- Что такое премии (согласно определению Трудового кодекса РФ) и как они соотносятся с заработной платой
- Определение правил предоставления премий: либо единый нормативный акт, либо трудовой договор
- Документирование квартальных премий сотрудникам: например.
- Какие премии выплачиваются сотрудникам в индивидуальном порядке: формулировка причин поощрения
- Подробная информация об условиях выплаты премии
- Премия и предполагаемое обязательство по ее выплате
- Последствия.
Что такое премии (согласно определению Трудового кодекса РФ) и как они соотносятся с заработной платой
Премии определены в статье 129 Трудового кодекса РФ и относятся к стимулирующим выплатам, которые являются частью заработной платы. Другими словами, бонусы — это премиальные выплаты в структуре действующей системы вознаграждения.
Для получения дополнительной информации о других формах поощрений, доступных сотрудникам, см. раздел «Какие бывают виды премий и льгот для сотрудников?». для получения дополнительной информации.
Работодатели обязаны разрабатывать структуру системы оплаты труда и определять правила ее применения после консультаций с представителями работников (статья 135 Трудового кодекса РФ). При разработке такой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо также руководствоваться сводными рекомендациями, принятыми в следующем году Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.
Поэтому работодатели должны иметь внутренний документ, содержащий описание системы, используемой для коллективной оплаты труда (структура оплаты труда работников). Этот документ может одновременно содержать описание всех правил, установленных для расчета каждого компонента оплаты труда. Однако для каждого компонента оплаты труда могут быть созданы отдельные правила (положения).
С 2017 года малым профсоюзам (очень малых предприятий) разрешено не разрабатывать правила внутреннего распорядка, регулирующие вопросы трудового законодательства (ст. 309.2 ТК РФ). Однако такое решение предполагает, что все правила начисления заработной платы подробно прописаны в трудовом договоре с каждым работником. Для этой документации должны использоваться стандартные формы. Такой формой является 858 Указ № 27.08.2016.
Внутренний документ, составленный для всей группы (или большей ее части), позволяет в трудовом договоре с каждым работником ссылаться только на конкретные внутренние акты, а не перечислять подробно все правила, касающиеся вознаграждения. Это облегчает составление трудовых договоров. Это особенно важно, поскольку нормативные акты могут оставаться неизменными в течение нескольких лет. Кроме того, трудовые затраты на их разработку и привлечение, даже для очень маленьких компаний, могут быть гораздо ниже, чем внесение всех деталей, связанных с заработной платой, в каждый трудовой договор.
Определение правил предоставления премий: либо единый нормативный акт, либо трудовой договор
Поэтому необходимо определить правила премирования
- по единому внутреннему правилу — если оно определено для всего трудового коллектива (или большинства его членов)
- в трудовом договоре с конкретным работником — в отношении условий предоставления индивидуальных льгот, или когда работодатель, являющийся очень маленькой компанией, решает не устанавливать внутренние правила, регулирующие вопросы трудового права.
Подзаконные акты должны включать
- описание типов применяемых бонусов; и
- Цикл, в течение которого предоставляется каждый вид премии
- круг сотрудников, к которым применяется каждый вид премии; и
- Конкретными показателями, на основании которых возникает право на получение обычной премии, являются
- структура показателя премирования и система его оценки; и
- описание алгоритма расчета размера премии, причитающейся отдельному работнику, на основе показателей оценки, которые он выполнил
- порядок, в котором рассматриваются показатели премирования для каждого работника; и
- основания для принятия во внимание причин отмены премии; и
- Процесс внедрения позволяет сотрудникам оспаривать оценку их деятельности в течение периода премирования.
Аналогичная информация должна быть указана в трудовом договоре с конкретным работником, если работодатель не создает внутренних положений или условия выплаты премии конкретному работнику индивидуальны. Последнее может произойти, например, с руководителями.
Выплату бонусов менеджерам можно считать незаконной по статье «несправедливая оценка и выплата бонусов».
Что касается регулярности выплат, то премии, включенные в систему оплаты труда, различаются на начисленные и неначисленные.
- Регулярные (ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные). Все основания для начисления и правила расчета включены во внутренние положения о премировании. При наличии таких причин выплата этих бонусов становится обязательной, и для их начисления не требуется специального решения.
- Неформальные — они связаны с индивидуальной производительностью работника и возникают время от времени. Право работника на такие льготы должно быть обосновано отдельным документом, обычно составленным его непосредственным руководителем.
Имеет ли работодатель право применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии? Ответ на этот вопрос можно найти в Справочнике по кадровым вопросам КонсультантПлюс. Полный доступ к системе бесплатный.
Документирование квартальных премий сотрудникам: например.
Накопление нормальной прибыли и основание для ее выплаты в большинстве случаев являются результатом работы работодателя, измеряемой финансовыми и материальными показателями его деятельности, которые в большинстве случаев формируются за относительный период времени. Другими словами, они основаны на результатах успешной работы всей команды и поэтому требуют выплаты поощрений сотрудникам, составляющим эту группу.
Например, обоснование премии сформулировано следующим образом: «выполнение показателей производства и продаж за квартал».
Это пособие выплачивается работникам, которым оно причитается в соответствии с действующим законодательством о внутренних пособиях, за исключением работников, которые не имеют на него права в этот период по причинам, содержащимся в том же законодательстве. Начальник работодателя утверждает распределение премии. На основании этого одобрения издается приказ о выплате премии, который содержит одно общее обоснование выплаты и список фамилий этих сотрудников с указанием сумм, выплачиваемых этим сотрудникам.
Какие премии выплачиваются сотрудникам в индивидуальном порядке: формулировка причин поощрения
Формулировка обоснования премий, выплачиваемых нерегулярным работникам, зависит от состава конкретных результатов трудовой деятельности конкретного работника. Например, менеджер по продажам может быть стимулирован формулировкой «достижение запланированных продаж на месяц раньше срока».
Как правило, эффективность работы конкретного сотрудника оценивается руководителем. Если руководитель решает, что работник имеет право на получение премии, он представляет руководителю работодателя рекомендацию (меморандум) о выплате премии. Если руководитель работодателя одобряет, работник получает еще один приказ о премировании.
Подробная информация об условиях выплаты премии
Российское трудовое законодательство устанавливает сроки выплаты заработной платы.
- Заработная плата (следовательно, аванс) и отпускные (ст. 136).
- Выходное пособие (статья 140).
В российском трудовом законодательстве нет упоминания о премиях в связи с нарушением сроков выплаты. Однако премии, которые являются частью заработной платы, могут выплачиваться с периодичностью, отличной от периодичности выплаты заработной платы. В связи с этим Минтруд России в информации от 21 сентября 2016 года, опубликованной на своем сайте, рекомендует в локальных постановлениях о пособиях указывать не только месяц, в котором они выплачиваются, но и месяц или конкретную дату, в которой они выплачиваются. Оплачивается. Если указан только месяц выплаты, это означает, что бонус должен быть выплачен до 15 числа указанного месяца.
Если месяц выплаты пособия в нормативном документе не указан, но есть ссылка на дату выплаты, то пособие должно быть выплачено до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила дата выплаты пособия (Письмо № 14). -1/V-800 Минтруда России от 23 августа 2016 года).
Премия и предполагаемое обязательство по ее выплате
Необходимость признания премий в качестве предполагаемого обязательства возникает, если на момент подготовки финансовой отчетности уже известно, что работодатель обязан выплатить премии за периоды и суммы, указанные в финансовой отчетности. Известно (подпункт «2» пункта 2). ‘ (пункты 2а, 4-6, № 167н ПБУ 8/2010, утвержденного ПБУ 8/2010 п. 4-6, утвержденного приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г.).
В большинстве случаев такая необходимость возникает в отношении премий, накопленных в течение года, поскольку они связаны с обязательствами по годовой отчетности (письмо Минфина России от 22 января 2016 г. № 07-04-09/2355).
Такие обязательства должны быть отражены на конец отчетного периода как резервы предстоящих расходов в соответствии с обычными счетами учета затрат (п. 8 ПБУ 8/2010).
дт 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) кт 96.
Сумма этого обязательства включает обязательные страховые взносы, так как обязательство по уплате обязательных страховых взносов возникает одновременно с обязательством по уплате страховых взносов.
Если премии выплачиваются в следующем году, они списываются соответственно.
Кроме того, неоплаченные премии отражаются следующим образом
В балансе стоимость оценочного обязательства, признанного на конец года, отражается в строке 1540 «Краткосрочные обязательства». Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшить базу подоходного налога, если это указано в учетной политике. налогоплательщика (ст. 324.1 НК РФ).
Юридические лица не могут признавать премии в качестве оценочного обязательства.
- финансовые или государственные организации (п. 1 ПБУ 8/2010); и
- применять упрощенные методы учета и отчетности (п. 3 ПБУ 8/2010).
Для получения дополнительной информации о других обязательствах, которые должны признаваться в качестве условных обязательств, см. раздел Налоговый дифференциал = условное обязательство.
Последствия.
Российское трудовое законодательство определяет премии как вид поощрения, являющийся частью заработной платы. Решение о включении надбавок в заработную плату должно быть четко прописано во внутренних нормативных документах. Правила начисления премий также разрабатываются независимо от работодателя. Причины выплат бонусов и цикл выплат могут отличаться. Сроки выплаты бонусов имеют свои особенности. Большинство работодателей обязаны отражать в своей финансовой отчетности оценочные обязательства по выплате премий.
