В соответствии с законодательством Российской Федерации, а также государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), для реализации товаров в коммерческих целях эти товары должны сопровождаться рядом документов. В этом смысле продажа товаров на рынке мало чем отличается от продажи товаров в обычном магазине. Продавец обязан предоставить всю необходимую информацию о товаре, а посредник и покупатель обязаны ее запросить. . Это требование не могут выполнить только те продавцы, которые продают товары поштучно, а не как бизнес. Например, если человек продает товары через такой сервис, как Avito, то это подержанные товары или товары, которые совсем не нужны в быту.
Во всех остальных случаях каждый торговый продавец должен представить весь пакет документов каждой заинтересованной стороне (посреднику (рынку), потребителю или государственному органу) по первому требованию.
Что включено в пакет?
Как правило, рынок не оговаривает этот вопрос в своих предложениях продавцам или в конкретных сроках предоставления документации. Например, в цитате из Wildberry говорится
Wildberry может в любое время потребовать от продавца документы, подтверждающие качество товара и соответствие товара основным требованиям. Это включает, но не ограничивается сертификатами соответствия, декларациями соответствия, свидетельствами о регистрации товаров и любой другой предоставленной документацией. В соответствии с российским законодательством… Таким образом, Продавец предоставит документацию, действительную как на дату размещения Товаров на сайте WildBerry, так и на весь период времени с даты размещения до даты, запрошенной WildBerry.
Коносамент — это, как правило, очень обширный перечень документов, сопровождающих товар с момента его изготовления до момента доставки покупателю. В настоящее время документы, подпадающие под категории транспортных документов и налоговых документов (например, коносаменты, счета-фактуры), не рассматриваются. Ссылки даются только на документы, подтверждающие качество, происхождение и соответствие продукта установленным стандартам.
Этот перечень документов зависит от категории продаваемого товара. Может быть:.
- Сертификат соответствия,.
- Декларация о соответствии, а
- Письмо об отказе.
- Свидетельство о государственной регистрации.
Необходимые документы можно найти здесь.
В этом случае в отдельную категорию выделяются товары с устройствами беспроводной связи. К ним относятся Федеральный закон «О связи» (статьи 41 и 43), а также Закон РФ № 532 «Об утверждении перечня оборудования электросвязи, подлежащего обязательной сертификации» и Постановление Правительства РФ № 214 «Об утверждении организационных правил и правил ведения деятельности по обязательному подтверждению соответствия оборудования электросвязи».
Итак, что может потребоваться?
Во-первых, конечно, сертификат или декларация соответствия.
Сертификат соответствия — документ, удостоверяющий, что объект соответствует требованиям технических регламентов, документов по стандартизации или условиям договора.
Декларация о соответствии — это документ, удостоверяющий, что продукт, выпущенный на рынок, соответствует требованиям технических стандартов.
Определение того и другого определяется законом, а различия заключаются лишь в степени ответственности продавца и оформлении документа. Сертификат — это документ, напечатанный на бланке с водяными знаками, за выдачу и содержание которого отвечает выдавший его орган. Напротив, заявление печатается на обычном «офисном» листе формата А4, и ответственность за их содержание несет сам заявитель, т.е. продавец. Однако оба документа имеют уникальные номера, содержащиеся в публичном реестре. Поэтому все желающие могут проверить этот номер в случае сомнений. Формы этих документов также можно искать заранее.
Что нужно предъявить: сертификат или заявление?
Это предусмотрено в технических регламентах и правительственных решениях, упомянутых выше. При наличии противоречивой информации существует только один сертификат, разъясняющий все правила.
Если реализуемая продукция не подлежит сертификации, то юридическое обязательство по регистрации данного мероприятия отсутствует. Однако рынок, вероятно, потребует S O-CALLED «отказное письмо», подтверждающее, что для данного продукта не требуется никакой дополнительной документации.
Законодательного определения или требования к содержанию отказного письма нет, но оно должно содержать информацию о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Таможенные технические регламенты. В принципе, можно обойтись и без такого письма, но рынок нуждается в самостоятельном уточнении, со ссылкой на закон о том, что в определенных случаях сертификация не требуется. Ранее в составлении отказных писем участвовали только государственные учреждения и министерства промышленности и торговли, но теперь письма могут составлять аккредитованные организации. Обычно они прилагают образец письма, которое они выдают.
Перечень продукции, которая не подлежит обязательной аккредитации, отсутствует. Фактически, это все продукты, не упомянутые в правилах как подлежащие той или иной форме регистрации и проверки безопасности.
Национальное свидетельство о регистрации продукции (SG), документ, подтверждающий безопасность товаров, требует от рыночных продавцов гораздо более частого оформления своих приобретений, поскольку оно необходимо для производства или крупного импорта товаров, подлежащих санитарно-гигиеническому контролю. и эпидемиологический надзор. Обычно это такие продукты, как продукты для детей, материнства и детства. Приобретение SGR не препятствует дальнейшей выдаче сертификатов или выписок.
Кому придется заниматься оформлением документов на товары?
Как правило, товары документируются производителем или импортером товара. Поэтому, если вы как продавец приобретаете товар у другого предпринимателя и перепродаете его на рынке, вся необходимая документация предоставляется этим поставщиком. В этом случае достаточно знать регистрационный номер соответствующего документа, чтобы проверить законность происхождения товара. Этой информации и копий документов достаточно для взаимодействия с закупкой.
Если предприниматели производят или импортируют продукцию самостоятельно, документация должна быть подготовлена с самого начала. Для этого им следует обратиться в один из аккредитованных сертификационных центров. Обычно они могут проконсультировать по процессу документирования и помочь определить тип документации, необходимой для конкретного продукта.
В лучшем случае этапы выглядят следующим образом. Сначала подается заявление на выдачу СГР. Процесс может занять до 6-8 недель — если требуется осмотр товара, выписка из соответствующего реестра будет выдана в течение максимум 30 дней. Затем начинается процесс сертификации или подается декларация о соответствии.
Для получения SGR обычно требуются следующие документы
- Приложение
- Нормативная и техническая документация, основанная на производстве продукта
- Документация по охране труда и технике безопасности (если применимо)
- Инструкции по применению
- Потребительские (или контейнерные) этикетки
- Протоколы испытаний и/или заключения аккредитованных лабораторий (при наличии)
- Отчет об отборе проб в установленном формате (если применимо)
Процедура сертификации и декларирования несколько упрощена. Здесь заявитель должен предоставить следующее
- Документы о регистрации и постановке на налоговый учет производственной компании
- Устав (если есть)
- Нормативно-техническая документация (ТУ или ГОСТ) на продукцию
- Технические паспорта и/или руководства по эксплуатации
- Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
- Договор аренды производственных мощностей или, в случае собственного производства, документы, подтверждающие право собственности
- Образцы продукции для лабораторных исследований (по запросу)
Сроки обработки зависят от типа продукта.
Наконец, самый простой способ получить уведомление об отказе — подать заявление с указанием вида продукции и имени покупателя.
Добровольная сертификация
В некоторых случаях производители и поставщики могут принять решение о добровольном внедрении процедуры сертификации. Например, требования заявляются покупателем. Здесь действуют те же принципы процесса, что и при обязательной сертификации, и на товар может быть наклеен знак качества.
