Развивающиеся предприятия рано или поздно приходят к необходимости расширить географию своей деятельности. В таких случаях филиалы должны быть зарегистрированы. Однако не все знают, как осуществляется этот процесс и что для этого требуется. В этой статье даны подробные ответы на обычные вопросы. Пошаговые инструкции также подготовлены, но это не проблема.
Филиал или представительство
Сначала определите, что вы хотите открыть: филиал или офис делегации. Следует понимать, что представительство — это отдельная от компании структура, представляющая юридическое лицо в другом регионе или городе и защищающая его интересы.
Филиал имеет больше обязательств, чем представительство. Во-первых, оно представляет и защищает интересы ООО по отношению к другому городу или региону в качестве представительства. Во-вторых, филиал выполняет функции бизнеса частично или полностью или полностью. Такие положения содержатся в ст. 55 Гражданского кодекса РФ, ст. ст. 14-ФЗ.
На выбор филиалов и представительств влияет тот факт, что общества с ограниченной ответственностью не могут работать в рамках упрощенного налогового режима при открытии первого налогового режима. Если вы не собираетесь разворачивать значительную деятельность в другом регионе или городе, откройте представительство. Это позволяет вам оставаться в рамках упрощенного налогового режима и экономить на налоговых скидках.
Регистрация филиала ООО в другом городе
Мы подготовили для наших читателей пошаговую инструкцию о том, как зарегистрировать филиал в другом городе. Прочитайте внимательно, чтобы избежать проблем. Спрашивайте нас в комментариях, и мы с радостью ответим вам!
Что касается регистрации филиала в другом городе, то компании не нужно регистрироваться по месту установки в рамках отдельной пошаговой процедуры. Налоговая инспекция по месту регистрации ООО направит необходимую информацию в налоговый орган по месту регистрации нового филиала. Это делается в контексте внутренней документации.
Пошаговые инструкции
При регистрации филиала необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. В других городах или регионах может быть любое количество филиалов, но закон ни в коем случае не ограничивает это. Однако есть одно условие: согласно Закону об ООО, необходимо определить точное количество филиалов и представительств.
Важно не забыть определить другие функции.
- Цель открытия филиала, цель
- его правовой статус.
- Что он/она будет делать с
- Какое имущество он получит от материнской организации; и
- Какие действия может предпринять менеджер; и
- как завершить операцию.
Во-первых, основатель компании (или ее единственный владелец) должен выбрать город для расширения. Далее, начиная с решения основателя, переходят к созданию структуры. Для этого проводится собрание — решение считается утвержденным, если против него проголосовало более 2/3 учредителей.
После принятия решения процесс создания филиала включает в себя
- Обучение отраслевым нормам и правилам. В этом документе указывается основная информация о будущем филиале: юридический адрес, бренд, цели, тип и география, структура управления, источники финансирования, права и обязательства, формы справок, наличие счетов в частной собственности.
- Выбор надзора. Устанавливает руководителя и определяет его полномочия через генеральную доверенность.
- Изменение ассоциации. Внесение изменений в существующие документы по мере необходимости (выявление информации о новых отраслях/филиалах).
- Подготовка заявления о внесении изменений: r13001, r13002 или r14001.
Необходимая документация.
Пошаговые инструкции закрываются подготовкой серии документов.
- Протокол собрания учредителей (или решение единственного участника ООО), протокол собрания учредителей (или решение единственного участника ООО).
- Законы отрасли
- измененные законы в двух экземплярах (если вы решите изменить их одновременно); и
- уведомление по форме заявления R13001/P14001 или 13002 (последнее составляется, если изменения вступают в силу сразу после уведомления Федеральной налоговой службы); и
- Менеджеры назначений, прокси-команды, команда
- Свидетельства ОГРН и ИНН.
Руководитель ООО после подготовки заявления R13001 или R14001 должен его завизировать.
Проверка документов и регистрация в налоговых органах длится до пяти рабочих дней.
Налоговая регистрация филиала
Если филиал планирует выдавать заработную плату сотрудникам с текущего счета, необходимо отдельно сообщить об этом в МЭ по форме КНД 1112536 (статья 23 Налогового кодекса). В этом случае коврик не требует отдельной регистрации. Фонд сам регистрирует филиал, если он выплачивает зарплату сотрудникам с их счетов. Аналогичным образом, регистрация в Фонде социального страхования не требуется.
Регистрация в Пенсионном фонде не требуется, если филиал не уполномочен перечислять заработную плату с банковского счета сотрудникам (что уже делается автоматически при выплате заработной платы) или в Фонд социального страхования. Взносы в ФСС и пенсионный фонд должны уплачиваться в головной офис материнской компании. Там же хранятся финансовые отчеты.
Филиалы УЭО не обязаны регистрироваться в налоговой инспекции, в которой они находятся. Налоговая инспекция получает уведомление от другой инспекции в рамках межведомственного обмена информацией.
Нюансы отчетности
Уже было сказано, что если организация открывает филиал, то она теряет право на применение упрощенной системы налогообложения. Компания должна перейти с упрощенной системы налогообложения ОСНО.
Сначала следует решить, будет ли создаваться филиал. Если филиал имеет отдельный баланс, то отдел имеет право накапливать и выплачивать сотрудникам. Такие филиалы должны декларировать и уплачивать страховые взносы на свои установки.
Если нет отдельного баланса, все страховые взносы должны быть уплачены головной организации.
Несегрегированные счета используются, если объем работы филиала невелик (небольшой оборот, мало сотрудников). В этом случае центральная администрация рассматривает специальный счет как независимый от счетов филиалов.
Если филиал является активным и в нем работает большое количество сотрудников, предпочтительнее вести отдельные счета. Для этого необходимо создать отдельные счета. Бухгалтерская отчетность, подготовленная филиалом, должна быть передана в головной офис, где формируется единый комплект отчетности и представляется в налоговые органы.
Итоги
Таким образом, открытие филиала только на первый взгляд является сложной и трудоемкой задачей. Фактически, открытие филиала в другом городе или районе требует сбора минимального пакета документов. Что касается времени, то в 2022 году это должно занять не более пяти дней.
Если вы хотите узнать больше о регистрации филиала, рекомендуем посмотреть это видео с подробными советами по открытию нового филиала. В нем описаны все шаги, детали и т.д.
