5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (герб государства Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб городского слоя (гербовый сигнал)) должен быть представлен в пробелах документа. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года. 2-ФКЗ «За государственные мундиры Российской Федерации», законодательные и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и нормативные правовые акты органов местного самоуправления.
Гербы (Государственный герб Российской Федерации, герб Российской Федерации, муниципальный берег (гербовый сигнал)) размещаются посередине верхней границы бланка на элементах организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2. эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, помещается на бланке нормативных правовых актов: в соответствии с документами федеральных органов власти (за исключением случая использования государственного федерального изображения Российской Федерации). , территориальные органы федеральных органов власти, государственные и негосударственные организации. Изображение эмблемы размещается в центре верхнего края бланка документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа, над элементами корпуса.
5.3. товарный знак (служебный сигнал), зарегистрированный в установленном порядке, воспроизводится на бланке организации в соответствии с Ассоциацией (Организационным регламентом). Изображение товарного знака (служебного сигнала) размещается в центре верхнего поля бланка над реквизитами компании — слева на уровне автора документа или названия компании — автора документа (часть левого поля, которую разрешается закрывать).
Вместе с товарным знаком (служебным сигналом) он может быть указан в заголовочном документе и в фирменном наименовании юридического лица.
5.4. код формы документа проставляется в сводном документе документа по ОКУД или локальному классификатору в правом верхнем углу рабочего поля документа. ‘(Название сортировщика) и цифровой код.
Форма ОКУД 0211151.
5.5. название конспекта буквенного документа должно соответствовать названию юридического лица, указанному в учредительном документе (уставе или положении). В названии организации в скобках указывается аббревиатура марки органа, если это предусмотрено в ассоциации (регламенте).
Полное или координированное название головного органа (если таковой имеется) указывается над названием организации, которая является автором документа.
5.6. наименование структурного подразделения редактора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллектива, консультационного или иного инструмента) используется на бланке и бланке конкретного вида документа соответствующего подразделения.
5.7 Название документа — Автор — Автор документа используется на бланке сотрудника и располагается под названием организации или названием местности (края, области, автономной области и т.д.). Его выдал субъект Российской Федерации, глава муниципалитета. Название должности лица, являющегося автором документа, должно быть указано в соответствии с названием, приведенным в резервируемом документе.
5.8. Подробная информация о рекомендациях агентства указана на фирменном бланке и включает в себя Адрес агентства (может быть указан головной офис компании, даже если он не совпадает с почтовым адресом); — Номер телефона, номер факса, адрес электронной почты и сетевой адрес.
Справочные данные включают, в дополнение к пробелам государственных и местных органов власти, следующее: классификатор предприятий и организаций PAN Hellenic Classifier (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), регистрационный номер налогоплательщика / регистрация налогоплательщика (инн / кпп).
5.9. название типа документа должно быть указано во всех документах, за исключением специализированных знаков под данными создателя документа (название организации, название структурного подразделения, должность) (см. рисунок B.6) .
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного на документе. Документы, выданные двумя или более организациями, имеют одну (единую) дату.
Дата документа описывается одним из двух способов, по порядку — день месяца, месяц и год
Арабский язык, разделенный точками: 05.06.2016,.
Например, как вербально аамим: 05.06.2016.
5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который может быть дополнен по усмотрению организации арифметическим или буквенным кодом (индикатором) в соответствии с классом классификации (номенклатурным индексом). . дело, код корреспондента, код сотрудника и т.д.).
Документы, отредактированные совместно двумя или более организациями, имеют регистрационный номер, присвоенный каждой организации. Номера ссылок разделяются вертикалями и вводятся в порядке названия документа или автора преамбулы.
5.12. ссылка на регистрационный номер и дату полученного документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который был дан ответ.
5.13 Местонахождение документа должно относиться ко всем документам, за исключением профессиональных (официальных) писем и отчетов, мемуаров и другой внутренней информации и отчетов.
На сайте документа не указано, содержит ли название органа ссылку на его местонахождение. Место составления (выдачи) документа должно быть указано в соответствии с административным департаментом.
5.14 Сигналы ограничения доступа размещаются в правом верхнем углу первой страницы документа (плана документа, вложения документа), исходя из верхних пределов документа. Закон Российской Федерации.
Тип ограничений доступа, используемых в учреждении, должен соответствовать законодательству Российской Федерации и другим нормативным актам, а также устанавливаться в соответствии с местными нормативными актами. Штамп ограничения документа содержит ограничительную надпись («для служебного пользования», «конфиденциально», «коммерческая тайна» или иную), которая дополняется номером экземпляра и другой информацией в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.15 Получатель используется для оформления профессиональных (официальных) писем, внутренних информационных и справочных документов (отчетов, служебных записок и т.д.).
Получателем документа может быть организация, структурное подразделение организации, сотрудник или физическое лицо.
Требуемый «получатель» должен быть расположен в правой верхней части документа (на бланке с требуемым угловым расположением) или чуть ниже бланка (если бланк вертикальный). Строка детализации «Получатель» выравнивается влево или центрируется по отношению к более крупной строке.
Если письмо адресовано руководителю организации (заместителю руководителя), необходимо отказаться от имени руководителя (заместителя руководителя), указав название учреждения, фамилию и бывших сотрудников.
Если письмо адресовано организации, ее полное или сокращенное название должно быть указано в именительном падеже.
