В соответствии с Законом Российской Федерации «О нотариате» нотариусы совершают нотариальные действия в помещении нотариальной конторы в назначенном нотариальном округе. Однако, по просьбе клиента, в случае болезни, старости или работы, нотариус имеет право выехать к клиенту, но соответственно на дом, в больницу или офис в нотариальном округе. Нотариальные округа образуются в соответствии со статьей 13 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и в соответствии с административными районами Российской Федерации. Таким образом, наш нотариальный округ — это город Дубна Московской области.
Нотариальное делопроизводство ведется на русском языке на языке, установленном законодательством Российской Федерации, республик, автономных округов в составе Российской Федерации и территорий Московской области.
Согласно статье 5 Основных положений Закона Российской Федерации «О нотариате», нотариусы и все лица, работающие в нотариальных конторах, не имеют права разглашать сведения, полученные в ходе подготовки нотариальных действий. . Информация (документы) о совершенном нотариальном действии может быть сообщена только лицу, которое представляло или совершало нотариальное действие. Данные о совершенных нотариальных действиях могут быть предоставлены по запросу судов, прокуратур, следственных органов в связи с находящимися в производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по запросу судебных приставов-исполнителей в связи с материалами для оформления правоустанавливающих документов. По запросу органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, находящихся на рассмотрении, в отношении государственной регистрации и по запросу органов, предоставляющих государственные услуги гражданам. Нотариальное заявление выдается нотариусом только после смерти наследодателя.
Оплата нотариальных услуг производится до того, как нотариус оформит документ.
Полномочия и обязанности нотариуса
Все граждане могут обратиться к нотариусу в Российской Федерации за выдачей нотариального документа, за некоторыми исключениями, такими как
- Каждая сделка с недвижимостью (земля, объекты капитального строительства) удостоверяется в одном из нотариальных округов на территории того субъекта Российской Федерации, где находится данная недвижимость.
- Оформление права наследования и, в случае смерти одного из супругов, выдача свидетельства о праве собственности на совместное недвижимое имущество супругов осуществляется нотариусом по месту регистрации права постоянного проживания (месту постоянного жительства). умершего человека
Во время совершения нотариального действия нотариус
- удостоверяет личность гражданина, обратившегося за нотариальными услугами, его представителя или представителя юридического лица (статья 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате); и
- подтверждает, что волеизъявление лица, обратившегося за нотариальными услугами, соответствует действующему законодательству; и
- При удостоверении сделки они проверяют дееспособность и волю гражданина, правоспособность юридического лица и полномочия его представителей (статья 43 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Личность лица, подающего заявление о совершении нотариального действия, устанавливается на основании
- Паспорт гражданина Российской Федерации — если гражданин Российской Федерации
- паспорт гражданина Российской Федерации или военный билет — в случае военнослужащих; и
- паспорт или удостоверение личности гражданина Российской Федерации — в случае сотрудника полиции; и
- Вид на жительство или паспорт иностранного гражданина с переводом на русский язык — в случае иностранного гражданина (статья 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
В соответствии со статьей 21 Гражданского кодекса Российской Федерации граждане, достигшие совершеннолетия (18 лет) и не признанные судом недееспособными или не ограниченные в дееспособности, обладают полной дееспособностью. Эти лица имеют право самостоятельно инициировать сделки и совершать юридически значимые действия, не нарушающие закон. Для детей младше 14 лет юридический документ подписывают их родители, усыновители или опекуны. Дети в возрасте от 14 до 18 лет в силу своего возраста обладают ограниченной правоспособностью и могут подписывать сделки (договоры, доверенности) и другие юридически значимые документы только с согласия родителей, усыновителей или опекунов.
Правоспособность юридического лица проверяется нотариусом на основании ряда документов, в том числе
- Устав организации
- выписка из ЕГРЮЛ (официальное распоряжение нотариуса, который получает выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде); и
- Протоколы, решения или другие документы, подтверждающие полномочия руководителя организации.
- свидетельство о регистрации в налоговых органах (регистрационный номер налогоплательщика); и
- Свидетельство о регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц.
Нотариус разъясняет клиенту его права и обязанности и предупреждает о последствиях действий нотариуса (ст. 16 Основных положений Закона РФ «О нотариате»). Обсудив вопрос с посетителем и изучив представленные документы, нотариус принимает решение
- совершение нотариального действия (например, заверение договора дарения квартиры, заверение доверенности); или
- отсрочка исполнения в соответствии со статьей 41 Основ законодательства о нотариате (например, если представленных документов недостаточно и необходимо время для сбора недостающих документов); или
- отказ в совершении нотариального действия в соответствии со статьей 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (например, если сделка не соответствует требованиям закона).
После изготовления всех необходимых документов нотариус разъясняет участнику дальнейшие действия (например, информирует о необходимости регистрации договора, права собственности у государственного регистратора, права и порядок обжалования действий) нотариуса и т.д. и т.п.).
Требования, предъявляемые к документам
Гражданин или организация, обратившиеся за нотариальными услугами, представляют нотариусу документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия. Нотариусы не принимают документы, содержащие подчистки, прочерки, зачеркнутые слова и другие непредусмотренные исправления, а также документы, написанные карандашом.
Иностранные документы должны иметь апостиль или консульскую отметку страны происхождения, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами (для получения дополнительной информации см. раздел «Легализация документов»). Также необходим перевод с иностранного языка на русский.
Каждый документ должен содержать необходимую информацию, такую как дата, номер, подпись уполномоченного лица и печать. Кроме того, два или более документов должны быть скреплены (количество скрепляемых листов, подпись и печать выдавшего или выдающего органа) или скреплены иным образом. Целостность документов.
Нотариально заверенные документы подписываются в присутствии нотариуса. Все нотариальные действия нотариуса регистрируются в Реестре нотариальных действий.
Хранение нотариальных документов
Нотариусы хранят копии большинства составляемых ими документов. Срок хранения нотариальных документов варьируется от трех лет до постоянного хранения. К таким документам относятся
- Контракты,.
- долги
- записи о наследстве, о
- завещания
- реестры нотариальных действий; и
- реестры наследственных дел и завещаний.
Поэтому, если оригинал нотариального документа утерян, клиент может получить от нас его копию в течение срока, установленного для конкретного вида нотариального документа.
Если необходимо получить подтверждение нотариального оформления документа (копии, договора, заявления), который не хранится в деле нотариуса, нотариус по просьбе клиента выдаст выписку из нотариального реестра.
