Первичная документация

Что такое «первичные документы»

Федеральный закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» описывает все бухгалтерские и первичные документы. В основном они требуются налоговым органам — как документы, подтверждающие правильность принятых вами решений по затратам и налоговой базе.

Уже через день Вы будете уверенно пользоваться компьютером.
8 часов назад
Роскошные вещички с логотипом «Alligator» лидируют среди статусных аксессуаров...
9 часов назад

Ключевые документы должны храниться пять лет после года, в котором они использовались в последний раз. В течение этого периода налоговый орган может в любое время попросить проверить вас или вашего контрагента. ‘Первичный документ также используется в суде в спорах с контрагентами.

Официально организация может уничтожить первичный файл через пять лет. Однако, как объясняет Росархив, файлы с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены только после проверки налоговыми и другими проверяющими органами, а также аудиторами (Письмо Росархива № 7/905 от 26.03.2020).Основные бухгалтерские документы составляются в момент совершения финансовой операции и свидетельствуют о ее результатах. Список документов, сопровождающих сделку, может отличаться в зависимости от типа сделки. Подготовка всех необходимых ключевых документов обычно входит в обязанности поставщика. Особое внимание следует уделить документам, возникающим в сделке, где вы являетесь покупателем, потому что вы — это ваша стоимость, и поэтому вы больше заинтересованы в соблюдении буквы закона, чем ваш поставщик.

Вывод: налоговые органы требуют ключевые документы для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налогов. Они должны храниться в течение пяти лет. Документация составляется поставщиком, и она важна для обеспечения надлежащего аннуитета.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Бухгалтерский учет, расчет заработной платы, налоги, взносы и отчетность

Контур.Бухгалтерия рассчитывает суммы, выбирает записи, заполняет и проверяет отчеты, отправленные в режиме онлайн.

Каждую сделку можно разделить на три этапа

Этап 1. Согласование условий сделки

  • Конкурс, конкурс
  • Счет, подлежащий оплате.

Этап 2: Оплатите транзакцию.

  • Выписка из банка, если оплата производится банковским переводом, или если оплата производится путем получения или использования платежной системы, где деньги переводятся с банковского счета
  • Кассовый документ, кассовый чек или бланк квитанции, если оплата производится наличными. В большинстве случаев это способ оплаты, использованный работником при составлении заявления. Межорганизационные платежи редко осуществляются наличными.

Шаг 3: Получение товаров или услуг

Вы должны доказать, что вы действительно получили товар и что услуги были выполнены. Без этого налоговая инспекция не сможет удержать налог с потраченных вами денег. Квитанции:.

  • Транспортная накладная — для товаров; и
  • Документ о продаже — обычно в дополнение к кассовому документу, или если товар продается на ИП
  • Задача/действие по выполнению услуги.

Я вступаю в лигу, я сразу понимаю

‘Я принес его в Контур. Первичные счета, счета и выставки используются бухгалтерами. Сервис имеет очень удобный и дружественный интерфейс. Доступ к системе удобен из любого компонента и с любого устройства.

Марат Иманов, директор по диалогу, Санкт-Петербург.

Обязательные первичные документы

Несмотря на разнообразие сделок, существует перечень обязательных документов, созданных для каждого вида сделок.

  • Контракты,.
  • Счета-фактуры,.
  • специальные бланки, кассовые документы, квитанции,.
  • накладные,.
  • акты выполнения проекта (предоставление услуг), и
  • Счета-фактуры.

Соглашения.

При совершении сделки с клиентом подписывается контракт, который определяет все детали предстоящей деловой операции: процессы оплаты, передачу товара, условия работы или услуги.

Контракт регулирует права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или оказание услуг. Однако единый генеральный контракт может быть расторгнут в случае долгосрочного сотрудничества и выполнения аналогичных работ. Соглашение составляется в двух экземплярах, скрепляется печатью и подписью каждой стороны.

Некоторые сделки не требуют заключения письменного договора. Например, договор купли-продажи расторгается, когда покупатель получает наличные или доказательство продажи.

Вывод: договор необходим для сделок, по которым не выдается кассовый чек. Отслеживать все условия: порядок оплаты, товары, сроки, права, передача обязательств, стороны, НДС и т.д.

Счета-фактуры.

Счет-фактура — это договор, по которому поставщик устанавливает цену на товары или услуги.

Покупатель принимает условия договора, оплачивая соответствующий платеж. Формат счетов-фактур не является строго регламентированным, поэтому все компании могут свободно разрабатывать свои собственные формы. В счете-фактуре могут быть указаны условия сделки. условия, предварительное уведомление, процессы оплаты и доставки и т.д.

Согласно статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи и печати руководителя или главного бухгалтера на этом документе не является обязательным. Однако их не следует игнорировать, чтобы избежать вопросов со стороны контрагентов и государства. Счета-фактуры не дают права предъявлять претензии поставщикам — они лишь определяют цену товаров или услуг. В то же время покупатель оставляет за собой право потребовать возврата денег в случае необоснованного обогащения поставщика.

Умные часы с широчайшими возможностями. Собственное производство, прямые поставки без наценок реселлеров.
7 часов назад
Простой метод заработка для новичков. Не требует вложений и специальных навыков. Можно работать даже...
7 часов назад

Вывод: счет-фактура — это изменение цены и иногда срок действия. Точной формы не существует. Вы можете ввести свой. Подписи и печати на счетах-фактурах не являются обязательными, но помогают избежать лишних вопросов.

Платежные документы: финансовые документы.

Основные документы этой группы позволяют просматривать события оплаты за приобретенные товары или услуги.

К платежным документам относятся товарные или кассовые документы, бланки, заявления на оплату и поручения. Покупатели, получающие безналичные деньги, могут получать платежные поручения из своего банка. Покупатель платит наличными и получает чек от поставщика.

Вывод: платежные документы должны подтверждать факт оплаты, поэтому важно их сохранять.

Берег доставки или свидетельство о продаже

Как уже упоминалось выше, документ о продаже выдается, когда продажа осуществляется физическим лицом или физическому лицу.

Транспортные накладные в основном используются компаниями для оформления отпуска/продажи товаров или запасов и последующего кредитования покупателя.

Транспортные накладные должны быть представлены в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика в качестве документа, подтверждающего передачу товара, а второй экземпляр передается покупателю.

Стоимость доставки должна быть оговорена в деталях счета-фактуры. Лицо, уполномоченное на выдачу товара, ставит печать на транспортной накладной. Получатель товара также подписывает и скрепляет печатью уведомление о доставке. Телевизионные подписи допускаются, но должны быть включены в контракт.

Заключение: накладная подписана и скреплена печатью в двух экземплярах в обеих частях. Магазин выдается покупателю вместе с копией.

Акт об оказании услуг (выполненных работ)

Счет-фактура является основным двусторонним документом, подтверждающим операции, затраты и график оказания услуги или проекта.

Заявление выдается исполнителем своему клиенту после завершения услуги или проекта. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненного проекта) условиям договора.

Заключение: акт аналогичен счету-фактуре, но относится к работе или услуге и составляется в двух экземплярах, по одному для каждой договаривающейся стороны, заверяется подписями и печатями договаривающихся сторон.

Счета-фактуры.

Счет-фактура — это документ, который необходим только для контроля движения НДС. Счета-фактуры обычно выставляются вместе со счетами-фактурами или счетами за доставку. Существует несколько цен на первоначальный взнос.

Этот ключевой документ строго регламентирован. Содержит:.

  • Информация о деньгах.
  • Часть счета-фактуры.

Счет-фактура является основанием для предоставления скидки по НДС. Она должна быть оформлена всеми плательщиками НДС.

В последнее время стал популярен UDD — Универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет почтовые расходы + счет-фактуру или ACT + счет-фактуру.

Вывод: счет-фактура необходим для контроля движения НДС и совмещения его со счетом-фактурой или практикой. Такая пара может заменить универсальный передаточный документ udd.

Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для расчета заработной платы и отправки отчетности в Федеральную налоговую службу, пенсионные фонды и фонды социального страхования. Сервис автоматически создает первичные документы и ОДП.

За 1 день Вы освоите любой смартфон или планшет
9 часов назад
Миллион на Wildberries - Научитесь работать с маркетплейсами и освойте новые каналы продаж...
7 часов назад

Читайте также