При направлении в командировку работодатели должны учитывать ряд деталей. Узнайте, чем отличается поездка с одного места работы на другое. Работники могут отказаться от поездки и не учитывать это при оформлении документов.
- Что такое деловые поездки?
- Это деловая поездка или местное задание?
- Кого нельзя отправлять в командировку?
- Как организовать деловую поездку: необходимые документы
Что такое деловые поездки?
Основные правила, разъясняющие особый характер командировки, содержатся в статье 166 Трудового кодекса РФ. Говорится, что командировка — это поездка работника под руководством работодателя на определенный срок для совершения деловой поездки вне места постоянной работы.
Статья 166 Трудового кодекса РФ гласит
- Деловые поездки должны быть продуктивными.
- В командировки могут быть направлены только те, у кого заключен трудовой договор, а не гражданско-правовой.
- Работникам, чья постоянная работа связана с разъездами или поездками на природу, не разрешается выезжать в командировки по служебным причинам. Характер этой работы определяется трудовым договором.
- Продолжительность поездки должна быть разумной. В письме Минфина России № 03-03-06/1/304 от 28 апреля 2010 года говорится, что «если работник выполняет большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, в иностранном государстве, то фактическое рабочее место является иностранным рабочим местом. страны, и эти работники не считаются находящимися в командировке».
Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4733 от 09.06.2017 дает разъяснения удаленным работникам, указывая, что «работники не считаются находящимися на постоянная работа». Следовательно, удаленная поездка работника в штаб-квартиру работодателя является командировкой.
То, что работник работает дистанционно, должно быть указано в трудовом договоре как место работы (статья 57 Трудового кодекса).
Поездка в филиал организации вне постоянного места работы также считается деловой поездкой. Это относится к разделу 3 Положения об особенностях командирования работника в служебных командировках. 3 Положения о служебных особенностях работников предприятий (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.). В этом случае работник направляется в командировку на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения профессионального задания вне постоянного места работы.
Это деловая поездка или местное задание?
Согласно пункту 4 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 продолжительность командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания. Следует ли в данном случае различать термины «профессиональное путешествие» и «работа в другой области в течение длительного периода времени»?
Разъяснение по этому вопросу содержится в письме Министерства финансов РФ от 28 апреля 2010 года. 03-03-06/1/304: Деловая поездка не считается командировкой, если работник выполняет большинство своих обязанностей вне постоянного места работы в течение длительного периода времени. В этом случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника о том, что он будет работать в другом месте в течение определенного периода времени.
Кого нельзя отправлять в командировку?
Эти сотрудники должны быть письменно проинформированы о своем праве отказаться от задания!
Как организовать деловую поездку: необходимые документы
Прежде всего, компаниям, отправляющим сотрудников в командировку, необходимы правила делового туризма. Этот местный нормативный закон определяет размер ежедневной компенсации, компенсацию расходов и другие важные детали.
Ранее обязательный проездной документ состоял из командировки и проездного документа. Однако с 8 января 2015 года эти документы были отменены (ст. 1595, п. 2, ст. 1595 постановления Правительства РФ от 29 февраля 29 декабря 2014 года). В настоящее время направление работников в служебные командировки осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами, распоряжениями) работодателя.
| Обязательные документы | Дополнительная документация. |
|---|---|
| Направлять сотрудников в командировки | Задание. |
| Приглашать их на работу в праздничные дни (при необходимости) | Деловые поездки |
| Бюллетени | Билеты для деловых поездок |
| служебные записки (если поездка осуществляется частными или служебными СМИ) |
Направлять сотрудников в командировки
Работники направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому необходимо издать приказ о предъявлении основной информации. Если сотрудник путешествует на служебном или личном транспорте, рекомендуется сообщить об этом в приказе.
Поскольку единой формы не существует, вам придется разработать свою собственную форму заказа. Форма Т-9 или Т-9А может быть использована в качестве базы, если в командировку отправляются несколько сотрудников. Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
Задание.
Действующее законодательство не предусматривает обязательного исполнения документа. Однако если рабочий процесс предусматривает это, вы должны быть готовы.
Задание содержит перечень отдельных обязательств работника. Единой формы не существует, и она должна разрабатываться самостоятельно.
Если задания нет, где должна быть указана цель командировки?
Достаточно отправить сотрудника в профессиональную командировку, где указана эта цель. Несмотря на изменения, некоторые работодатели продолжают выдавать справки о командировках и служебных поездках. Без запрета можно действовать по-старому, но это должно быть отражено в местном нормативном законодательстве, которое утверждает форму документа и процесс его подготовки.
Что должно быть включено в наряд-допуск, если командировочное предписание недействительно?
Приказ о командировке должен содержать следующую информацию
- название работодателя; и
- имя и местонахождение работника; и
- Раздел, в котором работает сотрудник — Место, продолжительность и цель командировки
- Место, продолжительность и цель командировки; и
- причина выдачи команды.
Деловые поездки
Этот документ не является обязательным. Однако для работодателя это служит доказательством оперативного характера поездки.
В экспозиции работник описывает, что он делал во время командировки.
Бюллетени
Когда работник возвращается из командировки, он/она должен представить работодателю Авансовый отчет (AO-1) о сумме, на которую будет произведен окончательный расчет.
К отчету должны прилагаться фактические расходы на проезд, проживание и другие расходы, связанные с бизнесом.
С Travel.Travel сотрудники могут сами заполнить отчет, и он автоматически появится в 1С вместе с билетом.
После этой даты фактическая продолжительность пребывания работника в командировке определяется по проездному документу, представленному работником по возвращении.
Авансовый отчет должен быть представлен в течение трех дней после возвращения работника из командировки.
Памятка.
Эта документация требуется, если сотрудник путешествует на служебном или личном транспорте. Согласно Постановлению Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года, в этом случае в командировочном удостоверении должна быть указана фактическая продолжительность командировки. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие использование транспортных средств для въезда и выезда из пункта назначения командировки. Коносаменты, маршрутные листы, счета-фактуры, квитанции, кассовые чеки и другие документы.
Письмо Минфина России от 26 мая 2015 года № 03-03-05/30168 разъясняет, что «первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, из которых может быть известен факт следования работника к месту командировки или возвращения из нее». Он служит подтверждением фактической продолжительности пребывания работника в командировке».
Служебная записка о командировке включает дату и время выезда из командировки и дату и время прибытия из командировки.
Никогда не пропускайте новые сообщения!
Подпишитесь на нашу рассылку. Мы поможем вам понять требования законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим вас зарабатывать больше.
