2.1 Документация о получении товаров
2.1.1. количество, качество и целостность Товара и процедуры и условия получения Товара в соответствии с документацией о получении Товара, в соответствии с применимыми техническими спецификациями, условиями поставки, договорами купли-продажи, и Товара о процессе получения потребителем, в соответствии с количеством. Качество и целостность.
2.1.2. движение товара от поставщика к потребителю оформляется погрузочной документацией, предусмотренной условиями поставки товара и правилами передачи (погрузка, упаковка, железнодорожная перевозка, счет или счет-фактура). Отгрузки коммерческой организации должны служить в качестве кредитового и дебетового документа, лицом, ответственным за освобождение товара со склада и регистрацию приема товара в коммерческой организации. Номер и дата выписки счета-фактуры — Наименование поставщика и покупателя — Наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпускаемого товара (включая НДС). Груз был подписан лицом, ответственным за сданный и полученный материал, и заверен круглыми печатями поставщика и получателя. Количество экземпляров, выдаваемых вместе со счетом-фактурой, зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика и места транспортировки товара. (Код по ОКУД 0903016).
Грузы создаются для автомобильной доставки товаров. Судовой груз состоит из двух частей: продукта и транспорта. В зависимости от характера груза, к грузу могут прилагаться другие документы, следующие за грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).
При доставке товаров по железной дороге сопроводительным документом является железнодорожная перевозка. Спецификации и справочники упаковок могут быть приложены к железнодорожным отправлениям и должны содержать ссылки на эти отправления.
Если товар отгружается железнодорожным транспортом в контейнер, следует оформить «многоцелевой контейнер грузов для перевозки товаров».
Счет-фактура выписывается, если список отправляемых товаров большой. Счет-фактур а-Счет-фактура является приходным документом розничного торговца и служит основанием для оплаты полученных товаров (стандартная форма N 141).
Входящие счета-фактуры могут использоваться для оплаты полученных товаров. Его содержание аналогично счету — фактуре. Счет-фактура составляется поставщиком на партию поставленных товаров и служит основанием для оплаты товаров (типовая форма N 868).
2.1.3. полученные записи создаются путем проставления штампа на прилагаемом документе. Это счета, счета-фактуры, иностранные денежные переводы и другие документы, свидетельствующие о количестве или качестве полученного товара.
2.1.4. если товар получен ответственным за товар лицом вне склада покупателя, требуется доверенность, подтверждающая право ответственного лица на получение товара. Порядок выдачи доверенностей и получения товаров по доверенности определен в Директиве о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска по доверенности, утвержденной Минфином в 14.01.67 N. 17.
2.1.5.Порядок получения товаров и документации на них зависит от места получения, характера получения (количество, качество, комплектность) и степени соответствия (наличие или отсутствие) договору поставки и сопроводительной документации.
Получение товаров в коммерческих организациях регулируется соблюдением фактического наличия товаров с использованием данных, содержащихся в отгрузке, квитанции и/или счете-фактуре, в соответствии с «Директивой о порядке получения продукции производственно-технического назначения». и количестве товаров народного потребления», утвержденным постановлением Государственного арбитражного совета СССР от 15.06.65 N П .6 и Гражданским кодексом РФ, и при получении требований к качеству и целостности указанных товаров.
Приемка товара на склад поставщика осуществляется товароведом от имени поставщика. Если товар указан на неповрежденном тарифном листе, получение может быть основано на количестве упаковок, общем весе или количестве единиц товара и маркировке тарифного листа. Если нет подтверждения фактического наличия товара в упаковке, соответствующее примечание должно быть включено в сопроводительную документацию.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то вложение (коносамент, счет-фактура, накладная, сертификат качества и любой другой документ, подтверждающий количество или качество полученного товара) скрепляется печатью коносамента. Убедитесь, что полученный товар соответствует информации, указанной в сопроводительных документах. Лицо, ответственное за получение товара, подписывает товаросопроводительный документ и скрепляет его круглой печатью коммерческой организации.
2.1.6. В случае несоблюдения правил и сроков получения торговая организация лишается возможности предъявить претензии поставщику или транспортной организации в случае недостачи или плохого качества товара.
2.1.7.Заявление должно быть сделано в случае несоответствия фактического наличия товара или качества, указанного в контракте, или данным, указанным в сопроводительных документах (код ОКУД 0903001). Поставщик. Во вложении должно быть примечание об активации. Акт составляется комиссией в составе материального менеджера коммерческой организации и представителя поставщика (акт может быть составлен в одностороннем порядке с согласия поставщика или в его отсутствие).
2.1.8. Руководитель торговой организации должен контролировать наличие сертификата соответствия на приобретенные товары при их покупке или получении.
2.1.9.В случае обнаружения дефектов в процессе продажи, несоответствия товара стандартам качества или согласованным образцам, или некомплектности товара, возврат товара поставщику осуществляется путем выставления счета-фактуры. Условия возврата товара поставщику могут быть разными и указываются в договоре поставки.
2.1.10. Условия приемки импортных товаров в отношении количества и качества указываются в контракте с иностранным поставщиком. Если процедуры и условия приемки товаров прямо не оговорены в контракте, следует руководствоваться Инструкцией о процедурах и условиях приемки, подготовки и передачи импортных товаров по количеству и качеству. Запросить справку, утвержденную Госарбитражем СССР 15.10.90.
Товары, полученные от иностранных поставщиков в неповрежденной упаковке, принимаются так же, как и товары, полученные от отечественных поставщиков. В случае обнаружения несоответствия количества и/или качества товара условиям контракта составляется рекламационный акт. Отчет составляется в присутствии командира товара, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика отчет может быть составлен) и эксперта Торговой палаты. Если присутствие представителя Торговой палаты невозможно, прием товара осуществляется с участием представителей других незаинтересованных организаций. Заявление-требование (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товаров, поступивших в одном передаточном документе. Процедуры и условия оформления восстановительных сертификатов описаны в Директиве о процедурах и условиях приема, составления и передачи восстановительных сертификатов на импортные товары по качеству и количеству.
2.1.11. рекомендуется вести учет первичного документа поступления в «Реестре поступлений», который должен включать наименование, дату и номер поступления, краткое описание документа, дату регистрации документа, информацию и информацию о полученных товарах.
2.1.12. стандартизированная документация о получении товара является основой для сверки с поставщиком, детали которой не могут быть изменены после получения товара агентством (за исключением потери товара из-за физической утраты и повреждения при транспортировке).
2.1.13. полученные Товары принимаются в день окончательного получения фактического количества и стоимости Товаров.
2.1.14. порядок получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании, регулируется «Директивой об особенностях получения потребительских товаров, поставляемых в контейнерах — оборудовании». Кабинет Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Министерства торговли РСФСР от 11.08.82 N 0205).
2.1.15. документация и учет драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в магазинах снабжения, регулируются соответственно Постановлением Правительства 26.09.94 N 1089 «Об утверждении Положения о регулировании рынка драгоценных металлов общего пользования». Предметы и фрагменты», утвержденного приказом 14.11 Министерства торговли СССР, приложение к Правилам регулирования драгоценных металлов, камней и изделий из них пункт в пункт. 72 N 212 «Организация учета и отчетности по скупке ценностей и пункта скупки драгоценных металлов, камней и предметов физическими лицами и 26.09.94 n Постановление Правительства РФ о Положении 1090 «Об утверждении порядка торговли непитательными припасами», 07.12.94 n 99 Комиссии РФ Декретное постановление «Положение об учете закона о поставках и регулировании торговли непищевыми припасами».
