Почти все компании в бизнесе сталкиваются с такими проблемами, как увольнение менеджеров и прием на работу молодых людей. Процедура увольнения и найма менеджеров по сути не отличается от процесса найма простого работника, но менеджер является единоличным исполнительным органом, и любая смена директора должна быть направлена в налоговые органы. Это должно быть сделано в установленные законом сроки. Несоблюдение этого требования может привести к тому, что компания будет оштрафована. В данной статье рассматривается процесс смены директора в налоговом органе и необходимая для этого документация.
Зачем сообщать в налоговую о смене директора
Важно: Директор — это единственный исполнительный орган, имеющий право действовать от имени и в интересах компании.
Информация о том, кем в настоящее время является руководитель компании, находится в Едином государственном реестре юридических лиц, и контрагенты имеют право контролировать его полномочия в случае совершения какой-либо сделки. Если в компании меняются руководители, об этом необходимо своевременно сообщить в налоговые органы и внести изменения в ЕГРЮЛ (статья ⇒ Изменение паспортных данных учредителя, директора ООО).
Порядок оформления смены директора в ООО
ВАЖНО! Если в компании меняются руководители, важно, чтобы в компании не было двух руководителей одновременно. Это означает, что увольнение предыдущего директора еще не состоялось, а новый директор уже подписал контракт. Обратная ситуация также неприемлема. Новый менеджер еще не назначен, а прежний уже подал в отставку.
Если происходит смена руководителя, процедура выглядит следующим образом
- Подготовить протокол общего собрания участников о смене директора (решение учредителей, если участник только один). Следующие вопросы определяются как ежедневные расклады
- отстранение от ответственности и расторжение трудового договора с бывшим директором; и
- Избрание и заключение трудового договора с новым руководителем.
- Снятие с должности прежнего директора и принятие нового директора.
- Подготовьте заявление по форме R14001 и заверьте его у нотариуса. Для подтверждения формы R14001 необходимы следующие документы: НДС, ПСРН, устав и решение о смене директора. У нотариуса следует уточнить, потребуется ли для этого выписка из ЕГРЮЛ, так как некоторые принимают документы в электронном виде, а другие запрашивают информацию самостоятельно. Однако многие нотариусы требуют выдержки из печатных документов, о чем следует предупредить заранее.
- Смена директора в Едином государственном реестре юридических лиц. Это должно быть сделано в течение трех рабочих дней после принятия решения. Для этого в налоговые органы необходимо подать заявление R14001 и перечень определенных документов. Нарушение этого срока карается для компании штрафом в размере 5 000 рублей (14,25 КОАП РФ).
- Получите регистрационный лист из Единого государственного реестра юридических лиц. Это подтверждает тот факт, что информация о смене руководителя компании зарегистрирована в Реестре. Срок смены директора составляет пять рабочих дней (Закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации»).
- Отправьте уведомление о смене управляющего в банк. Она должна быть направлена в банк, в котором ООО имеет расчетный счет. Для этого необходимо представить следующие документы
- Приказ о назначении нового руководителя; и
- карточку с образцом подписи нового руководителя; и
- лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц; и
- Изменить протокол руководителя (решение учредителя).
Важно: Если расчетный счет компании подключен к интернет-банкингу, необходимо создать новый электронный ключ.
Смена директора в налоговой: документы в 2022 году
При ссылке на Положение о положениях государственной службы по регистрации изменений (приказ Министерства финансов 169Н от 30 сентября 2016 года, пункт 22), в заявлении R14001 упоминаются только заявления о регистрации изменений. . Однако на практике, помимо этого документа, требуются следующие документы
- решение о смене руководителя компании; и
- назначить нового директора ООО.
Важно: Если происходит смена директора, нет обязанности государственной регистрации смены штата.
Документ подается в налоговый орган, в котором зарегистрирована компания. В крупных городах регистрацией занимаются отдельные налоговые инспекции. В Москве ИФНС нет. 46.
Как заполнить форму Р14001 в 2022 году
Заявление о смене директора дополняется по форме Р14001, утвержденной ФНС по форме Р14001 (ММВ-7-6/25@ Приказ № 25.01.2012). Этот документ состоит из 51 страницы, которые необходимо заполнить в соответствии с типом регистрируемого изменения.
Правила заполнения формы:.
- Документ должен быть заполнен только заглавными буквами.
- Анкета заполняется черными чернилами или на рукописи на компьютере (шрифт новый, высотой 18 пунктов).
- печати располагаются на одном листе.
Если происходит смена руководителя, то в форме 14001 должны быть заполнены следующие листы
- Обложки (перечислены пункты ООО
- Страница s-1, информация о предыдущем менеджере должна быть заполнена.
- Страница s-1, 2, где заполнены данные нового руководителя; и
- Страница P-4, на которой заполнена информация о заявителе.
Все страницы нумеруются последовательно, начиная с титульного листа. Для налоговой инспекции необходимо представить только заполненные страницы. Страницу 51 формы представлять не нужно.
Кто подает заявление в налоговую о смене директора
Довольно важный вопрос, актуальный для компаний со сменой руководителя, — кто должен подписывать заявление, предыдущий руководитель или молодой человек? Предыдущий руководитель уже потерял свои способности, а у молодого человека их еще нет. В прошлом практика была такова, что предыдущий директор должен был подписать заявление, поскольку он был лицом, зарегистрированным в Государственном реестре. Однако сегодня эта ситуация утратила свою актуальность, поскольку не соответствует закону о компаниях.
Полномочия предыдущего директора считаются утратившими силу в связи с принятием участником общества решения о замене директора. Поэтому новый руководитель должен подписать заявление, а бывший руководитель не имеет никакого отношения к компании.
ВАЖНО! Подпись заявителя на странице 8 должна быть поставлена в присутствии нотариуса.
Акт приема-передачи документов при смене руководителя
В случае увольнения экс-директор обязан сдать свое дело. В законе не перечислены требования к процессу передачи дела бывшим директором, поэтому организация может утвердить его самостоятельно и определить в локальном нормативном акте ООО.
Такой документ в первую очередь необходим для увольнения директора. Этот закон подписывается прежним и новым руководителем и может быть подписан между собой или в присутствии владельцев компании.
Решение о смене руководителя, если в компании один учредитель
Если у ООО есть свой учредитель, вместо протокола общего собрания создается уникальное решение о замене генерального директора. Если руководитель является не самим учредителем, а наемным работником, то происходит простая процедура увольнения. Если единственный учредитель также является управляющим, он не имеет права на компенсацию по договору.
Смена директора и учредителя
Часто в открытых акционерных обществах руководитель и учредитель являются физическими лицами. В случае увольнения необходимо учитывать некоторые особенности.
Если в ООО более одного участника, он может выйти, если это предусмотрено уставом ООО (например, путем продажи доли). Если в ООО только один учредитель, он не может выйти, пока в ООО не останется хотя бы один участник (Читайте также статью ⇒ Ликвидация ООО в связи со сменой директора и учредителя).
Предположим, что ООО имеет двух участников, один из которых является генеральным директором компании и работает по трудовому договору. Если он решает уйти с поста директора и покинуть компанию, и это предусмотрено уставом, он остается учредителем компании и, следовательно, это не запрещено законом. Для этого общее собрание участников общества принимает решение о смене директоров и выходе участника из состава участников. Это решение оформляется в протоколе. Впоследствии подается заявление по форме 14001 о том, что участник выходит из ООО и заменяется генеральный директор. Для этого готовится соответствующее заявление. Заявление подается в ДОУ в течение трех рабочих дней с даты принятия решения (составления протокола собрания участников компании). Процедура регистрации изменений ничем не отличается от простой смены директоров компании.
