Подпись и печать (а также штамп утверждения документа) являются основными элементами, относящимися к составу документа. Другими словами, они обеспечивают юридическую действительность. Печать заверяет подпись должностного лица организации (подпись, имеющая право на осуществление организационно-распорядительной, хозяйственной и финансовой деятельности от имени юридического лица). Печать проставляется на документах, удостоверяющих права физических лиц, фиксирующих событие поступления или расходования финансовых и материальных средств, и фиксируется на других документах в случаях, когда законодательством или иными нормативными правовыми актами принята обязанность проставлять печать.
Технически, печать ставится в месте, где отсутствует текст на уровне должности лица, подписывающего документ, и частично закрывается. В настоящее время не рекомендуется ставить печать в качестве части подписи сотрудника (личные графические символы). Однако юридическое значение размещения штампа остается неизменным. Сотрудники, чья личная подпись стоит на документе, фактически имеют свою фамилию, вписанную в печать, и занимают данную должность в организации, имеющей право подписывать этот документ. В некоторых случаях на штампе бумажного листа имеется специальная область, называемая «MP» («область штампа»).
Организации «лучшей практики» представляют собой разработку отдельных правил для марок и почтовых марок. Это позволит определить тип используемых марок, ответственность, выпуск и т.д. Организация может иметь одну «основную» печать и иметь печати для конкретных целей.
- Штампы на структурных посылках с именными указателями, таких как филиалы и удаленные структурные посылки; и
- Печать, сообщающая о конкретной цели, используемая для заверения подписи (например, «договора», «договора на оказание услуг», «счета-фактуры»). На пломбе может быть указан номер пломбы. В случае «договора №3», когда для признания договора, используемого тремя структурными подразделениями, изготавливаются три печати, работник имеет право заключить договор от имени всего юридического лица.
В качестве объединения положений о печатях и штампах, а еще лучше — в качестве отдельного одноклассника, утверждаемого приказом старшего директора организации, целесообразно составить перечень документов, которые должны быть заверены органом («основной» или главной печатью). Этот каталог (сортировщик) обычно включает в себя
- Действие на основании исполнения договора (задание на поставку, оказание услуги); и
- доверенности (обычно и особенно временные суммы, «счета», называемые СЦ для получения материальных ценностей); и
- договоры (на практике все основные виды — трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, аренда, проектные договоры и т.д.) исключения составляют договоры с клиентами на оказание широкого спектра специфических потребительских услуг и являются крупными), крупными), крупными)
- Правила и условия командования (инженеры),.
- конкурсы и предложения, заявки на
- лицензии на проезд
- нормы расхода топлива и смазочных материалов, утвержденные руководителем направления организации
- Образцы подписей и печатей,.
- Представления и обращения в вышестоящие органы, уполномоченные государственные учреждения и местные органы власти, а также
- Гарантийные письма.
- поручения (в первую очередь платежные поручения), в
- Положение о филиалах и представительствах, о
- Положение о структурных подразделениях, о
- Протоколы разногласий (в ходе исполнения контрактов), в
- сметы расходов; — сметы расходов; — сметы расходов; — сметы расходов; — сметы расходов; — сметы расходов; — сметы расходов; — сметы расходов.
- справки о персонале (место работы, зарплата, доход, форма 2-НДФЛ), справка о доходах
- спецификации продукции; — счета за предоставленные услуги; и
- счета за оказанные услуги, то
- Учредительные документы, законодательство, поправки к
- Расписание работы персонала.
Разработка специальных справочников (сортировщиков) важна в связи с регулированием применения электронных подписей в организациях, как признанного заменителя подписи, «основного» (главного) штампа, усиленного заменителя подписи.
Обратите внимание, что мы говорим об аккредитации с использованием оттисков печатей. Другими словами, обратите внимание, что печать ставится на документе, составленном законодательным органом. Однако вопрос о том, кто из сотрудников имеет право подписывать данный вид документа, решается путем делегирования полномочий. Это указано в статье ассоциации.
- Право организации: доказывает, что агентство имеет печать под своим названием и/или указаны другие элементы.
- Порядок распределения полномочий (ответственности) между руководством агентства и, на первом уровне, право подписи конкретного документа определяется первому руководителю организации и направляется его альтернативному руководителю.
- Положение о системе ответственности. Это обязанность руководителя, его альтернативы, главного бухгалтера и других «главных» специалистов подробно разъяснить вопросы «, обращения граждан, работа для клиентов и требований и т.д.), ответственного за направление вида документа по каждому вопросу, право подписи соответствующего альтернативы или работника
- Положения о структурных категориях, при условии, что полномочия по подписанию документов возложены на руководителей этих подкатегорий
- Должностные инструкции, стандартные операционные процедуры или должностные инструкции также отражают полномочия подписи.
- Специальные положения, инструкции, другие технологии и прочие документы. Они определяют конкретные процедуры, права на эти документы, а также процедуры, типы и виды документов, которые требуют заверения печатью определенного типа. Это уровень, на котором использование специальных пломб специально регулируется.
- Юрист подтверждает право на подписанный документ (передает юристу) право подписи (например, в соответствии с новым Федеральным законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ руководитель может передать право подписи бухгалтерского (финансового) отчета руководителю организации, бухгалтеру).
Если начальник отдела кадров имеет право подписывать (заключать) договоры на оказание услуг с физическими лицами от имени организации и эти полномочия указаны в Положении об отделе кадров (в разделе «Администрация») и в доверенности, то его подпись заверяется печатью организации-«принципала», так как договор на оказание услуг входит в перечень документов (классификатор), заверяемых печатью организации Подпись должна быть заверена печатью «основной» компании. В этом случае печать отдела кадров является недействительной и не гарантирует действительность подписи руководителя отдела на договоре.
Предположим, что в положении о системе делегирования ответственности и описании обязанностей заместителя главного бухгалтера по сдаче налоговой отчетности предусмотрено право подписи справок о заработной плате сотрудников компании (форма 2-НДФЛ). Поэтому документ скрепляется «главной» печатью организации, которая подтверждает подпись заместителя главного бухгалтера (официальное право подписи).
Таким образом, право подписи документа проверяется в первую очередь на основании организационно-распорядительных документов, если есть сомнения в его подлинности, а также при анализе юридической силы документа в случае проверок и ревизий. Система делегирования полномочий и оттиск печатей — не единственные.
