Документы, подтверждающие проживание работника в командировке
В соответствии со статьей 26 Положения об особенностях направления работника в служебную командировку, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее — Положение), работник обязан вернуться из командировки и заблаговременно представить работодателю и приложить отчет о командировочных расходах, произведенных работником. Эти документы включают в себя документацию, связанную с арендой жилья.
Если во время командировки работник проживает в гостинице, то по месту командировки работник и гостиница должны представить договор о предоставлении гостиничных услуг. Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденные Постановлением Правительства РФ. 1085 от 10 сентября 2015 года.
Изолированные работники могут остановиться не в гостинице, а в арендованном отеле. В этом случае справка о прописке в квартире должна соответствовать условиям, предусмотренным главой 35 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Следует отметить, что в результате последних изменений Трудового кодекса 2015 года (Постановления Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 и № 771 от 29.07.2015.
), проездной документ на пребывание стал важен для определения продолжительности командировки работника. В случае утраты проездного документа, который служит основным документом для исчисления срока пребывания работника в командировке, этот срок определяется по документу, подтверждающему наем жилого помещения в месте командировки (ст. 7 Положения 7).
Читайте также: замена счетчика воды в москве 2018 регламент
Документы подтверждающие проживание в гостинице в командировке 2021
Компенсация за проживание арендуется в пределах установленных суточных норм, как в данной стране, так и в других странах, без зачета индивидуального суточного перерасхода командировочных.
За питание и другие личные услуги, включенные в счет за проживание, взимается ежедневная компенсация.
В соответствии с утверждением статьи 1 Регламента (ЕС) № 12п.1, статьи 264 Налогового кодекса, расходы на аренду жилья, если они подтверждены надлежащим образом, признаются прочими расходами, учитываемыми при расчете налоговых поступлений.
В то же время статья 252.1 Налогового кодекса. 1 п. 1 Налогового кодекса предусматривает, что финансово обоснованные расходы (в том числе расходы на проживание во время командировок за границу) должны быть подтверждены документом, выданным в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве той территории, на которой был осуществлен расход Реализация.
Налоговый кодекс РФ предусматривает, что некоторые расходы на жилье, арендуемое во время командировки, не принимаются к вычету для целей налогообложения прибыли. расходы на бар или ресторан, расходы на обслуживание в номере (подпункт 12 п.1 ст.264 НК РФ), т.е. если в счет гостиницы, предоставленный работником, включены такие расходы, как стоимость мини-бара, услуги абонентского телевидения и другие аналогичные расходы в составе услуг Эти расходы не вычитаются для целей налогообложения прибыли как расходы на проживание.
В некоторых случаях в ключевых документах, составленных в зарубежных странах (например, счетах-фактурах гостиниц), налоги (НДС и другие налоги) указываются отдельно и отдельно в перечне услуг.
Действующее налоговое законодательство не регулирует порядок учета налогов, уплаченных в соответствии с законодательством других стран, для целей расчета прибыли. Однако эти расходы являются обязательными, и работники не могут отказаться от уплаты налогов, взимаемых со счета гостиницы, и, поскольку эти расходы связаны с производственной деятельностью (рабочими заданиями), эти расходы должны рассматриваться как экономически оправданные как часть командировочных расходов.
Кроме того, расходы в виде налогов, уплаченных в соответствии с законодательством других стран, не включены в перечень расходов, не подлежащих вычету для целей подоходного налога (статья 270 Налогового кодекса).
Суммы НДС и других налогов, уплаченные в соответствии с законодательством других стран, указанные в первичном документе, считаются экономически обоснованными расходами и учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли для прочих расходов, связанных с производством и реализацией. На основании п. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.
В целях исчисления НДФЛ расходы по найму жилого помещения, фактически понесенные и документально подтвержденные в соответствии со статьей 217.3 Налогового кодекса РФ, не включаются в налогооблагаемый доход. Если работник не предоставляет документы, подтверждающие оплату аренды жилья, то сумма этой оплаты не облагается НДФЛ в пределах, установленных в соответствии с действующим законодательством (ст. 217.3 Налогового кодекса РФ).
Для целей ЕСН положения пункта 2 статьи 238.1 Налогового кодекса РФ не применяются в отношении налога на доходы физических лиц. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ установлено, что фактически произведенные расходы по найму жилого помещения не включаются в налоговую базу по данному налогу при условии их документального подтверждения. Если работник не предоставляет документы, подтверждающие выплату арендной платы, то выплаченная сумма освобождается от налогообложения в пределах, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если работнику компенсируются расходы на аренду жилья и отсутствуют подтверждающие документы, компенсация не облагается НДФЛ и ЕСН в пределах, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Решение организации о компенсации работникам расходов на проживание при отсутствии подтверждающих документов, а также порядок и правила такой компенсации в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ должны быть утверждены коллективным договором или локальным нормативным актом. Для того чтобы определить норму возмещения расходов, не подтвержденных документально, работодатель должен определить норму возмещения расходов, не подтвержденных документально, Постановление Правительства РФ № 812 от 26.12.2005.
Предыдущий: суточные Следующий: пособие на проезд
Оплата гостиницы в командировке
Сумма, выплачиваемая работником за проживание в гостинице или ином жилом помещении во время командировки, предоставляется работодателем в виде аванса при направлении работника в командировку (раздел 10 Положения). Если работник оплачивает номер, в котором он проживает, гостиница должна выдать чек или другой документ (например, кассовый чек), составленный в строго ответственной форме, подтверждающий стоимость проживания в командировке. Данное правило регулируется пунктом 3 статьи 28 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 9 октября 2015 г. n 1085.
Когда работник проживает не в гостинице, а в другом жилье. В квартире, снимаемой арендатором по договору аренды, получение арендатором денег от владельца подтверждает факт осуществления расхода.
Документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки
Главная » Все о путешествиях » Документы для проживания в гостинице в командировке
Расходы на проживание командированных сотрудников в гостиницах оплачиваются из средств организации. Поэтому эти затраты должны быть документально подтверждены. После возвращения из командировки работник должен предоставить бухгалтеру документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки. К ним относятся:.
- Если предприятие, предоставляющее жилье, не использует кассовый аппарат (в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года), в строго ответственной форме
- Если в гостинице есть кассовый аппарат, то счет (квитанция) гостиницы и чек кассового аппарата.
Образцы строго регламентированных форм не регулируются законом. Поэтому каждый отель вправе разрабатывать свои собственные. Главное, чтобы были соблюдены следующие требования
- Здесь содержится обязательная информация, такая как название, серия и номер документа, название гостиницы, номер НДС, адрес и круглая печать.
- Самостоятельная печать строго запрещена законом, печать должна производиться в типографии.
Если вы оплачиваете проживание в гостинице в деловой поездке через кассу, кассовый чек с QR-кодом будет источником авторизации. Квитанция с подробным описанием проживания сотрудника, услуг и соответствующих расходов должна быть приложена.
Если работник потерял какой-либо из вышеперечисленных документов, то для подтверждения стоимости проживания в командировке гостиница может запросить справку из отеля, подтверждающую, что нынешний гражданин действительно находился там в указанный период. Сертификат также должен содержать подробную информацию о предоставляемых услугах и их стоимости. Желательно, чтобы у компании были другие доказательства, свидетельствующие о том, что сотрудники останавливались в районе, где расположена гостиница. В противном случае неизбежны споры с налоговыми органами.
Во многих случаях отели предлагают гостям завтрак, что может быть отражено в квитанциях. Не рекомендуется включать эту цену в расходы на командировку при проживании в гостинице, которое возмещается из средств организации. Кроме того, в налоговом законодательстве прямо указано, что оплате подлежат все дополнительные услуги, за исключением посещения кафе, баров, ресторанов и развлекательных процедур.
В целях обеспечения разумного использования средств счета организация оставляет за собой право вводить ограничения на проживание в гостиницах во время деловых поездок. Однако по разумным причинам посетитель может не уложиться в этот лимит. В таких случаях возмещение расходов на проживание в гостинице в командировке будет производиться на основании счета, подтверждающего сумму расходов.
Люди часто спрашивают.
Какова процедура оформления документации в гостинице?
