиты субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (геральдический знак) должен быть представлен в форме документа в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года. 2-ФКЗ «За государственный щит Российской Федерации», законодательные и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и нормативные правовые акты муниципальных органов власти.
Гербы (государственный герб Российской Федерации, герб Российской Федерации, муниципальный береговой (гербовый сигнальный)) размещаются посередине верхней границы бланка на элементах организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2. эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с бланком нормативного правового акта: документа Федерального агентства (за исключением случаев использования федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, государственными икадровскими изображениями территориальных органов исполнительной власти и общественных организаций). Изображение эмблемы размещается в центре верхнего поля бланка документа над элементами документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3. зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (служебный сигнал) воспроизводится на бланке организации в соответствии с положением об ассоциации (положении об организации). Изображение товарного знака (служебного сигнала) размещается в центре верхнего поля бланка над реквизитами компании — слева на уровне автора документа или названия компании — автора документа (часть левого поля, которую разрешается закрывать).
Вместе с товарным знаком (служебным сигналом) он может быть указан в заголовочном документе и в фирменном наименовании юридического лица.
5.4. код формы документа присваивается одной форме документа в соответствии с ОКУД или местным классификатором в правом верхнем углу рабочего поля документа. ) и цифровые коды.
